Răspunsuri la problemele de muncă în timpul legii marțiale

Din cauza războiului din Ucraina, mulți bărbați și femei au venit în apărarea statului. Unii au fost mobilizați, alții s-au alăturat apărării teroriste, iar alții au devenit strămutați în interiorul țării. În acest sens, mulți angajatori au întrebări cu privire la modul în care trebuie să țină evidența relațiilor de muncă cu astfel de angajați.

Angajatul a fost mobilizat sau chemat la muncă

Nu contează cum s-a alăturat un angajat forțelor armate ale Ucrainei: a fost mobilizat, a fost recrutat ca rezervist sau a semnat în mod voluntar un contract pentru serviciul militar - va fi contabilizat în același mod.
După ce primiți documentele de la angajat cu privire la convocare (o copie a contractului, o notificare de convocare etc.), trebuie să emiteți un ordin de eliberare a angajatului (nu confundați cu concedierea) de la locul de muncă pe durata serviciului militar.

În cazul în care persoana mobilizată este un director, aceasta trebuie să își transfere toate puterile unui alt angajat pe durata absenței sale. Este ideal ca documentele constitutive și Registrul unic de stat să conțină, pe lângă datele directorului, și datele directorului adjunct care își îndeplinește atribuțiile în absența directorului. În acest caz, este suficient să se emită un ordin privind transferul de competențe.
În această situație, nu există o plată suplimentară pentru îndeplinirea atribuțiilor directorului, deoarece fișa postului de director adjunct prevede îndeplinirea temporară a atribuțiilor directorului. Cu alte cuvinte, directorul adjunct își primește salariul de bază ca și până acum.
În cazul în care societatea nu are un director adjunct, iar directorul are dreptul de a-și delega competențele (acest drept este prevăzut în statutul societății) unei alte persoane, atunci este posibil:

• să emită un singur ordin prin care să se precizeze că directorul se află în serviciul militar și, în același timp, să numească o persoană care să exercite funcția de director până la întoarcerea acestuia,
• În plus față de ordin, trebuie să se elibereze o împuternicire persoanei care va acționa în calitate de director. În lipsa unei împuterniciri, persoana care acționează în calitate de administrator nu va putea reprezenta interesele societății în relațiile juridice cu terții. O astfel de împuternicire nu este necesară în cazul în care Registrul unic de stat conține informații despre persoanele care au dreptul de a acționa în calitate de semnatari în numele societății, altele decât administratorul.

Nu este necesar să se facă modificări în Registrul unic de stat, fiind suficiente un ordin și o împuternicire. Autoritățile fiscale vor afla despre reprezentantul autorizat prin intermediul Avizului privind furnizarea de informații privind semnătura electronică calificată. Cu alte cuvinte, un reprezentant autorizat trebuie să obțină o semnătură electronică (în prezent, acestea sunt emise de la distanță).
Un astfel de angajat va trebui să primească diferența de salariu, deoarece fișa postului său nu prevede îndeplinirea atribuțiilor de director.
În cazul în care statutul nu prevede posibilitatea de a transfera atribuțiile administratorului către o altă persoană, atunci trebuie convocată o adunare generală a acționarilor pentru a rezolva această problemă. Perioada de absență a unui angajat mobilizat este indicată în fișa de pontaj prin codul de litere "IN".
Un angajat mobilizat își păstrează locul de muncă și salariul mediu. Salariul mediu se calculează în conformitate cu procedura nr. 100. Calculul se bazează pe salariul din ultimele două luni calendaristice. Nu este necesar să se calculeze salariul mediu pe bază lunară.

Lucrător în apărarea împotriva terorismului

Forțele de apărare teritorială pot include atât militari, cât și civili. Totul este clar în cazul angajaților care au fost mobilizați și repartizați în cadrul forțelor de apărare teritorială: aceștia sunt acoperiți de garanțiile de muncă, la fel ca și cei care au fost repartizați în cadrul forțelor armate.
Situația civililor care s-au oferit voluntari pentru apărarea teritoriului este puțin mai complicată, deoarece în Codul muncii nu li se garantează în mod direct garanții de securitate a locului de muncă, de funcție și de salariu mediu.
Acești lucrători beneficiază de garanțiile de protecție juridică și socială prevăzute de Legea ucraineană "Cu privire la protecția socială și juridică a personalului militar și a membrilor familiilor acestora." O altă problemă pentru acești lucrători este că nu au documente care să confirme apartenența lor la forțele de apărare teroristă. Astfel de lucrători ar trebui să fie contractați ca voluntari ai apărării teritoriale, dar în practică acest lucru nu se face aproape niciodată.
SLS pledează pentru păstrarea locurilor de muncă și a câștigurilor medii ale acestor angajați, dacă aceștia au un contract.
În prezent, se recomandă ca acești angajați să fie marcați cu "NZ" sau "I" pe foile de pontaj. Nu puteți concedia astfel de angajați pentru absenteism. În ceea ce privește plata salariilor pentru astfel de angajați: îi puteți plăti din proprie inițiativă, nu există nicio obligație de a le menține câștigul mediu.

Angajatul s-a mutat în străinătate sau în alt oraș

La momentul redactării acestui document, este interzisă concedierea acestor angajați, chiar dacă nu lucrează. O astfel de absență este considerată ca fiind o absență de la locul de muncă din motive întemeiate (Scrisoarea Ministerului Politicii Sociale din 08.07.2014 nr. 7302/3/14-14/13).

Mobilizarea întreprinzătorilor individuali

Un întreprinzător mobilizat este scutit de plata contribuției sociale unificate pentru el însuși, a impozitului pe venitul personal și a impozitului militar pe durata serviciului său militar. De asemenea, nu este necesar să raporteze aceste impozite.