Cum pot semna un certificat de absolvire folosind serviciul Vchasno?

Serviciul Vchasno este o platformă online și un serviciu de gestionare electronică a documentelor care simplifică foarte mult munca antreprenorilor și a contabililor. Acum, orice document poate fi întocmit, semnat și stocat în cloud, inclusiv certificatul de absolvire.

Cum se completează un document, se semnează cu o cheie electronică și se trimite clientului?

Ce este un certificat de absolvire?

Acesta este un document care se întocmește în momentul în care sunt furnizate serviciile. Acesta conține o listă a lucrărilor efectuate, costul și data de finalizare a acestora. Actul trebuie să fie semnat de ambele părți: antreprenorul și clientul, care acceptă lucrarea și o plătește la finalizare.

Nu există o formă standard a documentului. Acesta este întocmit în mod arbitrar, dar există reguli general acceptate pentru completarea lui:

• denumirea documentului și data elaborării acestuia

• numele complet al clientului și al contractantului, precum și datele bancare;

• o listă exactă a serviciilor/lucrărilor și a costurilor acestora;

• unități de măsură (bucăți, metri alergați etc.);

• valoarea TVA, în cazul în care contractantul este plătitor de TVA;

• poziția unei persoane care are autoritatea de a efectua lucrări sau servicii;

• în ceea ce privește furnizarea de servicii și performanța;

• semnătura personală a clientului și a contractantului;

• o coloană privind absența creanțelor între părți;

• denumirea, numărul și data acordului, dacă este cazul.

Deoarece certificatul de finalizare este un document primar, lista obligatorie de detalii care trebuie incluse în acesta este prevăzută la articolul 9 din Legea nr. 996.

Cum completez un document și îl trimit unui client prin Vchasno yua?

Interfața prietenoasă a serviciului vă va ajuta să vă ocupați rapid de gestionarea documentelor, trebuie doar să urmați instrucțiunile pas cu pas:

1. Formarea unui act cu privire la lucrările/serviciile efectuate

Puteți crea un document în orice sistem de contabilitate, puteți descărca un model gata făcut sau îl puteți crea într-un editor de text..

Salvați copia finalizată pe dispozitivul dvs. într-un format care vă convine cel mai bine (pdf, xml, doc, docx, xls, jpg, png).

2. Încărcarea unui act pe Vchasno

Faceți clic pe butonul Încărcați documente. Pe ecran apare o fereastră cu setări. Puteți încărca mai multe documente în sistem în același timp.

3. Stabilirea semnăturii actului

Veți vedea fila Signature Order. Aici trebuie să bifați următoarele opțiuni:

• Un document bilateral.

• Prima semnătură a companiei.

În continuare, veți fi direcționat către fila Account (Cont). Aici, selectați opțiunile:

• Un document bilateral.

• Prima semnătură a companiei.

Se bifează doar semnătura uneia dintre părți.

În cazul în care creați un act în numele unei contrapărți, trebuie să selectați fila Prima semnătură a contrapărții.

În cazul în care completați un acord multilateral, selectați opțiunea corespunzătoare în coloana Procedura de semnare.

4. Selectarea unui document de încărcat

Selectați documentul necesar online în lista de încărcări și modificați statutul la "Indicație de contraparte necesară". Încă o dată, bifați căsuța de lângă actul solicitat și faceți clic pe butonul "Semnează și trimite".

5. Introducerea datelor privind contrapărțile

Introduceți detaliile contrapărții în fereastra care se deschide: EDRPOU, TIN și e-mail. În cazul în care această persoană este deja înregistrată în sistemul Vchasno și nu-i cunoașteți adresa de e-mail, este suficient să introduceți numărul de identificare și EDRPOU pentru ca software-ul să găsească automat datele necesare.

6. Utilizarea cheii CEP

Fișierul cu cheia poate avea următorul format: dat (Key-6.dat), zs2, sk, jks, pk8, pfx. Puteți obține cheia în sine fie de la ACSK, fie o puteți comanda de la același serviciu.

7. Semnarea și trimiterea actului

Introduceți cheia, faceți clic pe buton pentru ca sistemul să o încarce și selectați opțiunea "Semnați și trimiteți". Dacă aveți o ștampilă, o puteți adăuga la formular, dacă este necesar.

După acești pași simpli, contrapartea va primi o notificare prin care va fi anunțată că documentele i-au fost trimise și sunt disponibile pe serviciul Vchasno.

Cum se poate obține o cheie electronică a QES pe serviciu?

Puteți obține o cheie de semnătură electronică pe platforma Vchasno Service. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Înregistrați-vă pe portalul Vchasno și conectați-vă de pe orice dispozitiv.

2. Accesați contul personal și creați o nouă aplicație pentru obținerea unei chei KEP.

3. Pregătiți documentele necesare:

pentru persoane juridice:

• extras din EDR,

• document de identitate

• cerere de înregistrare (poate fi creată în contul personal),

• copii ale documentelor care confirmă autoritatea unei anumite persoane,

• cod de identificare.

pentru persoane fizice:

• cod de identificare,

• pașaport,

• cerere de înregistrare.

4. Treceți prin identificarea la punctele de service pentru clienți (adresa poate fi găsită pe site).

5. Creează un cont în propriul tău cont.

Cheia KEP poate fi obținută de o persoană fizică, o persoană juridică și un antreprenor individual. Cu ajutorul acestuia, veți putea semna rapid actul de lucru finalizat și veți forma orice documentație contabilă.