Anularea înregistrării CM: motive, comandă, documente

Legea actuală privind CM obligă majoritatea Persoanelor fizice autorizate să utilizeze case de marcat sau echivalentele lor software. Echipamentul este instalat direct la punctul de vânzare și este pus în funcțiune numai după înregistrarea la administrația fiscală.

Totuși, în anumite cazuri, o Persoană fizică autorizată poate renunța la utilizarea CM, iar administrația fiscală poate anula înregistrarea CM din anumite motive.

Vom analiza pașii necesari pentru anularea înregistrării casei de marcat și o serie de aspecte importante.

Motive principale pentru anularea înregistrării CM

CM este scos din evidență conform legislației în vigoare, în special Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 547. Capitolul patru al acestui document este dedicat motivelor și regulilor de anulare a înregistrării. Legea definește o listă concretă de motive pentru scoaterea din evidență a echipamentului, printre care:

• schimbarea proprietarului întreprinderii,

• furtul aparatului sau defecțiune critică,

• trecerea la CM software;

• sfârșitul duratei de viață,

• utilizarea CM în alte scopuri decât cele prevăzute, fapt confirmat în registrul de stat,

• invalidarea documentelor statutare ale întreprinderii,

• încetarea activității întreprinderii,

• decizie judecătorească de lichidare a întreprinderii, inclusiv falimentul,

• decesul Persoanei fizice autorizate, declararea acesteia cu capacitate juridică limitată sau incapabilă, sau dispărută fără urmă,

• suspendarea temporară a activității punctului de vânzare, inclusiv a întreprinderilor aflate sub ocupație sau în zona de război.

Astfel, scoaterea CM din evidență poate fi fie forțată – prin decizia administrației fiscale, fie voluntară – la cererea proprietarului afacerii.

Cum are loc procedura de anulare a înregistrării CM?

Procedura de anulare este mai simplă decât înregistrarea, dar necesită respectarea unor aspecte importante.

Trebuie începută cu demontarea sigiliului CM.

Ordinul nr. 547 al Ministerului Finanțelor stabilește că, înainte de începerea procedurii de scoatere a CM din evidență, acesta trebuie să fie demontat. Pentru aceasta, urmați instrucțiunile:

1. Contactați Centrul de deservire tehnică (CST), cu care aveți încheiat contract pentru întreținerea și repararea casei de marcat.

2. Notificați în scris intenția de a anula înregistrarea CM și solicitați demontarea sigiliului aparatului.

3. Prezentați CST documentele privind sigilarea casei de marcat.

4. CST va efectua demontarea sigiliului și va emite certificatul corespunzător.

5. CST va transmite certificatul către administrația fiscală de la locul înregistrării CM.

Instrucțiuni pentru anularea înregistrării CM prin administrația fiscală

Înregistrarea poate fi anulată personal la biroul fiscal sau la distanță. Accesați cabinetul electronic fiscal, autentificați-vă și completați cererea conform formularului nr. 4-CM. Atașați neapărat și formularul nr. 3-CM, care confirmă legătura echipamentului cu punctul de vânzare.

În contul personal puteți selecta opțiunea dorită de primire a certificatului formular nr. 6-CM (despre scoaterea din evidență) — prin poștă sau prin e-mail.

Dacă casa de marcat a fost furată, antreprenorul trebuie să atașeze la cererea de anulare copia documentului emis de poliție.

Pentru anularea voluntară a înregistrării prin cabinetul electronic, urmați pașii:

• accesați secțiunea „Depunerea rapoartelor”

• faceți clic pe „Creare”

• selectați formularul nr. 4-CM

• bifați opțiunea (J/F1360102) „Document în format liber”

• în secțiunea de sus, selectați „Anexe” și (J/F1360102) „Document în format liber”

• completați formularul, indicați datele din certificatul de înregistrare, inclusiv numărul, denumirea, data eliberării etc.

• alegeți câmpul „Denumirea fișierului documentului” și atașați copia certificatului (în format .jpg, .pdf sau .png)

Apoi administrația fiscală examinează cererea și în termen de 5 zile calendaristice de la data recepției anulează înregistrarea. Informația este introdusă în sistemul informațional unic al autorității fiscale.

Anularea forțată a înregistrării CM

Anularea forțată are loc, de obicei, atunci când există motive legale. Procedura este următoarea:

1. Cu o lună înainte de expirarea duratei de utilizare a CM, administrația fiscală trimite notificare despre necesitatea anulării. Antreprenorul are timp să inițieze anularea voluntară. În alte cazuri, autoritatea fiscală inițiază procedura în termen de o lună de la apariția motivului.

2. În timpul procedurii, administrația întocmește formularul nr. 5-CM. Acesta nu se eliberează antreprenorului.

3. După expirarea termenului de exploatare, în termen de două zile, CM este scos din evidență, se emite formularul nr. 6-CM și se informează CST.

Documente necesare pentru anularea înregistrării CM

• certificatul de înregistrare (formular nr. 3-CM),

• actul de demontare a sigiliului de la CST,

• cererea conform formularului nr. 4-CM.

După scoaterea CM din evidență, antreprenorul primește certificatul nr. 6-CM.

Cum se anulează înregistrarea CM software?

Similar cu casa de marcat fiscală, înregistrarea versiunii software poate fi anulată în două moduri: prin vizitarea administrației fiscale sau online, prin cabinetul electronic.

Pentru a începe procedura, se depune cererea conform formularului nr. 1-CM software. Dacă software-ul este defect sau furat, se depune suplimentar cererea nr. 2-CM software.

Anularea înregistrării CM software se poate face automat prin serverul fiscal, dar este necesară îndeplinirea uneia dintre următoarele condiții:

• închiderea activității Persoanei fizice autorizate,

• închiderea punctului de vânzare,

• decesul antreprenorului, declararea lui ca dispărut, incapabil sau cu capacitate limitată,

• scoaterea întreprinderii din evidență.

În acest caz, antreprenorul poate înregistra din nou CM software pe o altă unitate de activitate.

Diferențe între anularea și anularea fiscală a înregistrării CM

Conform Ordinului nr. 547, în cazul anulării înregistrării CM, administrația fiscală anulează numărul fiscal al echipamentului, care nu mai poate fi utilizat pentru activitate economică.

Dacă antreprenorul continuă utilizarea CM sau CM software după anularea înregistrării, administrația fiscală consideră acest lucru o încălcare, declară documentele de plată nevalabile și poate aplica sancțiuni.

Pentru a evita problemele, utilizați doar CM/CM software înregistrate și sigilate.

Cum se trece de la casa de marcat fiscală la CM software de la Torgsoft

1. Demontați sigiliul casei de marcat la CST-ul cu care aveți contract pentru întreținere și reparații.

2. Depuneți cererea de anulare a înregistrării CM (formularul nr. 4-CM) la autoritatea fiscală responsabilă. Atașați certificatul de înregistrare.

3. Înregistrați CM software prin Cabinetul electronic sau Torgsoft.

4. Înregistrați casierul în sistemul Torgsoft sau prin cabinetul electronic.

5. Adăugați în programul Torgsoft casierul care va utiliza CM software și plasați semnătura electronică calificată în folderul programului.

6. Configurați programul Torgsoft pe dispozitivul dvs.