Cum să înregistrați o marcă comercială?

Cum să înregistrați drepturile asupra unei mărci comerciale în Ucraina

O marcă comercială este un nume, un logo, o combinație de cuvinte și imagini, o culoare, forma unui ambalaj, un sunet sau orice altă denumire prin care consumatorul distinge bunurile sau serviciile dumneavoastră de ale altora. În Ucraina, dreptul la o marcă comercială se dobândește prin înregistrare de stat, iar certificatul confirmă acest drept. Înregistrarea este efectuată de Autoritatea Națională de Proprietate Intelectuală, ale cărei funcții sunt îndeplinite de organizația de stat „Oficiul Național Ucrainean de Proprietate Intelectuală și Inovații” (UANIPIO). (Legea Ucrainei)

Merită să înregistrați marca înainte ca brandul să devină public și să fie investiți bani în el. Certificatul oferă proprietarului dreptul de a utiliza marca comercială, de a interzice utilizarea ilegală a acesteia de către alte persoane, de a transfera drepturile integral sau parțial, de a emite licențe, precum și de a utiliza semnul de protecție sub forma literei latine „R” într-un cerc. O încălcare poate fi și utilizarea mărcii fără acordul proprietarului într-un nume de domeniu. (Legea Ucrainei)

Pentru o afacere, acesta nu este doar un instrument de protecție, ci și un activ. După dobândirea drepturilor de proprietate și determinarea valorii acestora, drepturile asupra mărcii comerciale pot fi înregistrate ca activ necorporal, ceea ce deschide posibilitatea licențierii, contribuției la capitalul social, vânzării drepturilor sau altei comercializări. (Oficiul IP (UANIPIO))

Puteți înregistra nu doar un cuvânt sau un logo. Legea permite în mod expres cuvinte, nume proprii, litere, numere, elemente figurative, culori, forma produsului sau a ambalajului, sunete și alte denumiri, dacă acestea sunt adecvate pentru a distinge bunurile sau serviciile dumneavoastră și pot fi afișate în Registru astfel încât domeniul de protecție să fie clar și de înțeles. Pentru mărcile sonore, de culoare, de mișcare, multimedia, de poziție, ornamentale și holografice se aplică cerințe tehnice separate de depunere. (Legea Ucrainei)

Nu orice denumire poate fi monopolizată. Nu vor primi protecție juridică, în special, simbolurile de stat, denumirile oficiale ale statelor, emblemele organizațiilor interguvernamentale internaționale, semnele oficiale, sigiliile și premiile. De asemenea, vor fi refuzate denumirile care nu au caracter distinctiv, au devenit de uz comun, sunt pur descriptive, induc în eroare cu privire la produs, serviciu sau producătorul acestora, constau din simboluri și termeni de uz comun sau reflectă doar forma determinată de natura produsului, rezultatul tehnic sau valoarea substanțială a produsului în sine. Elementele descriptive sau slabe separate pot fi incluse în marcă ca fiind neprotejate, iar unele dintre ele pot primi protecție dacă dobândesc un caracter distinctiv prin utilizare înainte de data depunerii cererii. (Legea Ucrainei)

Un refuz este posibil și din cauza unui conflict cu drepturile altora. Nu se vor înregistra denumirile identice sau similare până la punctul de a fi confundate cu mărcile comerciale înregistrate anterior sau depuse anterior în Ucraina pentru bunuri și servicii identice sau înrudite. Un obstacol pot fi și mărcile bine cunoscute, chiar și fără înregistrare ucraineană, denumirile comerciale, desenele și modelele industriale, titlurile și personajele din opere cunoscute, precum și numele, pseudonimele, portretele și facsimilele persoanelor cunoscute în Ucraina fără acordul acestora. În unele cazuri, legea permite înregistrarea cu acordul proprietarului unui drept dobândit anterior, dar numai dacă acest lucru nu va induce în eroare consumatorul. (Legea Ucrainei)

Prin urmare, înainte de a depune o cerere, merită să efectuați o căutare nu numai în mărcile deja înregistrate, ci și în cererile depuse și conflictele apropiate. Pentru aceasta, UANIPIO oferă un sistem special de căutare a informațiilor, iar lista bunurilor și serviciilor ar trebui formată conform ediției curente a Clasificării de la Nisa (NCL). De la 1 ianuarie 2026, NCL (13-2026) se aplică în Ucraina. Cu cât lista bunurilor și serviciilor este formulată mai precis, cu atât sunt mai mici riscurile de a primi o solicitare sau un refuz în timpul examinării. (sis.nipo.gov.ua)

O cerere poate fi depusă de o persoană fizică sau juridică, precum și de mai mulți solicitanți în comun. Cererea se depune pe hârtie sau în format electronic, dar o cerere trebuie să se refere la o singură marcă comercială. Cererea electronică se depune exclusiv prin sistemul informațional și de comunicații al UANIPIO. Solicitanții străini care nu au un loc de reședință sau o locație permanentă în Ucraina depun cererea prin intermediul unui reprezentant în domeniul proprietății intelectuale, cu excepția cazului în care un tratat internațional stabilește altfel; o excepție este posibilă atunci când unul dintre mai mulți solicitanți este o persoană ucraineană și în cerere este specificată o adresă de corespondență în Ucraina. (Legea Ucrainei)

Cererea se întocmește în limba ucraineană. Aceasta trebuie să conțină o cerere de înregistrare, o imagine a denumirii și o listă a bunurilor și serviciilor grupate conform NCL. Dacă documentele sunt redactate într-o altă limbă, se prezintă o traducere în limba ucraineană. Imaginea mărcii se prezintă, de regulă, la dimensiunea de 8 × 8 cm; dacă semnul conține elemente mici, imaginea nu trebuie să depășească formatul A4. Dacă marca conține cuvinte non-chirilice, în cerere se prezintă transliterarea acestora. Pentru o marcă colectivă se atașează un document care definește condițiile de utilizare a acesteia. Procura pentru reprezentant se depune într-o formă scrisă arbitrară, luând în considerare cerințele Codului Civil; dacă este redactată în altă limbă, se atașează o traducere în limba ucraineană. (Legea Ucrainei)

Pentru mărcile atipice se aplică cerințe speciale. O marcă sonoră se depune cu o înregistrare audio în format MP3 de până la 5 MB. O marcă de mișcare poate fi însoțită de o înregistrare video în format MP4 cu codecul video AVC/H.264 sau MPEG-/H.262, cu o dimensiune de până la 20 MB. Pentru o marcă multimedia se atașează, de asemenea, o înregistrare video. Dacă se revendică o culoare sau o combinație de culori fără contururi, trebuie să specificați un cod de culoare recunoscut la nivel internațional, de exemplu Pantone, RAL sau Focoltone, și să prezentați o reproducere adecvată. (Legea Ucrainei)

Separat, trebuie luat în considerare dreptul de prioritate. Dacă ați depus deja aceeași cerere în Ucraina sau într-un stat membru al Convenției de la Paris sau al OMC, sau ați prezentat semnul la o expoziție internațională, puteți revendica prioritatea în termen de șase luni de la prima depunere sau prezentare. Declarația de prioritate și documentele justificative cu o traducere în limba ucraineană trebuie depuse în termen de trei luni de la depunerea cererii ucrainene. (Legea Ucrainei)

Plățile oficiale constau din taxe și taxa de stat. Pentru depunerea unei cereri de către un singur solicitant, taxa este de 4000 UAH pentru o clasă NCL, plus 4000 UAH pentru fiecare clasă ulterioară și plus 1000 UAH dacă cererea conține o imagine color. Dacă există mai mulți solicitanți, se aplică 130% din taxa conform codului 40100. Pentru depunerea electronică, taxa la codurile 40100 și 40200 se plătește în proporție de 75% din cuantumul stabilit. După o decizie pozitivă, se plătesc 600 UAH pentru publicarea eliberării certificatului pentru fiecare clasă și taxa de stat pentru eliberarea certificatului: pentru persoanele cu reședința permanentă sau aflate în Ucraina — 85 UAH; pentru persoanele din afara Ucrainei — 200 de dolari SUA. Dacă este necesară o contestație administrativă a deciziei la Camera de Apel, taxa pentru depunerea unei obiecții este de 6800 UAH. Pentru depunerea unei obiecții de către o terță parte împotriva unei cereri în stadiul de examinare — 2000 UAH. (Legea Ucrainei)

Procedura începe cu depunerea cererii. Data depunerii este considerată data la care NIPA primește setul minim: o cerere în formă liberă în limba ucraineană, datele despre solicitant și adresa acestuia, o imagine suficient de clară a denumirii și o listă a bunurilor și serviciilor în limba ucraineană. Taxa de depunere a cererii trebuie plătită în termen de două luni de la data depunerii; acest termen poate fi prelungit, dar nu cu mai mult de șase luni, dacă se depune la timp o cerere și se plătește taxa pentru aceasta. Dacă cerințele minime sunt îndeplinite și taxa este plătită corespunzător, solicitantului i se trimite o notificare cu privire la data stabilită de depunere, iar detaliile cererii sunt publicate în Buletin în termen de cinci zile lucrătoare. (Legea Ucrainei)

După aceasta, au loc examinarea formală și examinarea de fond. Orice persoană are la dispoziție trei luni de la data publicării pentru a depune o obiecție motivată împotriva cererii. Dacă examinarea relevă motive de refuz sau necesită clarificări, solicitantului i se trimite o notificare sau o concluzie preliminară. Materialele suplimentare se depun în termen de două luni; dacă termenul este depășit, cererea poate fi considerată retrasă, dar, în anumite condiții, drepturile referitoare la cerere pot fi restabilite în termen de șase luni de la expirarea termenului. Decizia NIPA cu privire la cerere poate fi atacată în instanță sau la Camera de Apel în termen de două luni de la primirea deciziei sau a copiilor materialelor opuse. (Legea Ucrainei)

După decizia de înregistrare, procedura trebuie dusă la capăt. Publicarea eliberării certificatului se efectuează numai după primirea documentului privind plata taxei de stat și a taxei de publicare. Dacă aceste plăți nu sunt primite în termen de trei luni de la obținerea deciziei de înregistrare, publicarea nu se efectuează, iar cererea se consideră retrasă. Acest termen poate fi, de asemenea, prelungit până la șase luni sau, din motive întemeiate, restabilit în termen de șase luni de la expirarea acestuia. (Legea Ucrainei)

Certificatul este valabil timp de zece ani de la data depunerii cererii. Drepturile care decurg din acesta sunt valabile de la aceeași dată de depunere a cererii, nu de la data eliberării certificatului. După înregistrare, proprietarul poate transfera drepturile de proprietate exclusivă în totalitate sau parțial, poate emite licențe, iar un contract de licență trebuie să conțină, în special: modalitățile de utilizare a mărcii, teritoriul, termenul și condiția controlului calității. Dacă certificatul are mai mulți coproprietari, niciunul dintre ei nu poate emite independent o licență sau transfera dreptul fără acordul celorlalți. (Legea Ucrainei)

Înregistrarea nu este necondiționată și veșnică. Valabilitatea certificatului poate fi încetată anticipat dacă marca nu este utilizată continuu în Ucraina timp de cinci ani de la data publicării detaliilor privind eliberarea certificatului, dacă a devenit o denumire de uz comun pentru un anumit tip de bunuri sau servicii sau dacă, prin modul de utilizare, a început să inducă în eroare publicul. De asemenea, certificatul poate fi invalidat în instanță dacă marca nu a îndeplinit condițiile de protecție, dacă în certificat au fost incluse elemente sau bunuri/servicii care nu au fost în cerere sau dacă certificatul a fost eliberat cu încălcarea drepturilor altora. Termenul de valabilitate a certificatului se prelungește la fiecare zece ani la cerere și cu plata taxei: pentru un proprietar — 12000 UAH pentru o clasă și 1200 UAH pentru fiecare clasă ulterioară; pentru mai mulți proprietari — 130% din această sumă; dacă prelungirea se face în perioada de grație de șase luni după termenul limită, taxa crește la 150%. (Legea Ucrainei)

Pentru un antreprenor, cea mai bună strategie arată astfel: mai întâi verificați semnul în sistemul de căutare UANIPIO, apoi formați cu atenție lista de bunuri și servicii conform NCL, apoi depuneți cereri separate pentru acele variante ale brandului de care afacerea are cu adevărat nevoie ca obiecte independente de protecție — de exemplu, o marcă verbală, un logo sau o marcă combinată. Acest lucru este deosebit de important pentru denumirile în chirilică și latină, dacă afacerea utilizează ambele variante în publicitate, pe site-ul web, în contracte sau pe ambalaje. Deoarece o cerere acoperă o singură marcă comercială, variantele separate sunt depuse separat. Pentru a merge dincolo de granițele Ucrainei, înregistrarea ucraineană în sine nu oferă protecție în străinătate; pentru statele străine se poate utiliza înregistrarea internațională prin Sistemul de la Madrid via UANIPIO. (Legea Ucrainei)

În practică, această regulă funcționează strict. În martie 2025, Curtea Supremă a atras atenția în mod special că valabilitatea unui certificat de marcă comercială poate fi încetată anticipat din cauza neutilizării continue timp de cinci ani. Pentru o afacere, acest lucru înseamnă că, după înregistrare, nu este suficient pur și simplu să „păstrați” certificatul: trebuie să păstrați dovezi ale utilizării reale a mărcii — pe ambalaje, în publicitate, pe site-ul web, în documentația de afaceri, în contracte, facturi, acte, capturi de ecran ale paginilor de internet și alte materiale. (Curtea Supremă a Ucrainei)

Lista de verificare a înregistrării mărcii comerciale

Surse oficiale

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва