Ce trebuie să faceți dacă ați pierdut bunuri sau documente în timpul războiului?

Multe întreprinderi au pierdut bunuri și documente ca urmare a ostilităților active. Gândiți-vă ce trebuie să faceți într-o astfel de situație.

Efectuarea unui inventar

În cazul în care bunurile societății au fost deteriorate în timpul luptelor, trebuie să se înregistreze daunele cauzate. Acest lucru se face prin efectuarea unui inventar. Inventarul poate fi utilizat pentru a documenta și verifica activele existente și starea acestora. Activele și documentele distruse pot fi, de asemenea, înregistrate.
Dacă aveți acces la active și puteți face un inventar, trebuie să creați un ordin de inventariere în cadrul activelor distruse/avariate. Apoi trebuie să adunați un comitet și să faceți un inventar.
În cazul în care nu există acces la bunurile avariate, inventarierea ar trebui efectuată după încheierea ostilităților active, atunci când accesul la bunuri este sigur. Adică, nu este nevoie să se efectueze un inventar sub foc.
Atunci când accesul la proprietate este liber și sigur, trebuie să se efectueze un inventar. Inventarul se face la data primei zile următoare lunii în care accesul la proprietate a devenit sigur. Rezultatele inventarului se referă la perioada contabilă curentă.

Cum se stabilește un comision, se face un inventar și se documentează totul?

Am scris deja mai sus că, înainte de a face un inventar, șeful companiei trebuie să creeze un Ordin de inventariere a obiectelor distruse/avariate. Același ordin stabilește o comisie de inventariere. Comisia este formată din:

• contabil șef,
• persoană responsabilă din punct de vedere material,
• un specialist responsabil cu echipamentul care urmează să fie scos din uz,
• ceilalți membri ai comisiei.

Rezultatele inventarierii se documentează după cum urmează:

Șeful întreprinderii trebuie să ia o decizie pe baza rezultatelor inventarului

• să scoată din evidență activele care nu mai pot fi utilizate,
• efectuarea de lucrări de lichidare a obiectelor distruse,
• evaluarea și acceptarea metalelor prețioase, a deșeurilor, a pieselor de schimb și a materialelor care vor rămâne după lichidarea proprietății.

Rezultatele inventarierii se referă la perioada contabilă în care a fost efectuată inventarierea.

Ce ar trebui să fac dacă documentele primare și documentele contabile au fost distruse?

În cazul în care documentele primare și registrele contabile sunt distruse împreună cu bunurile societății, este necesar să se acționeze în conformitate cu recomandările Ministerului Finanțelor (scrisoarea nr. 31-11410-07-10-10/18732 din 29.06.2016). Adică, pentru a trece la pierderi activele fixe distruse, imobilizări necorporale, imobilizări corporale necorporale de mică valoare, stocuri, trebuie utilizate cifrele din bilanț (situația poziției financiare) pentru anul contabil precedent.
În cazul în care documentele primare au fost pierdute ca urmare a operațiunilor militare, trebuie să se depună o notificare la biroul fiscal de la locul de înregistrare după încheierea legii marțiale. Notificarea ar trebui să fie făcută sub orice formă și să precizeze

• circumstanțele în care au fost pierdute documentele,
• perioada fiscală pentru care au fost distruse documentele,
• o listă generalizată a documentelor pierdute.

Notificarea poate fi transmisă pe suport de hârtie sau în format electronic prin intermediul camerei electronice a plătitorului.
Depunerea notificării îl scutește pe contribuabil de restituirea acestor documente și impune un moratoriu asupra verificărilor.

Cine va rambursa daunele?

În acest moment, metodologia de compensare a daunelor este doar în curs de apariție. Prin urmare, este recomandabil să se înregistreze cât mai mult posibil distrugerile și daunele. Dacă este posibil, ar trebui să se apeleze la experți independenți pentru a documenta daunele prin fotografii și înregistrări video.