Contabilitatea vânzărilor într-un magazin online

Continuăm seria noastră de articole despre contabilitatea pentru tranzacționarea online. Vânzarea de bunuri prin intermediul unui magazin online presupune primirea plăților într-o formă fără numerar (achiziție prin internet, plată prin intermediul unui terminal de autoservire, transfer din cont curent în cont curent) sau prin plata la livrare. Pe lângă primirea plăților pentru bunuri, un element important al vânzărilor online este livrarea bunurilor: prin curieri proprii, prin puncte de livrare sau cu ajutorul unor transportatori terți. Vom discuta în acest articol despre cum să păstrăm în mod corespunzător înregistrările tuturor acestor tranzacții.

Plata cu cardul pe site-ul web al magazinului sau achiziția online

Plata cu cardul direct pe site-ul magazinului este probabil cea mai convenabilă pentru client. Pentru a conecta acest serviciu, proprietarul unui magazin online trebuie să contacteze un serviciu intermediar, cum ar fi LiqPay, Wayforpay, EasyPay, Platon, Fondy, Portmone etc. Toate aceste companii oferă servicii de achiziție online. După efectuarea plății, vânzătorul vede toate încasările în contul personal al serviciului, iar banii sunt creditați în contul vânzătorului fie în ziua plății, fie în termen de trei zile bancare, minus comisionul intermediarului. În cazul în care au existat mai multe plăți prin intermediarul de servicii în cursul zilei, suma totală va fi creditată în contul vânzătorului.

În cazul în care vânzătorul este plătitor de TVA, atunci primul eveniment generator de TVA va fi emiterea unei facturi sau a unei chitanțe de vânzare. Cu toate acestea, atunci când vând printr-un magazin online, cumpărătorii aleg și plătesc adesea bunurile fără a primi o factură. În acest caz, primul eveniment și, prin urmare, data facturii fiscale, va fi data plății bunurilor de către cumpărător pe site (nu data primirii banilor în contul bancar). De exemplu, în cazul în care cumpărătorul a plătit achiziția pe site la 3 iulie, iar banii au fost transferați în contul bancar la 5 iulie, atunci data facturii fiscale va fi 3 iulie.

Factura fiscală trebuie să fie întocmită pentru întreaga sumă a achiziției (nu se deduce comisionul intermediarului). În cazul în care cumpărătorul nu este plătitor de TVA, puteți întocmi o factură fiscală sumară pentru ziua respectivă.

Plătitorii unici de impozite pot accepta plăți și prin intermediul achiziției pe internet. Data încasării veniturilor este data primirii banilor în contul curent. Venitul unui plătitor unic de impozit include întreaga sumă a achiziției; comisionul intermediarului nu reduce venitul.

Antreprenorii care aplică sistemul general de impozitare indică întreaga valoare a veniturilor în registrul de venituri și cheltuieli și includ valoarea comisionului în cheltuieli. Data încasării veniturilor va fi data încasării banilor în contul curent.

Plata anticipată prin alte mijloace

În cazul în care cumpărătorul plătește bunurile folosind un terminal self-service, internet banking sau prin intermediul unei case de marcat a unei bănci, nu există dificultăți în ceea ce privește contabilitatea, deoarece banii sunt primiți în aceeași zi și nu este dedus niciun comision. Plătitorii de TVA întocmesc o factură fiscală la data plății (dacă este primul eveniment), în timp ce plătitorii unici de impozit sau întreprinzătorii din sistemul general de impozitare înregistrează o astfel de plată ca venit.

Determinați data vânzării:

1. Livrarea de bunuri prin servicii de curierat

În cazul în care bunurile sunt livrate printr-un serviciu de curierat, data vânzării în contabilitate va varia în funcție de momentul în care riscurile și beneficiile legate de proprietatea bunurilor sunt transferate cumpărătorului. Dacă în contractul de ofertă se specifică faptul că vânzătorul pierde dreptul asupra bunurilor atunci când acestea sunt predate curierului, data vânzării va fi data predării către serviciul de livrare. Dacă în contractul de ofertă se precizează că vânzătorul controlează livrarea, atunci dreptul de proprietate asupra bunurilor trece la cumpărător la primirea bunurilor și, prin urmare, data vânzării va fi data primirii efective a bunurilor de către cumpărător.

Într-o astfel de situație, factura fiscală se întocmește la data transferului bunurilor de la depozit la curier sau la serviciul de livrare.

2. Livrarea bunurilor prin curieri proprii sau la punctele de livrare ale magazinului online

În acest caz, data vânzării va fi data primirii efective a bunurilor de către cumpărător. Până la primirea bunurilor de către cumpărător, acestea vor fi considerate proprietatea magazinului online.

În cazul în care bunurile sunt transferate de la depozitul principal la punctul de livrare, factura fiscală se întocmește la data la care cumpărătorul ridică bunurile, indiferent de modul în care au fost livrate.

În numerar la livrare

În contabilitate, atunci când bunurile sunt trimise prin ramburs, datoria pentru bunuri este datorată transportatorului în momentul primirii coletului, deoarece cumpărătorul va plăti efectiv transportatorul pentru bunuri. Plata pentru bunuri este creditată după ce banii sunt primiți de la transportator.

Data facturii fiscale va fi data transferului bunurilor către transportator, nu data primirii numerarului la livrare.

Plătitorii unici de impozit înregistrează în venitul lor întreaga sumă încasată la livrare; costurile de livrare și alte taxe nu sunt deduse din venit. Data venitului este data primirii sumei în numerar la livrare.

Antreprenorii din sistemul general de impozitare consideră că data primirii banilor este data primirii efective a numerarului la livrare. Comisioanele de transfer de bani și de livrare sunt deduse din venitul total.

În articolul următor, vă vom spune cine are nevoie de o casă de marcat atunci când vinde printr-un magazin online.