Cum să închideți o întreprindere individuală în 2024 fără amenzi și taxe suplimentare?

Cu doar câțiva ani în urmă, pentru a vă închide oficial afacerea, trebuia să strângeți o mulțime de documente și să vizitați o serie de agenții guvernamentale. Cu toate acestea, procesul de închidere a unei întreprinderi individuale în 2024 a devenit mult mai simplu, astfel încât acesta poate fi finalizat mai rapid și mai eficient. 

Cum reînregistrez o întreprindere individuală după ce a fost închisă?

Ce ar trebui să fac înainte de a-mi închide întreprinderea individuală?

Înainte de a depune o cerere de închidere a unei întreprinderi la registratura de stat, trebuie parcurse mai multe etape pregătitoare. Să aruncăm o privire mai atentă:

1. Prima etapă — concedierea angajaților

În cazul în care un întreprinzător individual are angajați, aceștia trebuie concediați pentru a furniza informațiile necesare în raportul combinat. Pot exista diverse motive de concediere, de exemplu, la cererea angajatului sau prin acordul părților. Cu toate acestea, în cazul în care angajatul nu dorește să semneze o astfel de declarație sau nu intră în contact, proprietarul afacerii poate alege motivele adecvate în conformitate cu actualul Cod al muncii din Ucraina.

2. A doua etapă — analiza rapoartelor și a documentelor 

În acest stadiu, este încă posibil să se corecteze orice deficiențe legate de caracterul complet, plata impozitelor și disponibilitatea tuturor documentelor contabile în timp util. Este important să verificați aceste puncte deoarece, după ce întreprinderea individuală este închisă, autoritățile fiscale vă pot vizita cu un audit. 

În conformitate cu Codul fiscal al Ucrainei, simplul fapt că un întreprinzător își încetează activitatea este un motiv pentru un audit fiscal al documentelor din ultimii trei ani. Cu toate acestea, din cauza carantinei și, ulterior, a operațiunilor militare, perioada de prescripție a fost suspendată temporar. Prin urmare, începând de astăzi, autoritățile fiscale au dreptul de a inspecta întregul flux de documente al unei întreprinderi individuale deja închise, începând cu 1 ianuarie 2017.

Prin urmare, dacă aveți impozite neplătite, trebuie să le plătiți, iar dacă nu aveți documente contabile, trebuie să le aranjați.

3. A treia etapă este rambursarea plăților excedentare

În cazul în care un proprietar de întreprindere are o plată excedentară a impozitului unic sau a impozitului social unificat, acesta trebuie să depună o cerere la Serviciul Fiscal de Stat pentru o rambursare în contul curent al întreprinderii. Pentru a afla dacă există astfel de solduri, trebuie să vă conectați la cabinetul dvs. electronic de pe site-ul STS, la secțiunea privind situația decontărilor cu bugetul.

4. Cea de-a patra etapă este anularea notificării în formularul nr. 20-OPP.

În cazul în care un întreprinzător individual a depus Formularul 20-OPP, acesta trebuie anulat înainte de închiderea afacerii. Puteți verifica disponibilitatea acestuia pe site-ul web al Serviciului Fiscal de Stat al Ucrainei, în cabinetul electronic. În meniu, selectați categoria "Legitimații de plătitor". În secțiunea "Informații privind obiectele impozabile", puteți găsi informațiile necesare.

5. A cincea etapă este radierea unei case de marcat sau a unei case de marcat

În cazul în care un întreprinzător individual are o casă de marcat înregistrată sau un registrator de software, acesta trebuie să fie radiat. În conformitate cu Legea privind casele de marcat, lichidarea activității de afaceri este considerată un motiv de anulare a înregistrării caselor de marcat și a registrelor de software de către autoritățile fiscale în mod automat. 

Cu toate acestea, Serviciul Fiscal de Stat nu face acest lucru de unul singur, astfel încât un antreprenor trebuie să abordeze această problemă înainte de a se închide. De asemenea, puteți verifica disponibilitatea caselor de marcat înregistrate sau a caselor de marcat din cabinetul electronic pe site-ul web al Fiscului, în categoria "Legitimații de plătitor", în secțiunea "Informații despre casele de marcat".

6. A șasea etapă este închiderea conturilor deschise ale întreprinzătorilor individuali în toate băncile.

Toate conturile trebuie să fie închise înainte de lichidarea întreprinderii individuale. În cazul în care antreprenorul nu reușește să facă acest lucru în timp util și aceste conturi sunt încă deschise după ce întreprinderea individuală este închisă, principalul lucru este că nu primesc bani. Soldul fondurilor la momentul închiderii întreprinderii individuale trebuie transferat pe cardul persoanei fizice. 

De asemenea, trebuie să solicitați un extras de cont bancar privind mișcările de fonduri din toate conturile de la data unui posibil audit fiscal până la data închiderii oficiale a întreprinderii individuale. Lista băncilor cu conturi deschise poate fi găsită în cabinetul electronic de pe site-ul Serviciului Fiscal de Stat, în categoria "Adeverințe de plătitor", la secțiunea "Date privind conturile bancare".

După parcurgerea cu succes a tuturor acestor etape, puteți solicita închiderea întreprinderii individuale.

Etapele de lichidare a unei întreprinderi individuale

Există trei etape principale:

1. De fapt, închiderea unui întreprinzător individual.

2. Prezentarea ultimelor conturi (de lichidare).

3. Audit fiscal.

Dar cea de-a treia etapă nu este obligatorie. Autoritățile fiscale vor folosi acest drept dacă vor considera necesar.

Lichidarea unei întreprinderi trebuie să înceapă cu depunerea unei cereri de închidere. Din acest moment, o întreprindere individuală încetează să mai fie un întreprinzător. Există mai multe modalități de a închide o întreprindere individuală:

• prin portalul Diia,

• prin orice ASC din țară,

• prin intermediul registrului de stat și al autorităților fiscale.

Cum se închide o întreprindere individuală prin Diia?

Pentru a înțelege cum să închideți o întreprindere individuală online, trebuie să urmați următoarele instrucțiuni:

1. Trebuie să obțineți o semnătură electronică personală. Puteți face acest lucru la biroul fiscal sau din confortul locuinței dvs. prin intermediul Privat24.

2. Mergeți la portalul Diia. Dacă nu aveți un cont personal pe site, trebuie să îl înregistrați: adăugați adresa de e-mail, numărul de telefon, primiți codurile de confirmare și introduceți detaliile pașaportului.

3. Mergeți la secțiunea Servicii — Închiderea unei întreprinderi individuale.

4. Verificați datele dumneavoastră personale.

5. Verificați informațiile din formularul de cerere online generat automat (toate datele sunt preluate în cerere din Registrul unic de stat).

6. Faceți clic pe "Semnați și trimiteți" folosind cheia EDS.

După aceea, cererea de închidere a întreprinderii individuale va fi trimisă automat la Registrul unic de stat și la Serviciul Fiscal de Stat. Puteți verifica statutul cererii în contul personal de pe portalul Diia. De asemenea, o notificare de închidere va fi trimisă pe adresa dvs. de e-mail. În cazul în care un antreprenor a funcționat în cadrul sistemului de impozitare simplificat, acesta va fi eliminat din registrul plătitorilor de TVA și de EH. Aceasta este cea mai simplă și mai rentabilă modalitate de a lichida o afacere. 

Cât de repede poate fi închisă o întreprindere individuală prin intermediul ASC?

Indiferent de locul în care a fost înregistrată întreprinderea individuală, o persoană poate solicita închiderea unei întreprinderi la orice ASC. Persoana trebuie să aibă pașaportul și codul în original, precum și să completeze la fața locului formularul de cerere nr. 1 corespunzător.

Cum se închide o întreprindere individuală pe sistemul general de impozitare prin intermediul autorităților fiscale?

Pentru a anula înregistrarea unei întreprinderi individuale de la autoritățile statului, trebuie să faceți următoarele:

1. Depuneți o cerere relevantă la Registrul de stat utilizând formularul 12. Documentul poate fi prezentat în format electronic sau pe suport de hârtie. În conformitate cu articolul 26 din Legea privind înregistrarea de stat, în termen de 24 de ore de la primirea unei astfel de cereri, registratorul de stat trebuie să efectueze modificări în USR și să transmită informațiile necesare către Fondul de pensii, autoritățile statistice și fiscale.

2. Radierea la Serviciul Fiscal de Stat pe baza modificărilor aduse la RSU. Data radierii va fi ziua în care datele privind încetarea activității întreprinderii individuale au fost introduse în registrul de stat. Cu toate acestea, închiderea unei afaceri nu scutește o persoană de obligațiile față de autoritățile fiscale.

Cum să verificați dacă o întreprindere individuală este închisă?

Pentru a face acest lucru, mergeți pe site-ul web al Ministerului Justiției și utilizați o cerere gratuită:

• în formularul online, selectați opțiunea — întreprinzător individual;

• introduceți numele complet, detaliile pașaportului și codul de identificare;

• să obțină un formular cu date privind desfășurarea activităților comerciale. Statutul ar trebui să fie "Terminat".

Cum se depun declarațiile de lichidare?

În termen de 30 de zile de la înscrierea în Registrul unic de stat a închiderii unei întreprinderi individuale, rapoartele de lichidare trebuie să fie depuse la Serviciul Fiscal de Stat. Documentul trebuie să fie prezentat pentru ultima perioadă fiscală.

În cazul în care întreprinderea individuală a fost un singur plătitor de impozit, trebuie să fie furnizată:

• o singură declarație fiscală,

• raportul privind impozitul social unificat.

În cazul în care întreprinzătorul individual se afla în sistemul general de impozitare, persoana trebuie să depună o declarație:

• o declarație de venit și de proprietate,

• raportul privind impozitul social unificat.

Raportarea se poate face în mai multe moduri:

1. În versiune electronică pe site-ul web al Serviciului Fiscal de Stat din Ucraina. Dar pentru aceasta trebuie să aveți o cheie EDS.

2. Trimiteți o scrisoare prin Ukrposhta.

3. Veniți personal la biroul fiscal și depuneți-o în căsuța corespunzătoare.

După depunerea declarațiilor de lichidare, trebuie să vă conectați la portalul fiscal din cabinetul dumneavoastră electronic și să verificați prezența sau absența arieratelor fiscale.

În cazul în care un întreprinzător are impozite neplătite, acesta trebuie să le plătească și să închidă toate conturile bancare.

Cum pot închide un cont de întreprindere individuală în Privat 24? Trebuie să trimiteți o cerere corespunzătoare la sucursala băncii și să indicați acest lucru:

• numele băncii;

• PIN-ul dumneavoastră și numărul de înregistrare al cardului de cont al titularului de cont;

• numărul de cont care urmează să fie închis;

• data cererii și semnătura.

Important! În cazul în care un întreprinzător se mută în străinătate pentru rezidență permanentă, acesta poate accelera procedura de audit fiscal atunci când își închide întreprinderea individuală. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o cerere corespunzătoare la Serviciul Fiscal de Stat. În toate celelalte cazuri, nu există astfel de motive.

Cu toate acestea, nu uitați că închiderea unei întreprinderi individuale nu vă va scuti de datoriile acumulate în timpul activității dumneavoastră.