Cum se documentează și se contabilizează reducerile și vânzările

Cel mai frecvent instrument de creștere a vânzărilor sunt reducerile. Citiți acest articol pentru a afla cum să documentați reducerile în magazinul dvs., cum să le afișați în contabilitate și dacă ar trebui să le oferiți clienților.

Cum se documentează reducerile și vânzările?

Posibilitatea de a acorda reduceri clienților este prevăzută la articolul 632 din Codul civil și la articolul 15 din Legea privind protecția consumatorilor. În comerțul cu amănuntul, contractele sunt cel mai adesea încheiate verbal, iar termenii și condițiile sunt indicate pe eticheta de preț.

Puteți utiliza termenul "Reducere" dacă sunt îndeplinite anumite condiții:

• se acordă o reducere la bunurile sau serviciile vândute de un întreprinzător;
• există o limită de timp pentru reducere;
• prețul redus trebuie să fie mai mic decât prețul normal.

Puteți utiliza termenul "vânzare" dacă sunt îndeplinite anumite condiții:

• în cazul în care într-o anumită locație (magazin) se vând toate bunurile sau se oferă o reducere pentru un anumit grup de bunuri;
• există restricții în ceea ce privește momentul vânzării;
• prețul bunurilor în timpul vânzării trebuie să fie mai mic decât prețul obișnuit.

Dacă decideți să atrageți atenția asupra reducerilor și vânzărilor dumneavoastră, trebuie să țineți cont de dispozițiile articolului 8 alineatul 5 din Legea privind publicitatea. Această lege vă obligă să furnizați informații complete despre locul, datele de început și de sfârșit ale reducerilor și vânzărilor, valoarea reducerii, precum și prețul: vechi și nou.
Procesul de documentare a reducerilor sau a vânzărilor nu este reglementat de lege. Cu toate acestea, vă recomandăm ca, pentru a evita orice reclamație din partea cumpărătorilor sau a autorităților de inspecție, să elaborați un "Ordin privind reducerile (vânzările)". Acest document ar trebui să precizeze:

• scopul evenimentului,
• gama de bunuri acoperite de reduceri,
• tipuri de reduceri,
• valoarea reducerilor,
• termenii și condițiile de reducere,
• ora ședinței,
• să indice persoanele responsabile etc.

Informațiile privind vânzările sau reducerile ar trebui să fie afișate într-un loc vizibil și accesibil pentru clienți.

La finalizarea vânzării sau la expirarea perioadei de reducere, persoana responsabilă trebuie să întocmească un act de vânzare (raportul persoanei responsabile). Acest document se întocmește sub orice formă și conține informații despre bunurile vândute (ce bunuri au fost vândute și la ce preț).

Ce tipuri de reduceri sunt disponibile?

Reducerile oferite în magazin pot fi împărțite în mai multe tipuri:

• Reducerile promoționale sunt cel mai frecvent tip de reduceri, iar informațiile despre acestea sunt cel mai adesea afișate în vitrinele magazinelor, pe rețelele de socializare, în mijloacele de transport în comun etc.
• Reducerile de reducere sunt reduceri acordate clienților care dețin carduri de reducere în magazin. De cele mai multe ori, pentru a primi un card de reducere, trebuie să faceți o achiziție de o anumită sumă, uneori acesta este eliberat clientului la prima vizită în magazin. Aceste reduceri pot fi fixe sau cumulative.
• Reducerile progresive sunt reduceri care sunt legate de cantitatea de bunuri achiziționate sau de valoarea achiziției.
• Reducerile sezoniere sunt reduceri care sunt legate de o anumită perioadă a anului. Acestea sunt oferite cel mai adesea la sfârșitul sezonului.
• Reducerile de sărbători sunt reduceri care sunt legate de o anumită sărbătoare, cum ar fi Anul Nou, Crăciunul, 8 martie etc.
• Reduceri la soldul bunurilor. Aceste reduceri sunt disponibile pentru ultima pereche de pantofi, ultima mărime sau pentru produsele din colecțiile anterioare.

Contabilitatea și contabilitatea fiscală pentru reduceri și vânzări

Indiferent de tipul de reducere pe care decideți să o utilizați pentru a crește vânzările, toate acestea sunt oferite în momentul achiziției, nu după.

La sfârșitul lunii (după vânzare sau reducere), trebuie să calculați marja comercială. Dacă aceasta este mai mică decât valoarea reducerii, va trebui să se acumuleze obligațiile fiscale privind TVA (pentru plătitorii de TVA), iar această sumă va fi recunoscută ca o cheltuială în evidențele contabile.
În cazul în care bunurile sunt vândute cu reducere, la un preț mai mic decât prețul de achiziție, trebuie să se perceapă TVA suplimentară și trebuie înregistrate două facturi fiscale:

• prima factură fiscală se referă la prețul real al bunurilor livrate;
• a doua factură fiscală este pentru diferența.

Veniturile companiei vor include costul bunurilor, inclusiv reducerea. Valoarea reducerii nu trebuie să fie prezentată separat.

Vă rugăm să rețineți! Atunci când efectuați vânzări și oferiți reduceri, nu ar trebui să specificați lista persoanelor care pot beneficia de o reducere, deoarece, din punct de vedere legal, astfel de condiții sunt considerate un beneficiu suplimentar pentru cumpărător și ar trebui să fie supuse impozitului pe venitul personal (18%).