Caracteristicile concediului medical și a prestațiilor de maternitate pentru proprietarii individuali

Pe 4 ianuarie 2025, a fost publicată oficial Legea nr. 4158 privind asigurările sociale de stat. Documentul conține prevederi care oferă lucrătorilor dreptul de a primi indemnizații de boală atât la locul de muncă principal, cât și pentru activități suplimentare. Acest lucru se referă la ajutorul financiar pentru incapacitate temporară de muncă și concediu de maternitate.

Legea intră oficial în vigoare pe 4 aprilie 2025. Ce se va schimba pentru Persoanele fizice autorizate și la ce particularități ale plăților trebuie să fie pregătiți toți?

În ce cazuri Persoana fizică autorizată are dreptul la indemnizație de boală din partea Casei Naționale de Pensii?

Casa Națională de Pensii din Ucraina acordă plăți de asigurare doar persoanelor asigurate, adică celor care plătesc contribuția socială unică (CSU) pentru sine. Această regulă se aplică și Persoanelor fizice autorizate.

Dreptul la indemnizație pentru concediul medical din partea Casei Naționale de Pensii apare în momentul unui caz asigurat în timpul desfășurării activității antreprenoriale.

Reamintim că, începând cu 1 ianuarie 2025, guvernul a anulat facilitățile de război privind plata voluntară a CSU pentru Persoanele fizice autorizate. Antreprenorii sunt din nou obligați să plătească acest impozit. Prin urmare, cei care au beneficiat de această facilitate și nu au plătit CSU nu vor putea primi indemnizații de boală. Dreptul la ajutor financiar va apărea doar după achitarea contribuției pentru cel puțin 2-3 luni.

Există totuși o excepție – Persoanele fizice autorizate care sunt și angajați. Conform Legii nr. 2464, aceștia nu plătesc CSU pentru sine. O Persoană fizică autorizată care este angajată la locul de muncă principal poate fi considerată contribuabil CSU doar dacă angajatorul a achitat contribuția pentru ea. În plus, legislația nu prevede plata voluntară a CSU pentru astfel de persoane.

Prin urmare, o Persoană fizică autorizată care este și angajată nu poate primi indemnizație de boală ca antreprenor.

Cum se calculează corect indemnizația de boală pentru Persoanele fizice autorizate?

Pentru calcularea compensației financiare, se ia în considerare venitul Persoanei fizice autorizate pentru care a fost plătită contribuția socială unică.

Pentru aceasta, trebuie calculat venitul zilnic mediu pentru perioada de 12 luni care precede apariția cazului de asigurare. De exemplu, pentru un concediu medical deschis în iulie 2024, perioada de referință va fi iulie 2023.

Venitul zilnic mediu se calculează astfel: venitul total al antreprenorului împărțit la numărul de zile din perioada de referință.

La suma obținută se aplică un coeficient, care depinde de vechimea totală de asigurare:

• peste 8 ani – 100%;

• între 5 și 8 ani – 70%;

• între 3 și 5 ani – 60%;

• mai puțin de 3 ani – 50%.

Casa Națională de Pensii acoperă concediul medical începând cu a șasea zi. Primele zile de incapacitate sunt suportate de către Persoana fizică autorizată.

Ce documente trebuie depuse pentru a primi indemnizațiile de boală?

Pentru a primi plata concediului medical de la Casa Națională de Pensii, Persoana fizică autorizată trebuie să depună o cerere de calcul prin intermediul portalului electronic al serviciului guvernamental. Varianta pe hârtie trebuie depusă la cel mai apropiat centru de servicii al Casei Naționale de Pensii.

De asemenea, sunt necesare următoarele documente:

• certificat de plată a CSU și lipsa datoriilor pentru perioada de calcul;

• copie a declarației fiscale depuse la autoritatea fiscală, indicând sumele plătite pentru CSU;

• certificat de deschidere a unui cont bancar pentru primirea plății;

• copie a formularului OK-7, care reflectă veniturile pentru care a fost plătită contribuția socială.

Pe baza acestor documente, va fi verificată vechimea în muncă asigurată.

Indemnizațiile de maternitate pentru Persoanele fizice autorizate în 2025

Suma indemnizațiilor de maternitate pentru Persoanele fizice autorizate nu depinde de grupa fiscală.

Codul Fiscal menționează concediul de maternitate ca un concediu medical, fiind considerat o incapacitate temporară de muncă de 30 sau mai multe zile. Astfel, Persoanele fizice autorizate din grupele 1 și 2, dacă nu au angajați, pot fi scutite de taxe pe durata concediului de maternitate. Persoanele fizice autorizate din grupa 3 pot fi, de asemenea, scutite de impozit dacă nu au venituri în această perioadă.

De asemenea, antreprenorii sunt scutiți de obligația de a depune personal declarațiile fiscale, deoarece acestea pot fi transmise electronic prin portalul autorității fiscale.

Cum se calculează indemnizația de maternitate pentru Persoanele fizice autorizate?

Indemnizațiile sunt calculate pe baza celor 12 luni anterioare depunerii cererii de concediu de maternitate. Se ia în considerare perioada de asigurare, adică perioada în care Persoana fizică autorizată a plătit contribuția socială unică (CSU) din venitul său lunar.

Dacă perioada de asigurare este mai mică de șase luni, suma indemnizației de maternitate va fi limitată și calculată pe baza venitului real al antreprenorului, dar nu mai mare de două salarii minime.

Există însă o excepție: în unele cazuri, Persoana fizică autorizată poate beneficia de 140 de zile plătite de concediu de maternitate, de exemplu, în caz de complicații la naștere. Pentru aceasta, concediul medical trebuie prelungit.

Fiecare femeie care desfășoară activități ca Persoană fizică autorizată și care a plătit CSU timp de 12 luni, respectiv 22% din salariul minim (1760 UAH), are dreptul la indemnizație de maternitate.

Cum se plătește indemnizația pentru concediul de maternitate pentru Persoanele fizice autorizate?

Pentru ca antreprenorul să primească compensația financiară pentru concediul de maternitate, trebuie să urmeze acești pași:

• Să plătească contribuția socială unică (CSU).

• Să închidă concediul medical.

• Să depună declarația fiscală la autoritatea fiscală.

• Să întocmească raportul și să depună o cerere la Casa Națională de Pensii pentru plata fondurilor.

Toate aceste acțiuni pot fi efectuate online, prin intermediul portalului electronic personal. Este necesară o semnătură electronică pentru a valida documentele.

Persoanele fizice autorizate care nu pot utiliza portalul electronic pot depune documentele pe suport de hârtie la orice centru de servicii al Casei Naționale de Pensii.

După trimiterea cererii, Persoana fizică autorizată trebuie să deschidă un cont social bancar, unde vor fi transferate fondurile. Casa de Pensii va trimite o confirmare privind primirea cererii și începerea procesării.

La primirea fondurilor, antreprenorul trebuie să informeze Casa de Pensii. Ajutorul financiar pentru concediul de maternitate nu este supus impozitării.

Trebuie Persoana fizică autorizată să plătească CSU în concediul de maternitate în 2025?

Toate Persoanele fizice autorizate sunt obligate să plătească contribuția socială unică (CSU). Concediul de maternitate nu le scutește de această obligație. Cu toate acestea, cei care sunt în regim fiscal simplificat își determină singuri suma contribuției. Chiar și în lipsa veniturilor, aceștia trebuie să plătească CSU în fiecare lună, într-o sumă cel puțin egală cu minimul stabilit de lege.

Poate o Persoană fizică autorizată să lucreze cu un contract de muncă suplimentar?

O Persoană fizică autorizată nu poate fi angajată oficial în baza unui contract de muncă pentru un loc de muncă secundar. Cu toate acestea, poate lucra pe cont propriu ca persoană fizică.

În acest caz, plățile pentru concediul de maternitate și concediul medical în 2025 vor fi efectuate conform noilor reguli stabilite prin Legea nr. 4158. Astfel, ajutorul poate fi obținut în primul rând la locul principal de muncă (de la angajator), iar ulterior și pentru activitatea secundară, dacă există un document valid care confirmă incapacitatea temporară de muncă.