Modificarea datelor întreprinzătorului individual: etape și metode de reînregistrare

În cazul oricăror modificări ale datelor personale (nume, adresă, loc de înregistrare etc.), PFA trebuie să notifice în primul rând următoarele instituții:

• fondul de pensii,

• administrația fiscală,

• registratorul de stat.

Dacă acest lucru nu se face la timp, administrația fiscală poate constata o încălcare în timpul unei inspecții și poate decide anularea înregistrării ca plătitor de impozite. Pentru a evita acest lucru și pentru a nu plăti amenzi mari, este necesar să se notifice autoritățile statului în termen de 20 de zile de la data modificării datelor personale.

Actualizarea datelor în Registrul de Stat Unic

În cazul modificării datelor, antreprenorul trebuie să le actualizeze în Registrul de Stat Unic. Sistemul de evidență trebuie să conțină întotdeauna informații actualizate despre antreprenor, statutul său juridic, activitățile sale etc. Acest lucru va ajuta la desfășurarea activității fără întreruperi sau blocaje.

Pentru a efectua modificările, trebuie depusă o cerere. Documentul poate fi depus personal sau trimis prin poștă. Solicitarea trebuie adresată registratorului de stat la locul de înregistrare al antreprenorului. Împreună cu cererea, trebuie prezentate următoarele documente:

• dovada plății taxei administrative — 0,3 din salariul minim de subzistență pentru persoanele active;

• document care confirmă modificările, de exemplu, adresa, numele etc.

 Dacă PFA are o persoană împuternicită care va depune cererea în numele său la registratorul de stat, este necesară o copie legalizată notarial a acestui document.

În termen de 24 de ore de la primirea documentelor, modificările vor fi introduse în Registrul de Stat Unic.

Actualizarea datelor PFA în registrul plătitorilor de impozit unic

Art. 299 din Codul Fiscal stabilește procedura de modificare a datelor persoanei fizice autorizate în registrul plătitorilor de impozit unic. Pentru a actualiza informațiile despre sine sau despre activitatea antreprenorială, PFA trebuie să se adreseze administrației fiscale de la locul de înregistrare. Cererea poate fi depusă personal sau printr-un reprezentant legal.

Administrația fiscală actualizează datele antreprenorului în următoarele cazuri:

• modificarea denumirii PFA, numelui, prenumelui, patronimicului, seriei și numărului pașaportului: cererea trebuie depusă în termen de o lună de la apariția acestor modificări;

• modificarea adresei de înregistrare a activității PFA, tipurilor de activități economice, locului de desfășurare a activității comerciale etc.: cererea trebuie depusă la administrația fiscală până cel târziu în data de 20 a lunii următoare după ce au avut loc aceste modificări;

• modificarea regimului de impozitare: este necesar să se informeze administrația fiscală cu cel puțin 15 zile înainte de începutul trimestrului în care va fi aplicată noua rată.

Administrația fiscală introduce toate modificările în registru în ziua primirii cererii antreprenorului.

Costul serviciului — gratuit. Termenul — o zi lucrătoare.

Modificarea datelor PFA prin Diia

Orice date ale persoanei fizice autorizate pot fi actualizate online prin portalul Diia.

Principalele aspecte ale serviciului:

• înregistrarea pe site — nu mai mult de 2 minute;

• actualizarea datelor în registrele necesare — până la 10 minute;

• costul serviciului pentru modificarea codurilor CAEN sau a informațiilor de contact — gratuit;

• costul serviciului pentru schimbarea adresei de înregistrare, a locului de desfășurare a activității, numelui — contra cost, taxa administrativă — 230 UAH.

Unul dintre principalele avantaje ale utilizării platformei Diia este posibilitatea de a modifica datele fără a contacta registratorul de stat.

Etapele obținerii serviciului:

1. Autentificați-vă pe site și accesați contul personal.

2. Completați un scurt formular online pentru a solicita serviciul.

3. Semnați cererea utilizând o semnătură electronică.

4. După semnarea cererii, administrația fiscală va fi informată automat.

5. Diia va trimite cererea către Registrul de Stat Unic (ЄДР): dacă cererea implică schimbarea sistemului fiscal, instituția de stat va transmite aceste date către administrația fiscală de la locul de înregistrare al PFA.

6. Verificați starea cererii în contul personal, în secțiunea «Servicii».

Modificarea datelor personale prin CNAP

Prin intermediul CNAP, este posibilă actualizarea datelor din pașaport sau a numărului de identificare fiscală. Mergeți la orice filială și depuneți o cerere pentru obținerea serviciilor administrative.

Dacă este necesară modificarea numărului de identificare fiscală, luați cu dvs. o copie a certificatului care confirmă modificarea.

În cazul schimbării datelor din pașaport, trebuie furnizată o copie a primei pagini a documentului.

Dacă nu este posibilă vizitarea personală a CNAP, cererea poate fi trimisă prin poștă. Însă, în acest caz, semnătura de pe documentul de cerere trebuie legalizată notarial.

Extrasul privind modificările datelor personale sau de înregistrare poate fi obținut prin contul personal pe site-ul Diia. Acest document va avea aceeași valoare juridică ca și varianta pe hârtie, astfel încât poate fi tipărit și utilizat oricând este necesar.

Ce trebuie făcut în cazul schimbării adresei de domiciliu?

 În cazul schimbării adresei de domiciliu, PFA trebuie să actualizeze informațiile în toate documentele personale și contabile. Pentru aceasta, urmați acești pași:

1. Contactați registratorul de stat și depuneți o cerere. Acest lucru se poate face și prin portalul Diia, în contul personal.

2. Achitați taxa administrativă în valoare de 0,1 din salariul minim stabilit pentru persoanele active.

3. Obțineți un nou extras din registrul de stat. Dacă cererea a fost depusă prin intermediul portalului electronic, extrasul va fi disponibil automat în contul personal.

4. Depuneți la administrația fiscală o cerere de alegere a sistemului fiscal simplificat. Documentul trebuie să conțină o mențiune privind schimbarea adresei fiscale. Cererea poate fi depusă online prin cabinetul electronic din Diia sau pe site-ul ANAF. Nu este necesar să informați separat Casa Națională de Pensii. PFA-urile din grupele 1 și 2 trebuie să depună cererea până la data de 20 a lunii următoare modificării.

5. Obțineți un nou extras din registrul contribuabililor. Acesta poate fi obținut personal de la administrația fiscală de la noua adresă de înregistrare.

Actualizarea datelor licențelor în cazul schimbării datelor de înregistrare

În cazul modificării datelor de înregistrare, PFA este obligat să contacteze autoritatea de licențiere pentru a actualiza informațiile necesare.

Această regulă este reglementată de Legea nr. 481. Conform acesteia, PFA trebuie să depună o cerere la autoritatea care a emis licența, în termen de o lună de la data modificărilor. Instituția examinează cererea și emite o nouă licență în termen de trei zile lucrătoare. Dacă PFA nu respectă termenul limită de contactare a autorității de licențiere, acest lucru poate duce la anularea licenței existente.

Reînregistrarea CM/pCM în cazul schimbării numelui sau adresei PFA

Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 317 clarifică procedura de reînregistrare a CM/pCM în cazul în care PFA își schimbă datele personale sau de înregistrare.

Pentru aceasta, completați formularul 1-pCM și adăugați mențiunea «Reînregistrare». Cererea trebuie depusă la administrația fiscală de la noul loc de înregistrare în cazul schimbării adresei activității.

Schimbarea semnăturii electronice

În cazul schimbării numelui PFA, este necesară actualizarea semnăturii electronice (KES). Pentru aceasta, trebuie să depuneți o cerere la o organizație care oferă servicii de încredere electronică. Puteți alege furnizorul potrivit din lista disponibilă pe site-ul Registrului Electronic.

Apoi, urmați acești pași:

• Accesați site-ul Registrului Unic de Stat al Declarațiilor (RUSD);

• Utilizați funcția «Am schimbat KES împreună cu datele din pașaport»;

• Introduceți adresa de e-mail și trimiteți o cerere pentru obținerea unui cod de recuperare;

• Primiți un e-mail privind înlocuirea KES;

• Accesați linkul din e-mailul de la RUSD;

• Alegeți furnizorul de servicii de încredere electronică;

• Modificați KES.

Odată cu semnătura electronică, PFA va primi și un nou certificat.

În cele din urmă, informați partenerii și colaboratorii despre modificările efectuate în datele personale și de înregistrare. De asemenea, trebuie să actualizați aceste informații în contracte pentru a continua să oferiți servicii și să desfășurați activitățile comerciale fără întreruperi.