Cum își poate schimba sediul o persoană juridică

Persoanele juridice, la fel ca și întreprinderile individuale, își pot schimba adresa și, în timp ce întreprinderile individuale trebuie să își modifice documentele de înregistrare în legătură cu o schimbare de reședință, persoanele juridice au motive diferite pentru a-și schimba sediul. Dar, indiferent de motive, toată lumea trebuie să facă modificări ale documentelor de înregistrare. Citiți acest articol pentru a afla cum să vă actualizați datele persoanei juridice.

Modificări ale documentelor statutare

Înainte de a face modificări la documentele statutare, trebuie să deschideți statutul și să verificați dacă adresa sediului real al societății este scrisă acolo. În cazul în care adresa nu este înscrisă în actul constitutiv, atunci nu este necesar să se facă nicio modificare. Până în prezent, nu există cerințe legale privind indicarea obligatorie a informațiilor referitoare la locul de desfășurare a activității.

În cazul în care statutul specifică locația entității juridice, atunci trebuie făcute modificări. Pentru aceasta, trebuie să se organizeze o adunare generală (dacă există mai mulți fondatori) și trebuie luată o decizie de modificare a actului constitutiv în legătură cu schimbarea sediului entității juridice. În cazul în care există mai mulți fondatori, decizia de modificare a statutului este formalizată printr-un protocol, iar dacă există un singur fondator, atunci printr-o decizie.

Efectuarea de modificări în Registrul de stat unificat

Registrul unic de stat al persoanelor juridice, al întreprinzătorilor individuali și al organizațiilor publice conține informații privind locația persoanelor juridice, astfel încât, dacă vă schimbați adresa, informațiile din registru trebuie actualizate.

Vă rugăm să rețineți! Nu există termene legale pentru actualizarea informațiilor din RSU. Cu toate acestea, nu trebuie să întârziați, deoarece, atunci când trimit scrisori, agențiile guvernamentale preiau informații din registru și, dacă adresa veche este indicată acolo, este posibil să nu primiți o scrisoare importantă.

Pentru a face modificări, trebuie să contactați ASC, un registrator de stat sau un notar. Nu este posibil să se facă modificări în format electronic, nici personal, nici prin trimiterea documentelor prin poștă.

Pentru a efectua modificări în USR, trebuie să colectați și să prezentați următorul pachet de documente:
În cazul în care nu sunt necesare modificări ale cartei, se prezintă următoarele documente:

În cazul în care trebuie să modificați statutul, documentele de mai sus trebuie anexate la documentele de mai sus:

În termen de 24 de ore de la depunerea documentelor, informațiile din Registrul unic de stat vor fi actualizate.

Actualizarea datelor în biroul fiscal

După actualizarea informațiilor din Registrul unic de stat, informațiile vor fi transferate automat către autoritățile fiscale. În cazul în care o persoană juridică și-a schimbat adresa, dar nu și numărul de identificare fiscală, nu trebuie să se facă nimic.

În cazul în care biroul fiscal la care este înregistrată persoana juridică se schimbă în timpul schimbării adresei, va începe procedura de radiere a persoanei juridice de la locul principal de înregistrare a contribuabilului și de înregistrare la un alt birou fiscal. Întregul proces are loc fără participarea persoanei juridice, adică autoritățile fiscale efectuează transferul pe cont propriu.

Efectuarea de modificări în registrul contribuabililor unici

În cazul în care o persoană juridică este un plătitor unic de impozit, trebuie să se facă modificări în Registrul plătitorilor unici de impozit. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o Cerere de aplicare a sistemului simplificat de impozitare până cel târziu în ultima zi a trimestrului în care a avut loc modificarea.

Depuneți formularul nr. 20-OPP

Acest lucru trebuie să fie indicat în formularul 20-OPP:

• obiectul anterior de impozitare (locul în care se afla entitatea juridică înainte de mutare) cu codul caracteristicii de furnizare a informațiilor - 6;
• noul obiect de impozitare (locul în care s-a mutat persoana juridică) cu codul caracteristicii de furnizare a informațiilor - 1.

Formularul 20-OPP trebuie să fie depus în termen de 10 zile lucrătoare de la data încetării utilizării obiectului impozabil anterior.

Modificări ale registrului plătitorilor de TVA

Nu este necesar să depuneți o cerere separată în formularul nr. 1-VAT cu mențiunea "Efectuarea de modificări". Datele din registru vor fi actualizate automat, indiferent dacă persoana juridică rămâne înregistrată la vechiul birou fiscal sau se mută la noul birou.

Numărul de cont de TVA SEA nu se schimbă atunci când se schimbă biroul fiscal, deoarece nu este legat de locul de activitate al plătitorului de TVA.

Reînregistrarea caselor de marcat

În cazul în care o persoană juridică își schimbă adresa sediului social, în timp ce adresa la care este instalat și utilizat registratorul fiscal nu se modifică, reînregistrarea caselor de marcat, a APM și a KORO se efectuează automat în termen de două zile lucrătoare de la transferul contribuabilului la noul birou fiscal. Nu sunt necesare acțiuni suplimentare.

În cazul în care locația persoanei juridice se schimbă odată cu schimbarea locației aparatului fiscal, atunci casa de marcat trebuie reînregistrată.

Pentru a reînregistra o casă de marcat, trebuie să depuneți o cerere în formularul nr. 1-APM cu mențiunea "Reînregistrare" și un certificat de înregistrare. Documentele trebuie depuse în termen de cinci zile lucrătoare de la data la care au apărut motivele pentru efectuarea modificărilor.

Pentru reînregistrarea KORO, trebuie să depuneți o cerere în formularul nr. 1-KORO cu mențiunea "Reînregistrare" și cartea în sine. Documentele trebuie depuse în termen de cinci zile lucrătoare de la ziua în care au apărut motivele pentru efectuarea modificărilor.

Pentru a reînregistra o casă de marcat, trebuie să depuneți o cerere în formularul nr. 1-APM cu mențiunea "Reînregistrare". Înainte de depunerea cererii, trebuie să depuneți formularul nr. 20-OPP, să trimiteți ultimul cec fiscal și să închideți tura la APM. Nu există termene limită pentru reînregistrarea caselor de marcat.

Înlocuirea licențelor pentru comerțul cu alcool, tutun și carburanți

În cazul în care o persoană juridică a obținut o licență pentru comerțul cu alcool, produse din tutun sau combustibil, trebuie să obțină o nouă licență după ce își schimbă sediul. Pentru a face acest lucru, trebuie să prezentați:

• o cerere sub orice formă;
• documente care să confirme schimbarea locației.

În termen de trei zile lucrătoare, autoritățile fiscale vor emite o nouă licență cu modificările. Nu există termene limită pentru înlocuirea unei licențe, dar este mai bine să faceți modificările înainte de a începe activitatea comercială.

Pentru a reînregistra o casă de marcat, trebuie să depuneți o cerere în formularul nr. 1-PRRO cu mențiunea "Reînregistrare". Înainte de depunerea cererii, trebuie să depuneți formularul nr. 20-OPP, să trimiteți ultimul cec fiscal și să închideți tura la OPRR. Nu există termene limită pentru reînregistrarea caselor de marcat.