Actualizare Torgsoft 2022.0.45: noi șabloane de verificare fiscală și instrucțiuni de configurare

Torgsoft a lansat actualizarea 2022.0.45, care include modificări ale conținutului chitanței fiscale pentru CM software, conform Ordinului Ministerului Finanțelor din 22.11.2024 nr. 601 și 11.12.2024 nr. 632.

Ce trebuie să conțină noile chitanțe fiscale?

Conform Regulamentului nr. 13, chitanța fiscală trebuie să aibă detalii obligatorii. Dacă un astfel de detaliu lipsește din document, autoritatea fiscală nu va accepta chitanța ca fiind valabilă.

În noile chitanțe fiscale au fost implementate următoarele modificări:

Denumierea simplificată a produsului

Acum este permisă utilizarea denumirilor simplificate ale produselor conform codului DK 016:2010 (de exemplu, denumiri scurte sau coduri), dacă acest lucru este prevăzut de lege. Dacă în Torgsoft aveți deja denumiri complete, nu este necesar să le modificați, dar dacă este necesar, puteți utiliza denumiri scurte.

Erori în denumirile produselor

O eroare minoră în denumirea produsului nu mai face chitanța nulă, atâta timp cât operațiunea este reflectată corect. Dacă ați făcut din greșeală o eroare de ortografie în denumirea produsului, aceasta nu va fi o problemă.

Formatul electronic al chitanței

Chitanța nu trebuie să fie neapărat imprimată – aceasta poate fi generată electronic. Dacă ați imprimat chitanțe anterior, puteți continua să faceți acest lucru sau să trimiteți chitanța electronică clientului. Acest lucru este implementat în Torgsoft.

Numerele fiscale pentru software CM

Dacă utilizați software CM, numărul fiscal al documentului este atribuit de serverul fiscal conform propriului algoritm. Această modificare este internă și automatizată – nu trebuie să faceți nimic.

Produse accizabile (alcool, tutun)

Dacă vindeți alcool sau produse din tutun, acum trebuie să adăugați parametri suplimentari în chitanțe:

Pentru alcool: tăria și volumul sticlei.

Pentru tutun: greutatea și numărul de unități dintr-o cutie.

Aceste modificări sunt implementate în Torgsoft.

Dacă nu vindeți produse accizabile, acest lucru nu va afecta chitanțele dumneavoastră.

QR code în noul format

Chitanța va conține un QR code în noul format. Aceste modificări interne asigură comoditatea verificării chitanței de către client sau autoritățile fiscale. Aceste modificări sunt implementate în Torgsoft: în link-ul QR code pentru chitanțele offline ale software CM a fost adăugat câmpul mac pentru protecția împotriva falsificării.

Datele de pașaport ale clientului

Această cerință se aplică doar magazinelor duty-free și vânzărilor de produse accizabile cu returnarea sumelor. Dacă aveți un magazin de retail obișnuit și nu efectuați tranzacții în comerțul duty-free, nu veți avea nevoie de această opțiune.

Formele de plată pe chitanță

Dacă clientul plătește produsul prin mai multe metode diferite (numerar, card, certificat etc.), fiecare formă de plată va apărea pe chitanță ca o linie separată.

Ce s-a schimbat în chitanțele fiscale Torgsoft?

Formatul noilor chitanțe fiscale a fost deja implementat în Torgsoft. În special, în versiunea 2022.0.45 au fost adăugate următoarele modificări:

✅ Securitatea chitanțelor: acum, la plata prin terminalul bancar, în software CM va fi transmis un identificator unic al comerciantului (MerchantID), pentru a se înțelege care afacere a primit plata.

✅ Chitanțele offline vor conține o semnătură digitală specială (mac) în QR code, care împiedică falsificarea chitanței. Acum, antreprenorii pot accepta plăți cu încredere, iar clienții pot verifica autenticitatea chitanțelor.

✅ În chitanțe, textul dinaintea numărului fiscal a fost schimbat în „CHITANȚĂ NR.”, pentru a avea toate documentele un format uniform.

✅ Rotunjire corectă la plata în numerar: în linia 25 a chitanței, acum va fi afișată clar suma introdusă, restul și valuta, pentru a facilita calculul banilor de către casier.

✅ Clasificare simplificată a plăților fără numerar: plata „Card bancar” este acum grupată în categoria generală „Fără numerar”, dar în chitanță se indică metoda de plată: fie card bancar, fie transfer pe cont.

✅ Îmbunătățirea conținutului chitanțelor de returnare: la trimiterea chitanțelor de returnare către serverul software CM, vor fi indicate data și numărul înregistratorului fiscal din care se face returnarea. Aceste date pot fi vizualizate prin linkul din QR code-ul de returnare. Aceasta simplifică verificarea operațiunilor de către autoritățile fiscale și munca casierilor și vânzătorilor.

Cum să configurați noile șabloane de imprimare pentru chitanțele fiscale în Torgsoft?

Dacă utilizați software CM, pentru a respecta în totalitate ordinul Ministerului Finanțelor din 22.11.2024 nr. 601 și 11.12.2024 nr. 632, trebuie să faceți următoarele:

1. Asigurați-vă că terminalul bancar este conectat la programul Torgsoft (informațiile obligatorii despre plata cu terminalul sunt transmise în chitanța fiscală).
2. Trebuie să actualizați programul la ultima versiune. Pentru a face acest lucru, accesați programul sub rolul „Proprietar” și mergeți în meniul „Ajutor” — „Verificați disponibilitatea actualizărilor”.

Apoi urmați instrucțiunile din program pentru a-l actualiza la ultima versiune.

Șabloane de chitanțe

Dacă aveți chitanțe software CM fără blocul de rotunjire (ROTUNJIRE) sau dacă nu sunteți sigur dacă este prezent, mergeți la „Setări” — „Setări șabloane de imprimare” și dacă acolo este selectat un șablon pentru chitanța de vânzare sau returnare, înlocuiți-l cu unul similar din lista derulantă, având în titlu data 1.03.2025.

Sincronizare pentru Torgsoft — Hibrid

Dacă utilizați Torgsoft — Hibrid, efectuați obligatoriu sincronizarea datelor înainte de actualizare și verificați că toate pachetele au fost transmise. După aceea, puteți continua cu actualizarea.

Deconectarea utilizatorilor la distanță

Toți utilizatorii la distanță trebuie să iasă din program înainte de începerea actualizării.

Pornirea programului pe server

Pe computerul principal (server) unde se află catalogul programului, trebuie să porniți Torgsoft sub rolul „Proprietar”. Această operațiune trebuie efectuată dintr-un cont care face parte din grupul „Administratori” al sistemului de operare.

Crearea unei copii de siguranță a bazei de date

Înainte de actualizare, creați o copie de siguranță a bazei de date.

Dacă aveți nevoie de asistență din partea suportului tehnic, sunați sau scrieți:

+38 (067) 427-13-30 (Viber, Telegram),
+38 (067) 558 37 84,
+38 (095) 008 50 30