Cum să concediezi un angajat pentru absenteism?

Este destul de dificil să concediezi un angajat la inițiativa angajatorului, dar există situații în care angajatul însuși oferă motive de concediere. Unul dintre aceste motive este absenteismul. Citiți acest articol pentru a afla cum să concediați un angajat pentru absenteism.

Nu poate fi considerat absenteism:

• în cazul în care angajatul se află în incinta companiei, dar este absent de la locul de muncă. În cazul în care un angajat "se plimbă" prin companie, acest lucru poate fi considerat o încălcare a disciplinei muncii, iar angajatul poate fi supus unei sancțiuni disciplinare;
• dacă un angajat este transferat ilegal la o altă companie și nu vine la serviciu, acest lucru nu este considerat absenteism;
• în cazul în care salariatul a notificat angajatorul cu privire la absența de la locul de muncă din motive întemeiate.

Articolul 40 alineatul (4) din Codul muncii permite angajatorului să rezilieze din proprie inițiativă un contract de muncă în cazul în care angajatul lipsește de la locul de muncă fără motive întemeiate, adică în caz de absenteism. Absenteismul poate fi considerat ca fiind absența unui angajat de la locul de muncă timp de trei ore în timpul zilei fără motive întemeiate.

Angajatorul decide dacă motivul pentru care un angajat lipsește de la locul de muncă este considerat valid. În cazul unui litigiu de muncă, instanța va decide dacă motivele sunt valide.

Printre motivele valabile se numără adesea boala (chiar și fără concediu medical), accidentele sau blocajele în trafic etc. Un motiv pentru a nu veni la serviciu este considerat valabil dacă îndeplinește mai multe criterii: motivul trebuie să fie substanțial, adică să împiedice angajatul să vină la serviciu și angajatul nu îl poate elimina singur. Este de dorit ca astfel de motive să fie documentate.

În cazul în care angajatorul consideră că motivul absenței angajatului de la locul de muncă este nerezonabil sau dacă angajatul lipsește mai mult de trei ore, angajatorul poate concedia angajatul în temeiul articolului 40 alineatul (4) din Codul muncii din Ucraina. Pentru a concedia un angajat, angajatorul trebuie:

1. Constatarea absenteismului sau a absenței de la locul de muncă fără motive întemeiate pentru mai mult de trei ore. Înregistrați ziua și ora absenței.
2. Întocmiți un act de absență de la locul de muncă și îl certificați cu semnăturile a trei martori. Marcați faptul absenței angajatului în foaia de pontaj.
3. După ce angajatul se prezintă, solicitați o explicație a motivelor absenței (în scris), ceea ce presupune emiterea unui ordin și un termen limită pentru furnizarea de explicații. Dacă angajatul refuză să scrie o explicație, acest lucru trebuie consemnat în ordin.
4. În cazul în care un angajat lipsește mai multe zile și nu prezintă un motiv, ar trebui să trimiteți o scrisoare prin care să solicitați o explicație la adresa sa de domiciliu. Cel mai bine este să trimiteți scrisoarea cu confirmare de primire.
5. Un angajat poate fi concediat pentru absenteism în termen de o lună de la data absenței. În cazul în care angajatul se află în concediu de odihnă sau în concediu medical în acel moment, perioada de preaviz se prelungește la șase luni.
6. În cazul în care întreprinderea are un sindicat, este necesar să se obțină acordul acestuia pentru a concedia angajatul.
7. În continuare, trebuie să creați un ordin de acțiune disciplinară sub forma concedierii și să îl dați angajatului pentru a fi analizat și semnat. În cazul în care angajatul nu dorește să semneze ordinul, trebuie întocmit și înregistrat un act corespunzător.
8. În ultima zi lucrătoare, trebuie să efectuați ultima plată către angajat, să îi înmânați acestuia o copie a ordinului de concediere și să faceți o mențiune în registrul de evidență a muncii.

În cazul în care un angajat a lipsit de la locul de muncă și nu mai apare la întreprindere, atunci concedierea se efectuează la data ultimei zile de lucru a unui astfel de angajat. În acest caz, data ordinului va fi cea curentă. După concediere, trebuie să trimiteți o scrisoare la adresa de domiciliu a angajatului cu o copie a ordinului și o ofertă de a ridica carnetul de muncă. Nu puteți trimite carnetul de muncă prin poștă fără consimțământul angajatului.