Ce este nou în Torgsoft 2020.6.1

A fost lansată actualizarea Torgsoft 2020.6.1. 

Rezumat pe scurt ce este nou:

Livrare parțială a facturii

Document -> Comerț cu factură -> fila Factură -> tabelul Factură -> acțiunea Creare aviz de expediție

Îmbunătățire mult așteptată. Ați emis o factură clientului care include multe produse și servicii diferite. O parte din produse au fost expediate, dar serviciile nu au fost încă prestate. Cum să nu uitați ce a fost deja expediat și ce mai datorați clientului?

Această problemă este rezolvată prin livrarea parțială a facturii.

La fila "Factură" a fost adăugat:

• Comutatorul "Livrare parțială". Dacă comutatorul este activat, atunci când se creează avizul de expediție, se poate specifica care produse sunt incluse în aviz și în ce cantitate. Dacă comutatorul este dezactivat - toate produsele vor fi expediate.
• Filtrul "Starea livrării" cu opțiunile "Nu a fost expediat", "Expediat complet", "Expediat parțial" pentru o căutare convenabilă a obligațiilor neîndeplinite față de client.
• Acțiunea "Distribuie avansul", care distribuie suma totală a avansului pentru factura pe avizele neplătite ale facturii.
• Statusurile "Distribuit complet" și "Distribuit parțial" în lista avansurilor pentru factură.
• Un formular pentru selectarea avizului de expediție pentru a căuta avizul dacă au fost create mai multe avize pentru factura respectivă.
• Informații despre factură și informații despre avizul de expediție la care va fi distribuită plata în primul rând pe formularul de avans.

Analiza convenabilă a rentabilității facturilor de venituri

Depozit -> Registrul facturilor de venituri

Acum puteți analiza simultan rentabilitatea mai multor facturi de venituri: formularele se deschid unul lângă altul, se minimizează, puteți comuta între ele și căuta - pentru comoditate, în antetul analizei au fost adăugate numărul și data facturii de venituri.

Extras bancar Privat24

Legătura plăților cu PFA-ul

Plată -> Extrase de cont bancar

Când legați o plată la un cont, se stabilește automat întreprinderea - PFA sau persoana juridică specificată în setările contului de la PrivatBank în Torgsoft. Acum nu trebuie să introduceți manual întreprinderea când încărcați extrasele de cont Privat24.

Cost: găsirea discrepanțelor

Analiză -> Rentabilitatea vânzărilor pentru perioadă

Dacă costul în diferite rapoarte nu corespunde, puteți găsi rapid discrepanțele și vedea unde nu a fost setat costul în formularul "Rentabilitatea vânzărilor pentru perioadă" folosind lista "Sursa costului".

Controlul numerelor de serie pentru evidența strictă a garanției

Depozit -> Registrul transferurilor interne -> acțiunea "Verificare factură de venituri"

Dacă mențineți evidența strictă a garanției pentru bunuri și aveți activată funcția "Evidența garanției după numere de serie", raportul "Discrepanțele numerelor de serie" va arăta cantitatea de bunuri care nu corespunde cu numărul de serie.
Îmbunătățirea elimină situațiile în care, de exemplu, ca rezultat al verificării, de la centrul de evidență A la centrul de evidență B se transferă 4 bunuri, dar din depozitul A merg 5 numere de serie.

Casă de marcat software și verificarea bibliotecilor criptografice

Setări -> Casă de marcat software

Pentru a utiliza casa de marcat software, trebuie să instalați software-ul "Utilizator CSK-1", care este responsabil pentru bibliotecile criptografice. Torgsoft verifică prezența fișierelor necesare în directorul de lucru al "Utilizatorului CSK-1": calea de instalare implicită este C:\Program Files(x86)\Institute of Informational Technologies\Certificate Authority-1.3\End User

Cod de marcare actualizat pentru casele de marcat fiscale Atol și Shtrikh-M

Setări -> Parametri -> Bon -> Tip bon -> Fiscal


Pentru Atol și Shtrikh-M, metoda de trimitere a codului de marcare a fost reconfigurată pentru a afișa litera M în proprietățile produsului pe bon:
1. Atol - Torgsoft transmite marcare nu doar pentru încălțăminte, ci și pentru orice tip de produs.
2. Shtrikh-M - Torgsoft transmite marcare nu doar pentru încălțăminte, ci și pentru produse cu codul produsului în format GS1 Data Matrix sau Data Matrix: îmbrăcăminte, încălțăminte etc. Excepție - blănuri.

Nova Poshta

Evidența expedierilor fără cutii

Torgsoft → Conexiune cu Nova Poshta

Pentru magazinele care expediază mărfuri în folie stretch, fără cutii, la formularul de creare a scrisorii de trăsură Nova Poshta a fost adăugată setarea serviciului suplimentar "Expediere fără cutie".

Căutare rapidă a persoanei juridice destinatar

Am adăugat un câmp EDRPOU la formularele "Destinatar Nova Poshta" și "Contrapartidă livrare".
Pentru a adăuga un nou destinatar, trebuie să introduceți codul EDRPOU în câmp și să faceți clic pe "Căutare". Dacă destinatarul se află în baza de date a persoanelor juridice pe serverul Nova Poshta, informațiile vor fi completate în câmpurile necesare. Va fi necesar doar să-l salvați în Torgsoft pentru expedierile viitoare.
Dacă destinatarul nu este găsit, înseamnă că nu este înregistrat la Nova Poshta ca persoană juridică.

Centru de gestionare a sortimentului

Analiză -> Centru de gestionare a sortimentului

Centrul de gestionare a sortimentului permite gestionarea sortimentului, urmărirea mișcării mărfurilor între magazine, depozite și distribuirea rapidă a mărfurilor.
Acum, în analiza "Centru de gestionare a sortimentului" puteți configura flexibil informațiile: alegeți punctual documentele din care se va forma "Venit" sau "Cheltuială", excludeți transferurile interne, afișați informații doar despre mărfurile vândute etc.

Producție

Foi de parcurs pe produs, nu pe model

Document -> Comandă de producție -> fila "Comandă de producție" -> tabelul Componența comenzii de producție -> acțiunea Creare foaie de parcurs

În comanda de producție, în tabelele "Componența comenzii de producție" și "Produsele comenzii de producție", puteți crea o foaie de parcurs pe produs, nu pe model, și să continuați să lucrați cu ea. Foile de parcurs au linkuri către comandă, la fel ca și actele de producție.
De asemenea, puteți crea foi de parcurs pentru semifabricate dacă acestea fac parte din produs.

Copierea unui grup de operațiuni cu componența grupului

Document -> Producție de produse finite -> Hărți tehnologice -> fila "Operațiune tehnologică" -> acțiunea "Adăugare grup de operațiuni" -> formularul "Grup de operațiuni" -> acțiunea "Copiere"

La formularul "Grup de operațiuni" a fost adăugată acțiunea "Copiere": se va deschide o copie a grupului cu lista operațiunilor, care poate fi editată. Acest lucru accelerează procesul de creare a unui nou grup de operațiuni de producție.

Șablon nou de factură fiscală

Document -> Evidența facturilor fiscale -> acțiunea Imprimare factură fiscală

Am actualizat șablonul de factură fiscală și de corecție conform ordinului din 02.12.2021 nr. 734, care a intrat în vigoare la 1 martie 2021.
Valoarea câmpului "Cod" este completată dacă există un număr fiscal corespunzător al contribuabilului. Și nu este întotdeauna completat.
Codul numărului fiscal este determinat automat de algoritm. Dacă numărul fiscal este format din:

• 8 cifre și toate sunt numerice, se consideră că acesta este codul EDRPOU și valoarea codului va fi 1;
• 10 cifre - numărul de înregistrare al cardului de cont al contribuabilului - cod de identificare, iar valoarea codului va fi 2;
• 9 cifre și primele două cifre ale unui astfel de număr sunt "77" - rezident sau "88" - nerezident, numărul fiscal atribuit de autoritățile de control pentru contribuabilii care nu sunt incluși în EDRPOU și valoarea codului va fi 3;
• 8 cifre și conține simboluri non-numerice - aceasta este seria + numărul pașaportului vechi. Dacă numărul fiscal este format din 9 cifre și primele două simboluri nu sunt "77" și "88", se consideră că acesta este numărul pașaportului nou în formă de ID card. În ambele cazuri, valoarea codului este 4.

Au fost făcute modificări și în algoritmul de formare a fișierului XML pentru descărcarea în standardul ucrainean pentru ArtZvit.

Calculul automat al produselor pentru distribuție

Document -> Distribuția produselor

Modul "Distribuția produselor" afișează datele inițiale pentru distribuția corectă a produselor între punctele de vânzare. Dar cu un sortiment mare de produse, se pierde mult timp pentru distribuția manuală a produselor între puncte și factorul uman funcționează - apar erori: omiterea pozițiilor, numerele setate și calculate incorect.

Îmbunătățirea masivă automatizează procesul de distribuție a produselor între punctele de vânzare și comanda de produse de la furnizor.

Procesul de calcul automat

La formularele "Distribuția produselor" și "Distribuția recepției produselor" au fost adăugate setări:

1. Perioada de vânzări - perioada pentru care se vor lua în considerare vânzările. Formează valoarea coloanei "Cantitatea vânzărilor".
2. Rotunjire - cum să rotunjiți valorile calculate de formulă.
3. Formula de calcul - un câmp pentru editarea formulei.
4. Executare calcul - calculează formula și setează automat valorile în "Cantitatea recepției".

Formula de calcul acceptă valori:

•  Cantitatea la centrul de evidență (expeditor)
•  Cantitatea disponibilă (destinatar)
•  Cantitatea vânzărilor (destinatar)
•  Stocul minim (destinatar)
•  Stocul maxim (destinatar)

Formula implicită:
(<Cantitatea vânzărilor> (pentru perioada selectată) + <Stocul minim> - <Cantitatea disponibilă>) * n
unde n este un număr fracționar sau întreg, de exemplu 1,5 sau 2, care va fi setat la planificarea următoarei comenzi de produse pentru o perioadă mai lungă decât perioada pentru care se face calculul.

Comandă furnizorului pe baza rezultatelor distribuției

În secțiunea "Setări - Vizibilitatea coloanelor" a fost adăugată o coloană "Cantitate calculată" - cantitatea de produse necesare centrului de evidență. După calculul formulei, se completează "Cantitatea recepției" și "Cantitatea calculată".

Modul "Comandă pe baza distribuției"

Acest mod afișează informații despre produse în termeni de ultimul lot de aprovizionare de la fiecare dintre furnizorii de produse și despre distribuția acestui produs. Coloana "Cantitate (Comandă)" este editabilă: puteți seta cantitatea de produse pentru comandă la furnizor pentru a adăuga o anumită cantitate de produse, de exemplu, la comandă pentru orice puncte ca excepție de la algoritm.

Mesaje de sistem Torgsoft

Uneori, în Torgsoft apar mesaje de sistem care trebuie transmise la suportul tehnic pentru ajutor sau explicații. Anterior, nu era posibil să copiați textul mesajului. Acum, acest lucru se poate face cu obișnuitul ctrl+c și trimiteți textul mesajului în chatul suportului tehnic.

• Înainte de actualizare, salvați baza de date Torgsoft.
• Dacă planificați să actualizați programul pe cont propriu, urmați instrucțiunile.
• Dacă aveți nevoie de ajutor pentru actualizarea Torgsoft, contactați serviciul de suport tehnic.