Marcarea mărfurilor: de ce este necesară și când să o efectuați

Toată lumea cunoaște conceptul de reducere a valorii bunurilor (stocurilor): atât vânzătorii, cât și cumpărătorii. Pentru mulți oameni, mărfuri reduse = răsfățate, dar ieftine. Este chiar așa? Haideți să aflăm.

Când trebuie să marcăm bunurile?

Pentru a înțelege cum se evaluează corect bunurile, se reduce prețul sau se amortizează, este necesar să se studieze în primul rând Regulamentul privind Standardul de contabilitate nr. 9 "Stocuri" (NAS nr. 9).

Atunci când bunurile sunt achiziționate sau fabricate, acestea sunt recunoscute în bilanț la cost și ulterior contabilizate la valoarea cea mai mică dintre cost și valoare:

1. La cost (Aceasta include costurile de achiziție, schimb, prelucrare și livrare a bunurilor la locul de utilizare, precum și aducerea bunurilor într-o stare care să le facă adecvate pentru utilizarea prevăzută.).
2. La valoarea realizabilă netă (Prețul de vânzare estimat al bunurilor minus costurile de finalizare și de vânzare a acestora).

Toate stocurile ar trebui evaluate în acest mod: produse finite, materiale și materii prime pentru producție și bunuri pe care societatea le achiziționează pentru a le vinde ulterior.

Stocurile trebuie evaluate la valoarea realizabilă netă dacă:

• prețul bunurilor a scăzut;
• mărfurile s-au deteriorat;
• produsul este învechit;
• bunurile și-au pierdut avantajul economic inițial din alte motive.

Bunurile ar trebui să fie amortizate atunci când, la data bilanțului (data la care se întocmește bilanțul societății, de obicei ultima zi a perioadei de raportare), se dovedește că costul inițial al stocurilor depășește valoarea realizabilă netă a acestora.

Valoarea realizabilă netă = prețul de vânzare estimat - (costurile estimate de finalizare + costurile de distribuție).

Această formulă trebuie utilizată pentru a evalua fiecare unitate de marfă (stoc). Un exemplu de calcul poate fi găsit în Recomandările metodologice privind contabilitatea stocurilor nr. 2 din 10.01.2007 în Anexa nr. 2.

Cum se marchează un produs?

Marcarea unui produs nu este atât de simplă pe cât pare la prima vedere. Ea constă în mai multe etape:
1 etapă. Managerul aprobă:

• componența comisionului de reducere a prețului;
• frecvența revizuirilor pentru reduceri de prețuri.

2 etape. Comisia:

• creează o listă de bunuri care necesită o reducere de preț;
• poate efectua un inventar al stocurilor și poate documenta rezultatele acestuia.

3 etape. Lider:

• aprobă lista de bunuri care necesită o reducere de preț;
• decide asupra reducerii de preț.

4 etape. Comisia și persoanele responsabile din punct de vedere financiar întocmesc și semnează actul de marcare.
5 etape. Managerul aprobă actul de reducere a prețului.
6 etape. Comercianții cu amănuntul reetichetează prețurile.
7 etape. Rezultatele deprecierii sunt recunoscute în contabilitate.

Acum să vedem mai îndeaproape ce documente trebuie să întocmiți în cazul în care prețul bunurilor scade:

1. Un ordin din partea managerului de a stabili un comision pentru a reduce inventarul. Comisia ar trebui să includă angajați care au cunoștințe despre bunuri și cunosc cerințele de calitate și condițiile de depozitare. Ordinul ar trebui să precizeze, de asemenea, frecvența inspecțiilor bunurilor pentru a verifica dacă acestea sunt deteriorate și pentru a le marca ulterior. Adesea, astfel de inspecții coincid cu un inventar.
2. Lista mărfurilor care fac obiectul reducerii este aprobată de către manager. Lista include denumirea mărfurilor, cantitatea, prețul inițial și prețul de vânzare cu amănuntul, informații despre producător și sugestii privind valoarea reducerii.
3. Ordinul unui manager de reducere a valorii mărfurilor.
4. Actul de reducere a valorii mărfurilor la valoarea realizabilă netă (a se vedea mai sus pentru formula de calcul). Un astfel de act poate fi întocmit sub orice formă, principalul lucru este să se indice pentru fiecare articol de marfă: cantitatea, costul înainte și după reducere și valoarea reducerii.

Reguli privind reetichetarea prețurilor în comerțul cu amănuntul

După ce comisionul a marcat mărfurile, este necesar să se modifice prețurile de vânzare cu amănuntul ale mărfurilor din magazin. Normele pentru o astfel de reetichetare sunt stabilite în Instrucțiunea privind procedura de marcare a prețurilor cu amănuntul pentru bunurile de consum în comerțul cu amănuntul și în restaurante.

După reducerea prețurilor, prețurile trebuie reetichetate prin tăierea prețului anterior și indicarea noului preț pe etichetele de preț, etichetele produselor, etichetele, ambalajele etc. de pe fiecare articol de marfă. Aceste modificări sunt confirmate prin semnătura angajatului responsabil cu stabilirea, formarea și aplicarea prețului.

În cazul în care vechiul preț nu poate fi tăiat, noul preț trebuie lipit peste cel vechi.

Pentru produsele al căror preț a fost redus din cauza unei pierderi parțiale de calitate, litera "P" trebuie să fie aplicată pe noile etichete și etichete de preț.

În sălile de vânzări, ar trebui să afișați, de asemenea, anunțuri cu noile prețuri care vor rămâne în vigoare până când se vând ultimele bunuri.

Citiți despre regulile de concepere a etichetelor de preț în articolul "Ce să punem pe o etichetă de preț?".

Am scris despre cum se reevaluează mărfurile în Torgsoft în articolul nostru "Reevaluarea mărfurilor".

Cum se arată reducerile de preț în contabilitate?

În conformitate cu punctul 27 din NAS nr. 9, valoarea deprecierii stocurilor trebuie să fie trecută ca o cheltuială în perioada de raportare, adică în perioada în care s-a efectuat deprecierea.

În cazul în care mărfurile sunt contabilizate la prețurile de vânzare în comerțul cu amănuntul, atunci dacă prețul mărfurilor este redus la valoarea realizabilă netă, valoarea reducerii trebuie împărțită la:

• valoarea cu care se reduce marja de tranzacționare;
• valoarea cu care se reduce costul inițial al bunurilor.