Raport Z târziu: pot închide tura a doua zi și care sunt consecințele?

Informații de bază despre raportul Z

Raportul Z este un bon fiscal de raportare, adică un document de formă standard care conține datele raportului zilnic. La crearea acestuia, informațiile despre operațiunile de decontare efectuate sunt introduse în memoria fiscală a RRO sau pe serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat în cazul utilizării PRRO. Mai simplu spus: raportul z rezumă tranzacțiile pentru un schimb și le înregistrează în sistemul fiscal. (ZIR)

Legea impune crearea zilnică a bonurilor fiscale de raportare în cazul efectuării operațiunilor de decontare. Dacă pe parcursul zilei nu au existat operațiuni de decontare, nu există obligația de a genera un raport Z. (ZIR)

Când trebuie generat raportul Z

Regula generală este următoarea: raportul z se creează după încheierea schimbului. În același timp, durata maximă a unui schimb RRO nu trebuie să depășească 24 de ore. De aceea, pentru majoritatea punctelor comerciale, abordarea sigură este închiderea zilnică a schimbului în intervalul de 24 de ore de funcționare a casei de marcat. (Legislația Ucrainei)

Pentru entitățile comerciale care funcționează non-stop, poziția oficială a SFS este și mai specifică: un raport Z zilnic trebuie creat în fiecare zi după încheierea schimbului de lucru, dar nu mai târziu de ora 24:00 în acea zi. (ZIR)

Este posibilă închiderea schimbului în ziua următoare

Regula clară „întotdeauna doar până la ora 24:00” nu se aplică tuturor situațiilor în mod egal. Din punct de vedere juridic, este important ca durata schimbului să nu depășească 24 de ore. În același timp, pentru munca non-stop, SFS îndrumă în mod expres către închiderea zilnică a schimbului cel târziu la ora 24:00. Prin urmare, amânarea generării raportului Z pentru a doua zi ca practică obișnuită nu este recomandată: aceasta creează un risc fiscal. (Legislația Ucrainei)

Dacă raportul Z nu a fost generat la timp din cauza unor circumstanțe obiective, de exemplu, o alertă aeriană exact în momentul închiderii punctului comercial, SFS permite crearea acestuia nu mai târziu de următoarea zi lucrătoare înainte de începerea operațiunilor de decontare pe un astfel de RRO sau PRRO. (ZIR)

Mai simplu spus: închiderea schimbului în ziua următoare este posibilă doar ca excepție într-o situație în care a fost obiectiv imposibil să se facă la timp. Pentru organizarea obișnuită a muncii, o astfel de amânare este mai bine să nu fie utilizată. (ZIR)

Ați uitat să faceți un raport Z: ce e de făcut

Dacă raportul Z nu a fost generat la timp, nu ar trebui să continuați lucrul ca și cum nimic nu s-ar fi întâmplat. Trebuie să aflați motivul: a fost o alertă aeriană, o pană de curent, o defecțiune tehnică sau o eroare a personalului. Acțiunile ulterioare depind de acest lucru. Pentru PRRO se aplică procedurile prevăzute prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 317, iar pentru RRO — regulile Legii cu privire la RRO și actele normative secundare referitoare la RRO de rezervă, registrele de evidență a operațiunilor de decontare și carnetele de bonuri de calcul. (Legislația Ucrainei)

Dacă motivul este confirmat de circumstanțe obiective, este recomandabil să păstrați toate dovezile: notificări privind alerta aeriană, informații despre întreruperea energiei electrice, corespondența cu serviciul de asistență, rapoarte de defecțiune, note interne. Acest lucru nu „anulează” automat situația, dar ajută la explicarea ei în timpul unui control. Poziția oficială a SFS referitoare la alerta aeriană leagă în mod direct posibilitatea de a genera un raport Z în următoarea zi lucrătoare exact de prezența unor astfel de circumstanțe. (ZIR)

Este posibil să se corecteze o eroare de calcul a doua zi, dacă raportul Z a fost deja creat

Nu. SFS clarifică în mod expres că legislația nu prevede posibilitatea anulării în următoarea zi lucrătoare a unei sume de decontare procesată din greșeală prin RRO sau PRRO, dacă raportul Z a fost deja creat. Mai simplu spus: după închiderea schimbului printr-un raport Z, nu mai este posibilă „anularea” unei astfel de operațiuni într-un mod standard. (ZIR)

De aceea, după generarea unui raport Z, nu trebuie să încercați să „refaceți” o zi deja închisă, ci să întocmiți corect documentele în funcție de circumstanțele situației specifice și să acționați în limitele procedurilor stabilite. (ZIR)

Ce e de făcut dacă nu a fost posibilă închiderea schimbului din cauza unei defecțiuni a RRO sau PRRO

Dacă problema este legată de un RRO clasic, Legea privind RRO permite efectuarea operațiunilor de decontare utilizând un registru de evidență a operațiunilor de decontare și un carnet de bonuri de calcul sau utilizând un RRO de rezervă pe perioada defectării RRO sau a reparației acestuia. (Legislația Ucrainei)

Dacă se utilizează un PRRO, procedura este determinată de documentele normative ale Ministerului Finanțelor, în special Ordinul nr. 317. În astfel de cazuri, este necesar să se acționeze conform procedurii stabilite pentru pierderea conexiunii, defecțiunea dispozitivului sau recuperarea funcționării PRRO. (Legislația Ucrainei)

Dacă pe parcursul zilei nu au avut loc operațiuni de decontare

Dacă operațiunile de decontare nu au fost efectuate în timpul zilei de lucru, nu este necesară generarea unui raport Z. Acest lucru se aplică și situației în care au existat doar operațiuni de „introducere de serviciu” sau „retragere de serviciu”, dar nu au existat vânzări sau alte operațiuni de decontare cu clienții. (ZIR)

Care este responsabilitatea pentru generarea întârziată a unui raport Z

Pentru necrearea sau crearea cu întârziere a rapoartelor Z zilnice, răspunderea administrativă este prevăzută la articolul 155-1 din Codul Contravențiilor Administrative. Amenda este:

Dacă o astfel de încălcare este comisă repetat în decurs de un an după aplicarea unei sancțiuni administrative, amenda crește:

În același timp, SFS clarifică separat: responsabilitatea pentru nepăstrarea rapoartelor Z deja create nu se aplică. Dar acest lucru nu înseamnă că acestea nu trebuie păstrate. Rapoartele Z trebuie păstrate într-un mod care să permită vizualizarea lor în timpul unei verificări, pe perioada stabilită la punctul 44.3 din Codul Fiscal al Ucrainei. (ZIR)

Concluzie practică pentru afaceri

Cum se creează un raport z în Торгсофт?

În programul Торгсофт este implementată funcționalitatea de închidere automată a schimbului, datorită căreia o afacere poate funcționa conform unui program clar și nu se teme de amenzi de la fisc. În PRRO de la Торгсофт, toate detaliile obligatorii ale raportului z se află deja în șablon.

Puteți crea un raport z pentru transmiterea ulterioară către autoritățile fiscale și puteți închide schimbul în Торгсофт în două moduri:

Document → Realizare → Registrator fiscal → Imprimare raport Z.

Funcții suplimentare → Conectare RRO software → Adăugare PRRO în Торгсофт → Imprimare raport Z.

Această metodă de configurare a rapoartelor Z este disponibilă numai după achiziționarea și activarea opțiunilor suplimentare (la alegere): conectarea unui registrator fiscal sau conectarea unui RRO software.

Surse oficiale

Legea Ucrainei „Cu privire la aplicarea registratoarelor operațiunilor de decontare în domeniul comerțului, alimentației publice și serviciilor”, art. 2, art. 3, art. 5. (Legislația Ucrainei)

Codul Ucrainei cu privire la Contravențiile Administrative, art. 155-1. (Legislația Ucrainei)

Hotărârea CMU din 18.02.2002 Nr. 199 „Privind aprobarea cerințelor pentru implementarea funcțiilor fiscale de către registratoarele operațiunilor de decontare”. (Legislația Ucrainei)

Codul Fiscal al Ucrainei, p. 44.3. (Legislația Ucrainei)

Ordinul Ministerului Finanțelor din 23.06.2020 Nr. 317 privind PRRO și formularele/procedurile aferente. (Legislația Ucrainei)

Clarificări oficiale ale SFS în ZIR referitoare la rapoartele Z, alarmele aeriene, absența operațiunilor de decontare și imposibilitatea anulării unei erori după crearea unui raport Z. (ZIR)