Anularea APM offline: ce va duce și cine va fi afectat

Recent a izbucnit o dezbatere în parlament cu privire la posibilitatea de a restricționa funcționarea aparatelor software de înregistrare a tranzacțiilor de plată (APM) în absența internetului. Potrivit LIGA.net, oficialii vor să readucă casele de marcat și emiterea de chitanțe pe hârtie în cazul în care casa de marcat rămâne off line. 

Dezvoltatorii firmelor de înregistrare software sunt nemulțumiți de această decizie și acuză guvernul că face lobby pentru interesele anumitor companii în loc să se ocupe de problemele urgente din domeniul contabilității fiscale.

Torgsoft, în calitate de unul dintre dezvoltatorii casei de marcat software, a explicat pentru Forbes cât de critică poate fi revenirea la casele de marcat pentru utilizatorii finali — antreprenori — care s-au obișnuit deja cu anumite avantaje și beneficii ale lucrului cu produse software de contabilitate, mai ales în absența internetului.

De ce vor autoritățile să interzică vânzările off line prin intermediul caselor de marcat?

Puțin context. Potrivit unor informații care au ajuns la cunoștința LIGA.net, Ministerul Finanțelor a realizat un studiu privind APM-urile pentru a identifica posibilele riscuri în funcționarea acestora. S-a constatat că registratorii de software reprezentau o "amenințare la adresa securității naționale". În ciuda faptului că rezultatele acestui studiu au fost clasificate, Ministerul de Finanțe cere dezvoltatorilor de APM-uri să prezinte propuneri pentru a depăși aceste amenințări.

În același timp, singura soluție propusă de autorități până în prezent este interzicerea utilizării caselor de marcat bazate pe software în modul off line, care este modul în care o casă de marcat trece atunci când pierde internetul sau conexiunea cu serverele fiscului. În schimb, în modul off line, Ministerul de Finanțe propune revenirea la registrul de evidență pe hârtie și utilizarea caselor de marcat.

O altă amenințare pentru marii operatori APM este că oficialii pot introduce o cheie hardware pentru a semna toate tranzacțiile. Această semnătură poate fi pusă doar pe un fișier de pe un suport fizic, ceea ce devine imposibil atunci când se utilizează APM prin intermediul unei aplicații mobile în absența conectivității.

Autoritățile propun, de asemenea, să aducă modificări la structura APM în sine, care va necesita comunicarea cu serverele STS doar de pe dispozitivul final al utilizatorului, și nu de pe serverul furnizorului APM, ceea ce va afecta stabilitatea aplicației în sine.

Astfel, jucătorii de pe piața caselor de marcat se tem că acțiunile oficialilor sunt influențate de interesele companiilor care vând aparate de înregistrare fiscală fizice — casele de marcat.

Poziția lui Torgsoft

Casele de marcat bazate pe software: ușor de configurat și economisesc bani pentru antreprenori

Antreprenorii aleg casele de marcat bazate pe software din mai multe motive:

• Ușurința de utilizare — vânzările de bunuri fiscale au loc în întregime online, ceea ce înseamnă că întreprinzătorul are mai puține documente de completat, iar încasările sunt transferate mai repede către autoritățile fiscale.

• Sistemul este compatibil cu software-ul de contabilitate.

• Cost: casele de marcat bazate pe software sunt mult mai ieftine decât dispozitivele fiscale tradiționale, ceea ce le face mai accesibile pentru întreprinderile mici și mijlocii.

• Nu există costuri de întreținere asociate. Casele de marcat bazate pe hardware necesită contracte de sigilare și întreținere periodică, ceea ce înseamnă plăți lunare obligatorii. În schimb, există case de marcat bazate pe software (inclusiv Torgsoft) care oferă opțiuni fără taxe lunare, ceea ce poate reprezenta o economie semnificativă de costuri.

În cazul în care se aduc modificări la legislația care reglementează funcționarea caselor de marcat, este necesar să se trimită dispozitivele la un centru de service pentru a fi reconfigurate, ceea ce necesită mult timp, iar magazinul este obligat să își întrerupă activitatea pentru o perioadă. În plus, unele tipuri de case de marcat necesită o taxă separată pentru actualizarea driverelor software. În timp ce casele de marcat bazate pe software primesc actualizări imediat.

Casele de marcat bazate pe software sunt convenabile pentru serviciul clienți și vă permit să economisiți pe consumabile, deoarece chitanțele pot fi trimise direct prin e-mail, SMS sau mesagerie.

• Economisirea spațiului. Registrele fiscale ocupă destul de mult spațiu la casa de marcat, ceea ce reprezintă, de asemenea, un factor important în alegerea unui registru fiscal sau a unei case de marcat. De obicei, există puțin spațiu la casa de marcat.

Proiecte Torgsoft

Potrivit șefului departamentului de comenzi al Torgsoft, revenirea la utilizarea rapoartelor pe hârtie și a registratorilor fiscali, în perioadele de întreruperi de energie electrică și lipsă de comunicare, va provoca o nemulțumire crescută în rândul antreprenorilor. Acest lucru va fi facilitat de faptul că, în perioada 2021-2023, antreprenorii au făcut investiții semnificative în implementarea caselor de marcat pe bază de software, inclusiv costurile de instruire a personalului și de adaptare tehnologică.

Modificările propuse, care ar necesita reintroducerea registratorilor fiscali tradiționali și a fluxurilor de lucru pe suport de hârtie, ar putea fi percepute ca un pas înapoi, reducând credibilitatea deciziilor guvernamentale de reglementare și creând sarcini financiare și operaționale suplimentare pentru antreprenori într-o perioadă deja dificilă pentru afaceri.