8 actualizări legislative pentru antreprenori pentru februarie 2026

1. Calculul fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, taxa militară și CAS: pentru Persoană fizică autorizată este acum trimestrial, nu lunar

Din 1 ianuarie 2026, Persoană fizică autorizată și persoanele care desfășoară activități independente depun Calculul fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, taxa militară și CAS trimestrial, nu lunar. Dar această regulă nu se aplică automat tuturor persoanelor fizice autorizate, ci doar celor care, în trimestrul de raportare, au calculat sau au plătit venituri persoanelor fizice. Adică este vorba despre persoanele fizice autorizate care acționează efectiv ca agenți fiscali sau plătitori de CAS pentru alte persoane.

Dacă pe parcursul trimestrului Persoană fizică autorizată nu a plătit venituri persoanelor fizice și nu a avut obligația să rețină impozitul pe venitul persoanelor fizice, taxa militară sau să calculeze CAS pentru aceste persoane, nu trebuie să depună acest Calcul.

Separat, Serviciul Fiscal de Stat a confirmat că notificările din Cabinetul electronic privind pretinsa obligativitate a depunerii acestui Calcul pentru ianuarie 2026 au fost generate din eroare. Acest lucru nu creează pentru Persoană fizică autorizată o nouă obligație lunară.

Prima perioadă de raportare conform noilor reguli este trimestrul I 2026. Termenul-limită pentru depunerea Calculului fiscal pentru această perioadă este 11 mai 2026.

Adică, dacă Persoană fizică autorizată nu are angajați și nu plătește venituri persoanelor fizice, nu trebuie să depună acest raport doar pentru faptul că este înregistrată ca Persoană fizică autorizată.

Baza oficială:

Codul fiscal al Ucrainei, pct. 51.1 art. 51; Legea nr. 4536-IX; explicațiile Serviciului Fiscal de Stat pe site-ul oficial.

2. Anexa CAS 1 „zero” poate să nu fie depusă

Dacă Persoană fizică autorizată în sistemul general de impozitare nu a obținut pe parcursul anului venit din activitate antreprenorială, dar în același timp este obligată să depună declarația privind starea patrimonială și veniturile din alte motive, Anexa CAS 1 la o astfel de declarație nu se depune.

Adică simplul fapt al depunerii declarației nu înseamnă încă faptul că trebuie obligatoriu adăugată anexa CAS. Factorul decisiv este tocmai existența sau lipsa venitului antreprenorial.

Pe scurt: dacă Persoană fizică autorizată nu a obținut pe parcursul anului venit ca antreprenor, atunci Anexa CAS 1 „zero” nu trebuie depusă separat, chiar dacă declarația în sine se depune din cauza altor venituri sau din alte motive.

Baza oficială:

Legea Ucrainei „Cu privire la colectarea și evidența contribuției sociale unice pentru asigurarea socială de stat obligatorie” nr. 2464-VI. 

3. Chiria și serviciile comunale: este important să formulați corect contractul

Pentru persoanele fizice autorizate care dau în chirie bunuri imobile, trebuie acordată o atenție separată modului exact în care este formalizată în contract plata serviciilor comunale.

Poziția actuală a Serviciului Fiscal de Stat este următoarea: dacă locatarul rambursează separat Persoană fizică autorizată plătitoare de impozit unic costul serviciilor comunale, în afara chiriei, această sumă nu se include în venitul Persoană fizică autorizată plătitoare de impozit unic. În schimb, ea este considerată venit al unei persoane fizice obișnuite și se impozitează conform regulilor generale.

Adică aici logica autorității fiscale este următoarea:

• chiria — este venit al Persoană fizică autorizată;

• compensația separată a serviciilor comunale — nu mai este venit al Persoană fizică autorizată plătitoare de impozit unic, ci venit al unei persoane fizice.

Pe scurt: dacă plățile pentru servicii comunale sunt achitate de locatar nu în componența chiriei, ci separat, atunci, conform poziției actuale a Serviciului Fiscal de Stat, aceste sume nu intră în venitul „de impozit unic” al Persoană fizică autorizată.

Anume de aceea contractul de închiriere trebuie întocmit foarte atent. În el este de dorit să fie delimitat clar:

• ce reprezintă propriu-zis chiria;

• ce reprezintă rambursarea separată a cheltuielilor comunale.

Acest lucru este important deoarece de formularea contractului depinde direct modul exact în care vor fi impozitate sumele primite.

Baza oficială:

Codul fiscal al Ucrainei, art. 292, precum și consultația actuală a ZIR a Serviciului Fiscal de Stat.

4. Persoane fizice autorizate mobilizate: facilitatea se aplică automat, dar pentru angajați se aplică reguli separate

Pentru persoanele fizice autorizate mobilizate există o garanție importantă: pe perioada serviciului militar, autoritatea fiscală poate aplica scutirea automat dacă informația despre mobilizare, contract sau demobilizare a fost deja transmisă din Registrul de stat unificat al recruților, persoanelor obligate la serviciul militar și rezerviștilor.

Dacă datele există în registru, Persoană fizică autorizată nu trebuie să se adreseze separat autorității fiscale pentru a-și confirma statutul.

Dacă astfel de date nu există în registru, Persoană fizică autorizată poate depune independent la autoritatea fiscală:

• o cerere;

• documente care confirmă efectuarea serviciului militar.

Pentru persoanele fizice autorizate care au angajați, există o nuanță importantă. Facilitatea nu înseamnă că obligațiile angajatorului încetează complet. CAS pentru angajați nu se anulează, ci se aplică o procedură specială amânată.

Dacă Persoană fizică autorizată mobilizată are angajați:

• o persoană împuternicită le poate calcula salariul în timpul serviciului Persoană fizică autorizată;

• Persoană fizică autorizată poate plăti CAS pentru acești angajați în termen de 180 de zile calendaristice după demobilizare;

• raportarea privind CAS poate fi depusă în termen de 150 de zile calendaristice după demobilizare;

• în această perioadă nu se aplică amenzi și penalități pentru astfel de acțiuni.

Prin urmare, pentru antreprenorul însuși se aplică facilitatea pe durata serviciului, iar în privința angajaților legea prevede o procedură separată de plată și raportare după demobilizare.

Baza oficială:

Legea Ucrainei „Cu privire la colectarea și evidența contribuției sociale unice pentru asigurarea socială de stat obligatorie” nr. 2464-VI.
Explicațiile Serviciului Fiscal de Stat privind persoanele fizice autorizate mobilizate.

5. Persoană fizică autorizată poate utiliza oficial BankID al BNU în activitatea antreprenorială

Banca Națională a Ucrainei a actualizat Regulamentul privind Sistemul BankID și a prevăzut în mod expres că persoanele fizice autorizate pot utiliza acest sistem în cadrul activității lor antreprenoriale. Aceasta înseamnă că persoanele fizice autorizate pot trece prin identificare electronică la distanță pentru a obține servicii financiare, comerciale și administrative fără vizită personală la instituție.

Totodată, este important să se distingă două statute. Persoană fizică autorizată a devenit utilizator al sistemului BankID, adică îl poate folosi pentru confirmarea identității sale. Dar Persoană fizică autorizată nu a devenit abonat al sistemului. Aceasta înseamnă că antreprenorul nu se poate conecta independent la BankID ca participant separat al infrastructurii sistemului, așa cum fac băncile sau alte instituții care oferă servicii prin BankID.

Baza oficială:

Hotărârea Consiliului BNU din 08.01.2026 nr. 1.
Regulamentul privind Sistemul BankID al BNU.
Anunțul BNU .

De exemplu, proprietarul unui magazin sau al unui magazin online își poate confirma identitatea prin BankID pentru a obține la distanță un serviciu bancar, pentru a semna o cerere de conectare a unui serviciu de acquiring, pentru a depune documente pentru un serviciu administrativ sau pentru a trece prin identificare pe un serviciu de stat sau comercial fără deplasare la sucursală. Pentru antreprenor, aceasta înseamnă economie de timp și mai puține întârzieri în activitatea magazinului.

6. Din 26 februarie 2026 sunt în vigoare noi reguli privind deciziile-notificări fiscale

Din 26 februarie 2026 a intrat în vigoare procedura actualizată de întocmire și trimitere a deciziilor-notificări fiscale. Pentru antreprenori, acest lucru este important în primul rând pentru că s-au schimbat chiar formularele DNF și au apărut noi reguli practice care pot influența suma care va trebui plătită.

Prima schimbare vizibilă este că în formularele actualizate ale DNF au apărut coduri QR. Aceasta este o noutate tehnică, dar pentru contribuabil este utilă: printr-un astfel de cod se poate trece mai rapid la detaliile de plată și se poate achita obligația fiscală stabilită fără completarea manuală suplimentară a datelor de plată.

A doua schimbare este mult mai importantă. În timpul legii marțiale, pentru anumite decizii-notificări fiscale se aplică regula: dacă contribuabilul plătește suma obligației bănești în termen de 30 de zile calendaristice care urmează după ziua primirii DNF, atunci sancțiunile se consideră anulate, iar penalitatea nu se calculează. Adică, în unele cazuri, plata la timp face posibilă reducerea pierderilor financiare.

Aici este important să se înțeleagă câteva lucruri.

În primul rând, nu este vorba despre orice DNF fără excepție, ci despre acele cazuri și formulare asupra cărora se aplică această procedură.

În al doilea rând, calculul începe nu de la data indicată în document, ci din ziua următoare zilei în care acesta a fost primit de contribuabil.

În al treilea rând, aceasta nu înseamnă că DNF trebuie plătită întotdeauna imediat fără analiză. Dacă antreprenorul consideră că decizia autorității fiscale este eronată, el are dreptul să o conteste pe cale administrativă sau în instanță. Dar dacă nu există temei pentru litigiu, plata rapidă poate fi mai avantajoasă financiar decât amânarea.

Pentru Persoană fizică autorizată aceasta înseamnă următoarele: dacă a venit o decizie-notificare fiscală, nu trebuie lăsată „pentru mai târziu”. În primul rând trebuie verificat:

• dacă suma a fost stabilită corect;

• ce tip de DNF a fost primit;

• dacă asupra ei se aplică regula celor 30 de zile calendaristice;

• ce este mai avantajos în situația concretă — să plătească imediat sau să conteste.

În practică, acest lucru este important deoarece mulți antreprenori amână documentele fiscale, iar apoi ratează termenele, din cauza cărora pierd posibilitatea de a evita calculări suplimentare.

Baza oficială:

Ordinul Ministerului Finanțelor din 09.10.2025 nr. 513, prin care au fost actualizate formularele și procedura de trimitere a deciziilor-notificări fiscale.
Explicațiile Serviciului Fiscal de Stat.

Exemplu: dacă Persoană fizică autorizată a primit o DNF privind o obligație fiscală suplimentar calculată și vede că suma a fost stabilită corect, este riscant să amâne plata. Dacă o astfel de plată este făcută în termenul stabilit de 30 de zile calendaristice, antreprenorul poate evita amenda și penalitatea, care altfel ar fi mărit sarcina totală.

7. Dacă Persoană fizică autorizată lucrează cu produse accizabile, în martie 2026 trebuie să raporteze deja conform noilor formulare

Pentru persoanele fizice autorizate care lucrează cu alcool etilic, băuturi alcoolice, produse din tutun, materie primă din tutun sau lichide pentru țigări electronice, în 2026 s-a schimbat raportarea.

Din 1 martie 2026 au început să se aplice noile formulare de rapoarte nr. 1-ВП și nr. 1-ОП. Aceasta înseamnă că antreprenorii care desfășoară circulația unor astfel de produse trebuie să depună raportarea deja pe formularele actualizate.

Ce rapoarte sunt acestea?

Acestea sunt rapoarte speciale pentru piața produselor accizabile, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 641, care a intrat în vigoare la 1 martie 2026. Ele privesc evidența stocurilor, producției, circulației, importului și exportului de alcool etilic, băuturi alcoolice, produse din tutun, materie primă din tutun, lichide pentru țigări electronice etc.

• Formularul nr. 1-ВП (lunar, anual): este raportul privind stocurile și volumele de producție și/sau de circulație a unor astfel de produse. Acesta este depus, printre altele, de producători, importatori/exportatori ai mărfurilor respective, precum și de entitățile care desfășoară fermentarea materiei prime din tutun; pentru anumite categorii există și formular anual. 

• Formularul nr. 1-ОП (lunar): este raportul privind stocurile și volumele de circulație a unor astfel de produse. Acesta este depus de entitățile economice care desfășoară comerț angro cu astfel de produse și/sau importul ori exportul lor și nu sunt producători.

Este important că pentru prima dată aceste rapoarte noi trebuie depuse pentru februarie 2026. Adică februarie a devenit ultima lună de raportare după care businessul a trecut la noile formulare de depunere.

Separat, s-a schimbat și declarația privind taxa de acciză. Formularul actualizat al declarației trebuie de asemenea depus pentru prima dată pentru februarie 2026, iar termenul-limită de depunere este 20 martie 2026.

Baza oficială:

Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 641
Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 567
Explicațiile Serviciului Fiscal de Stat

8. Termenele de depunere a declarației privind starea patrimonială și veniturile

În majoritatea cazurilor, declarația privind starea patrimonială și veniturile pentru anul 2025 trebuie depusă până la 1 mai 2026.
Dacă declarația se depune pentru obținerea deducerii fiscale, termenul-limită este 31 decembrie 2026 inclusiv.

Pentru Persoană fizică autorizată în sistemul general care își încetează activitatea, se aplică o regulă separată: declarația trebuie depusă în termen de 20 de zile calendaristice după luna în care a avut loc înregistrarea de stat a încetării.

Aceste termene sunt importante deoarece nerespectarea lor poate provoca probleme de raportare sau pierderea dreptului la deducere fiscală.