Indemnizația pentru concediul nefolosit în 2024: caracteristici și exemple de calcul

În septembrie 2023, au fost aduse modificări la calcularea salariului mediu. Acest lucru a afectat calculul indemnizației pentru concediul nefolosit.

Să aflăm care sunt regulile de compensare a concediului la concediere în 2024 în Ucraina.

Inovații în ceea ce privește compensarea concediului nefolosit

La 8 septembrie 2024, Cabinetul de Miniștri a adoptat Rezoluția nr. 957. În conformitate cu dispozițiile acesteia, au fost aduse unele modificări la Procedura nr. 100. Noutatea se referea la calcularea salariului mediu pentru plata indemnizației pentru zilele de concediu nefolosite la care are dreptul un angajat. În cazul în care un angajat nu și-a folosit concediul până la 31 decembrie 2023, calcularea acestor compensații se va face pe baza plăților acumulate în 2023.

Pe baza acestor modificări, începând din 2023, atunci când un angajat a fost concediat, antreprenorii i-au acordat compensații bănești în conformitate cu noile norme. De exemplu, atunci când un angajat a fost concediat în decembrie, plățile acumulate în 2023 au fost utilizate pentru a calcula compensația monetară. Prin urmare, perioada de calcul a fost de la 1 ianuarie la 30 noiembrie 2023.

Exemple de compensații pentru concediul nefolosit la concediere

Iată primul și cel mai simplu exemplu:

Dar acest caz este simplu, pentru că angajatul nu are niciun concediu de îngrijire a copilului și nu are încă suficientă vechime pentru a primi zile de concediu în 2024.

Următorul exemplu:

Cu toate acestea, particularitatea concediului pentru creșterea copilului este că acest tip de concediu nu este inclus în perioada lucrată. Prin urmare, atunci când începe un nou an calendaristic, acest concediu va fi acumulat în întregime pentru 10 zile. În consecință, atunci când un angajat pleacă la 5 ianuarie 2024, există deja două tipuri de absențe compensate. La 31 decembrie 2023, este vorba de principalul tip de concediu neutilizat plus concediul pentru creșterea copilului, iar începând cu 2024, este vorba de concediul pentru creșterea copilului acumulat integral.

Prin urmare, trebuie efectuate două tipuri de angajamente. Primul tip de acumulare este o compensație monetară pentru zilele de concediu nefolosite până la 31 decembrie 2023. Al doilea tip de acumulare este o compensație monetară în 2024, dar, conform legii, aceasta se calculează pe baza plăților pentru ultimele 12 luni. Iar în cazul nostru, perioadele de calcul pentru cele două tipuri de acumulări atunci când un angajat pleacă în luna ianuarie a anului în curs sunt complet identice.

Al treilea exemplu:

Pentru a evita confuziile cu privire la perioadele și soldurile zilelor de concediu nefolosite, puteți face setările corespunzătoare în programul dumneavoastră de contabilitate. Acest lucru va ajuta la acumularea automată și la timp a sumei necesare pentru compensația monetară. 

Formula de calcul a indemnizației de concediu

Pentru calcularea indemnizației de concediu de odihnă trebuie utilizată următoarea formulă:

Ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte:

1. Durata concediului este de zile calendaristice, cu excepția sărbătorilor și a zilelor nelucrătoare. În același timp, pentru perioada legii marțiale, în conformitate cu Legea nr. 2136, începând cu 24 martie 2022, zilele de sărbători legale sunt anulate și tratate ca zile lucrătoare.

2. Zilele libere, inclusiv sâmbetele și duminicile, nu sunt deduse și sunt incluse în concediu.

3. Salariul mediu zilnic este calculat în conformitate cu procedura nr. 100. Pentru a-l calcula, trebuie să împărțiți plățile din perioada de plată la durata acesteia.

Perioada de calcul este individuală pentru fiecare angajat:

• pentru acei angajați care lucrează în cadrul companiei de mai mult de un an, această perioadă este reprezentată de ultimele 12 luni;

• în cazul în care angajatul lucrează mai puțin de o lună, perioada efectivă de lucru va fi considerată ca perioadă de calcul;

• lunile complete lucrate sunt luate în considerare dacă persoana a lucrat între una și 11 luni.

Când se plătește indemnizația pentru concediul nefolosit?

Legea nr. 504/96-VR prevede că angajaților li se plătește o compensație monetară în caz de concediere. Indemnizația include toate zilele de concediu anual care nu au fost folosite de către angajat. Această sumă include, de asemenea, concediul suplimentar acordat angajaților pentru copii sau copii cu handicap.

Indemnizația pentru concediul nefolosit se plătește militarilor pe baza unei cereri și la cererea acestora.

Ce plăți din perioada de decontare trebuie luate în considerare la calcularea despăgubirilor?

Aceasta include toate plățile care au fost acumulate de angajat în timpul perioadei de calcul, și anume:

• prime și remunerații pentru muncă;

• salariul oficial;

• alocații și suprataxe;

• diferența de salarii în cazul în care un angajat a îndeplinit temporar sarcinile unui angajat absent etc.

Se plătește o indemnizație pentru concediul nefolosit fără concediere?

Potrivit legii, un angajat poate primi o compensație monetară parțială, pe lângă prestațiile sociale, dar nu pentru întreaga perioadă de concediu nefolosit, ci pentru o parte din aceasta. Pentru a face acest lucru, el sau ea trebuie să scrie o cerere corespunzătoare directorului companiei. Cu toate acestea, acest lucru este posibil numai dacă durata unui astfel de concediu, inclusiv a concediului suplimentar, este de cel puțin 24 de zile calendaristice.

În cazul în care un angajat este transferat la o altă companie, acest tip de compensație nu este prevăzut.

În ce alte cazuri are dreptul un angajat la o compensație pentru concediul nefolosit?

Angajații au dreptul de a primi o compensație pentru concediul de odihnă nefolosit în timpul perioadei de probă. De exemplu, în cazul în care angajatul este concediat după perioada de probă, acesta trebuie să primească indemnizația de concediu, la fel cu ceilalți angajați.

Angajații sezonieri și temporari au, de asemenea, dreptul la compensații. În conformitate cu Codul ucrainean al muncii, aceștia au aceleași drepturi și garanții ca și angajații permanenți.

O persoană care demisionează dintr-o întreprindere are dreptul de a primi o indemnizație pentru perioada de concediu social. Aceasta se referă în special la concediul pentru creșterea copilului, care se acordă pe întreaga durată la începutul unui nou an calendaristic.

Răspunderea pentru încălcări ale legii privind despăgubirile

În cazul în care un întreprinzător încalcă legea aplicabilă și nu respectă garanțiile statului privind remunerarea muncii, angajatorii sunt răspunzători în temeiul articolului 265 din Codul muncii.

În acest caz, persoanele juridice și întreprinzătorii individuali trebuie să plătească o amendă egală cu dublul salariului minim. Amenda se plătește pentru fiecare angajat pentru care s-a constatat o încălcare.

Drepturile angajaților care au fost încălcate în timpul concedierii pot fi protejate în instanță. 

Prin urmare, pentru a stabili relații de muncă de calitate în conformitate cu legislația în vigoare, este necesar să se țină pasul cu inovațiile și să se respecte reglementările.