Ce trebuie să fac dacă am înregistrat o casă de marcat în avans?

Există situații în care un întreprinzător individual sau o persoană juridică cumpără și înregistrează o casă de marcat în avans, chiar înainte de a-și începe activitatea. De exemplu, un întreprinzător individual a înregistrat și a cumpărat și înregistrat imediat o casă de marcat, dar nu a început încă să vândă bunuri pentru că nu a găsit un magazin, sau un întreprinzător individual a înregistrat o casă de marcat în avans în vederea pregătirii pentru fiscalizarea în masă, dar termenul limită pentru utilizarea obligatorie a caselor de marcat a fost amânat. Ce trebuie să faceți cu casa de marcat în astfel de cazuri, trebuie să deschideți și să închideți turele și să întocmiți un raport Z la sfârșitul zilei? Trebuie să depreciez casa de marcat? Trebuie să depun formularul 20-OPP?

Trebuie să întocmesc un raport Z la sfârșitul zilei?

Articolul 3 alineatul (9) din Legea APM prevede că entitățile comerciale (denumite în continuare "entități comerciale") care efectuează tranzacții de decontare trebuie să întocmească zilnic rapoarte Z. Aceasta înseamnă că, dacă nu ați efectuat nicio tranzacție de decontare în cursul zilei, nu trebuie să creați un raport Z.

De exemplu, un vânzător a deschis o tură, a făcut un depozit de servicii sau o problemă de servicii și nu au existat plăți sau rambursări către cumpărător în timpul zilei. În consultările lor, autoritățile fiscale spun că, în acest caz, nu este necesar să se creeze un raport Z, este suficient să se închidă tura la sfârșitul zilei.

În cazul în care o entitate comercială știe dinainte că nu va avea nicio tranzacție de decontare într-o anumită zi, de exemplu, un întreprinzător individual sau o persoană juridică nu și-a început încă activitatea, atunci nu este nevoie să deschidă și să închidă schimbul. Adică, în aceste zile, nici măcar nu trebuie să fie pornită casa de marcat.

Ce ar trebui să facă acei întreprinzători individuali care au cumpărat o casă de marcat la sfârșitul anului 2020 în vederea pregătirii pentru fiscalizarea în masă, dar care nu au fost încă obligați să utilizeze o casă de marcat? Acești întreprinzători trebuie să efectueze operațiuni de plată prin intermediul caselor de marcat în 2021? Totul depinde de faptul dacă casa de marcat a fost transferată la regimul fiscal.

În cazul în care un întreprinzător individual a cumpărat o casă de marcat și nu a înregistrat-o la autoritățile fiscale, adică nu a transferat-o la modul fiscal de funcționare, atunci casa de marcat nu poate fi utilizată și nu se poate efectua nicio operațiune de plată prin intermediul acesteia. În cazul în care un întreprinzător a achiziționat o casă de marcat, a depus cererea nr. 1-APM la biroul fiscal, a cerut centrului de servicii să sigileze și să pună în funcțiune casa de marcat și a raportat-o la biroul fiscal, atunci casa de marcat trebuie utilizată și trebuie efectuate operațiuni de plată prin intermediul acesteia. În acest caz, se consideră că casa de marcat a fost pusă în funcțiune, iar întreprinzătorul individual o utilizează în mod voluntar.

În cazul în care casa de marcat a fost pusă în funcțiune, înseamnă că trebuie să deschideți și să închideți turele și să întocmiți un raport Z la sfârșitul zilei (dacă au existat tranzacții de decontare).

În cazul în care un întreprinzător individual nu este încă obligat să utilizeze o casă de marcat, iar întreprinzătorul a achiziționat și a pus în funcțiune o casă de marcat în avans, dar nu dorește să o utilizeze, atunci casa de marcat poate fi radiată de la autoritățile fiscale. În momentul în care apare obligația de a utiliza o casă de marcat, aceasta poate fi reînregistrată la autoritățile fiscale.

Trebuie să depun formularul 20-OPP?

Formularul nr. 20-OPP trebuie depus la biroul fiscal înainte de a înregistra o casă de marcat. Anterior, acest formular indica casele de marcat utilizate de întreprinzător, disponibilitatea, cantitatea și starea acestora. Acum, fără prezentarea prealabilă a formularului nr. 20-OPP, înregistrarea unei case de marcat va fi refuzată, deoarece acest formular conține acum informații nu despre casa de marcat, ci despre entitatea comercială care va utiliza casa de marcat.

Atât întreprinzătorii individuali, cât și persoanele juridice trebuie să depună formularul 20-OPP înainte de a înregistra o casă de marcat.

Este posibil să se amortizeze casele de marcat?

În cazul în care casa de marcat este utilizată de o entitate juridică, amortizarea sau nu a acesteia va depinde de ceea ce este scris în politica contabilă a entității comerciale. În cazul în care costul casei de marcat depășește pragul stabilit în politica contabilă a întreprinderii, atunci casa de marcat este clasificată ca imobilizare, în caz contrar, este clasificată ca imobilizări corporale cu valoare redusă.

Amortizarea se calculează din luna punerii în funcțiune a casei de marcat, deoarece din acel moment casa de marcat devine utilizabilă.

În scopuri de contabilitate fiscală, o casă de marcat nu este clasificată ca activ fix, deoarece valoarea sa nu depășește 20 000 UAH. În cazul în care costul casei de marcat depășește 20 de mii UAH, atunci casa de marcat va fi clasificată ca activ fix.

La calcularea amortizării, trebuie să se țină seama de perioada minimă de amortizare admisibilă. Pentru casele de marcat, aceasta va fi de 2 ani.

Antreprenorii individuali din sistemul general de impozitare pot să amortizeze casele de marcat și să includă valoarea amortizării în cheltuielile de afaceri dacă costul casei de marcat depășește 20 000 UAH.
Prin urmare, întreprinzătorii individuali care beneficiază de sistemul general de impozitare pot include costul de achiziționare a unei case de marcat în cheltuielile lor obișnuite, fără amortizare. Costul casei de marcat este inclus în cheltuielile din perioada în care casa de marcat a fost pusă în funcțiune.