Înregistrarea pensiei unui angajat: ce ar trebui să știe un angajator?

Un angajat al întreprinderii care a atins vârsta de pensionare trebuie să depună la timp documentele pentru acordarea pensiei.

Sarcina angajatorului este să informeze din timp această persoană cu privire la dobândirea dreptului de a solicita și primi pensia.

Acordarea pensiei pentru limită de vârstă în 2025

Legea Ucrainei «Privind asigurarea obligatorie de stat de pensii» stabilește condițiile de acordare a pensiei pentru limită de vârstă. Astfel, în 2025 vor avea dreptul la pensie persoanele care au împlinit:

• 60 de ani cu un stagiu de cotizare de 32 de ani;

• 63 de ani cu un stagiu de cotizare de minimum 22 de ani;

• 65 de ani cu un stagiu de cotizare de minimum 15 ani.

Asistență pentru angajat la întocmirea pensiei

Direcția Principală a Casei Naționale de Pensii din Ucraina explică faptul că pensia pentru limită de vârstă poate fi acordată doar după depunerea unei cereri oficiale. Acest lucru trebuie făcut în termen de maximum 3 luni de la împlinirea vârstei de pensionare. Numai în acest caz pensia va fi acordată la timp, adică din ziua următoare împlinirii vârstei de 60, 63 sau 65 de ani, după caz.

Dacă persoana nu reușește să depună toate documentele necesare la timp, pensia pentru limită de vârstă va fi acordată doar din ziua în care a fost depusă cererea pentru această plată.

Trebuie reținut că, începând cu 1 ianuarie 2028, dacă angajatul are 40 de ani sau mai mult de stagiu de cotizare, pensia va fi acordată indiferent de vârstă.

Acțiunile angajatului la întocmirea pensiei pentru limită de vârstă

Persoana poate depune cererea pentru acordarea pensiei prin următoarele modalități:

1. Prin depunere personală la orice centru de servicii al Casei de Pensii. Locul de înregistrare nu contează.

2. Online, prin contul personal pe site-ul Casei de Pensii.

3. Prin portalul Diia. Pentru aceasta este necesară o semnătură electronică calificată (QES). Toate documentele se scanează și se atașează electronic la cerere.

4. Prin intermediul angajatorului sau al unui reprezentant autorizat al întreprinderii.

Documente necesare

• cerere pentru acordarea pensiei;

• pașaport, cod de identificare;

• carnet de muncă sau adeverință care confirmă vechimea și stagiul de cotizare;

• adeverință de înregistrare (domiciliu);

• fotografie color pentru legitimația de pensie.

Acțiunile angajatorului la întocmirea pensiei angajatului

• primiți cererea de la angajat privind acordarea pensiei conform Regulamentului de depunere și procesare a documentelor;

• pregătiți toate documentele necesare pentru acordarea pensiei în termen de maximum 10 zile de la primirea cererii;

• documentele privind vechimea, vârsta de pensionare și salariul se depun doar în original;

• transmiteți pachetul de documente Casei de Pensii de la locul de înregistrare al întreprinderii sau angajatului, dacă acesta le depune personal;

• depuneți raportarea unificată privind CAS, impozitul pe venit și taxa militară. Reamintim că, din 1 ianuarie 2026, se reintroduce raportarea trimestrială pentru Persoană fizică autorizată și profesioniști independenți. Pentru persoanele juridice nu se schimbă nimic: raportarea unificată se întocmește lunar;

• verificați datele privind stagiul de cotizare și plata contribuțiilor la Casa de Pensii.

Este important de știut că atingerea vârstei de pensionare nu poate constitui motiv pentru concedierea angajatului. Legea Ucrainei interzice angajatorului să facă acest lucru din proprie inițiativă. Totuși, există următoarele excepții:

• concedierea angajaților din anumite categorii, de exemplu militari sau funcționari publici, pentru care legislația stabilește limite de vârstă pentru muncă;

• încetarea raporturilor de muncă cu angajatul din cauza stării de sănătate, confirmată printr-un raport medical corespunzător (art. 40 din Codul Muncii).

Concediere la cerere în legătură cu pensionarea

Un angajat care a atins vârsta de pensionare are deplinul drept de a demisiona la cerere. Legislația consideră pensionarea un motiv întemeiat și permite încetarea raporturilor de muncă fără perioada obligatorie de preaviz de două săptămâni.

În acest caz, angajatul scrie cererea de demisie, iar întreprinderea emite ordinul corespunzător cu trimitere la art. 38 din Codul Muncii și face înscrierea în carnetul de muncă: «Concediat la cerere în legătură cu pensionarea pentru limită de vârstă».

Calculul final se face în modul obișnuit. În ziua concedierii, angajatorul trebuie să:

• plătească angajatului toate sumele cuvenite;

• elibereze carnetul de muncă;

• furnizeze o copie a ordinului de concediere.

Dacă contractul colectiv prevede acordarea și plata unei indemnizații unice la pensionare, această sumă trebuie inclusă în calculul final.