Simplificarea controalelor fiscale, flexibilitate în alegerea metodelor de plată și unificare completă a setărilor pentru PCM

În actualizarea 2022.0.46 a fost simplificată forma bonului fiscal, au fost adăugate toate mijloacele de plată recomandate de Serviciul Fiscal de Stat al Ucrainei pentru emiterea bonurilor prin Casa de Marcat software (CM), au fost optimizate setările CM, inclusiv forma de plată pentru operațiuni fără numerar și tipărirea bonurilor fiscale; a fost simplificată gestionarea plăților în avans.

Ce a fost implementat în funcționarea CM?

În actualizarea Torgsoft 2022.0.46, lucrul cu bonurile fiscale și casa de marcat software devine și mai simplu și comod pentru antreprenori. Iată ce s-a schimbat.

1️⃣ Simplificarea formei bonului fiscal

• Din bonul fiscal al CM au fost eliminate câmpurile „Casier” și „Semnătura clientului” pentru plățile prin terminal bancar — bonurile se tipăresc mai rapid, se reduce consumul de hârtie.

• Câmpurile „Număr bon fiscal”, „Data” și „Ora” au fost mutate conform cerințelor FKC-1, asigurând o formatare corectă și conformitatea cu standardele.

• Câmpul „Rest” este afișat întotdeauna în bonurile pentru plățile în numerar, chiar dacă suma este 0 — ceea ce sporește transparența operațiunilor.

2️⃣ Optimizarea setărilor CM

Acum setările mijloacelor de plată sunt comune pentru toate CM, nu separate pentru fiecare în parte.

În program au fost adăugate toate mijloacele de plată recomandate de Serviciul Fiscal de Stat al Ucrainei, care acoperă toate variantele posibile de decontare cu clienții. Afacerea va funcționa automat conform standardelor fiscale.

La formarea bonului în modul „Setări CM”, pot fi configurate următoarele metode de plată:

• Plăți fără numerar prin terminal bancar — cu înregistrarea automată a tranzacției în bon. Sunt acceptate plăți prin card, preplată, în credit sau configurate manual.
• Plăți fără numerar fără utilizarea terminalului — transfer bancar, transfer de pe card, plată online, prin servicii de plată sau alte metode fără legătură cu terminalul.
• Preplată — pentru plăți în avans dacă bonul nu a fost emis încă. Se pot accepta plăți fără numerar, în credit, prin certificate sau bonusuri.
• Plată în credit — când clientul plătește o parte din sumă, restul urmând a fi achitat ulterior.
• Alte metode de plată — configurarea unor opțiuni personalizate, cum ar fi certificate, bonusuri, transferuri de credit sau criptomonede.

A fost adăugat un formular nou pentru editarea mijloacelor de plată, care permite modificarea denumirilor și caracteristicilor, activarea sau dezactivarea în masă a parametrilor.

3️⃣ Gestionarea flexibilă a operațiunilor fără numerar

• La plata în vânzare și comandă client, poate fi selectat manual mijlocul de plată în formularul de plată fără numerar.

• La returnarea produselor, se poate indica mijlocul de plată dacă achitarea a fost fără numerar.

• Dacă nu este selectată forma și mijlocul de plată, programul alege automat cea mai potrivită opțiune.

4️⃣ Simplificarea lucrului cu preplățile

În „Comerț cu emiterea facturii”, forma și mijlocul de plată sunt selectate la introducerea emailului clientului pentru trimiterea bonului.

La închiderea unei comenzi cu preplată nefiscală, se poate indica forma preplății și mijlocul de plată finală.

În formularul „Tipărire bonuri fiscale” au fost adăugate setări pentru definirea mijloacelor de plată pentru preplată și plată în credit.

5️⃣ Automatizarea selecției metodei de plată

După prima selecție, programul memorează setările și le aplică automat, cu posibilitatea de a selecta manual un alt mijloc de plată.

Pentru fiecare mod de vânzare este salvată o configurație individuală de plată.

Cum ajută aceste modificări afacerii?

✅ Procesarea bonurilor fiscale și tipărirea documentelor devine mai rapidă.
✅ Se minimizează acțiunile manuale la plăți, returnări și preplăți.
✅ Toate setările sunt conforme cerințelor legale, fără ajustări manuale suplimentare.
✅ Antreprenorii obțin control complet asupra operațiunilor fără numerar și fiscalizării.

Actualizarea este disponibilă în versiunea Torgsoft 2022.0.46.

Cum ajută casa de marcat software la automatizarea vânzărilor?

Datorită integrării cu casa de marcat software, antreprenorii pot automatiza procesul de emitere a bonurilor în conformitate cu cerințele fiscale. Programul transmite datele despre tranzacții către serverul autorității fiscale fără a necesita echipamente fiscale costisitoare.

Antreprenorii pot tipări bonuri pe imprimante fiscale și nefiscale, pot gestiona parametrii de tipărire și trimite automat copii ale bonurilor către clienți prin SMS, email sau Viber.

De asemenea, programul afișează informația despre plata efectuată prin terminalul bancar pe bon, conform cerințelor legislației ucrainene, ceea ce crește transparența plăților și simplifică contabilizarea tranzacțiilor fără numerar.

Dacă terminalul este integrat cu programul, operațiunea este înregistrată automat, în caz contrar, utilizatorul trebuie să indice manual parametrii plății.

____________________________________________

Conform noilor cerințe legislative (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 601 din 22.11.2024), forma și conținutul bonurilor fiscale s-au modificat.

De exemplu, toate bonurile conțin un cod QR care permite cumpărătorilor să verifice autenticitatea bonului pe site-ul autorității fiscale.

Dacă cumpărătorul achită prin mai multe metode (numerar, card, certificat etc.), fiecare metodă de plată va fi afișată ca o linie separată în bon.