Contabilitatea materiilor prime în producție: rezervări, amortizarea materialelor

Când toate informațiile pentru fabricarea produsului sunt introduse în program, actele de producție sunt create și producția este pornită, trebuie să monitorizezi procesul de fabricație și să ții evidența producției. La fel ca și în magazin, în producție se ține evidența produselor, comenzilor, plăților către furnizori, salariilor, dar și evidența materiilor prime, a produselor intermediare, a materialelor de ambalaj, echipamentului. În plus, produsele trebuie distribuite între depozite pe diferite etape de producție, se controlează calitatea produselor fabricate și, de obicei, se iau în considerare producțiile pentru calculul salariilor. În programul de contabilizare Torgsoft pentru producție, toate aceste detalii sunt luate în considerare și automatizate, astfel că evidența devine ușor de ținut.

Despre recepționarea materialelor, plățile către furnizori, completarea fișei tehnologice, crearea actelor de producție și a fișelor de producție, înregistrarea procesului de fabricație a produsului, calculul costurilor și expedierea produselor finite citiți în articolul anterior Torgsoft din seria Producție.

În acest articol veți găsi răspunsuri la întrebările: (Listă de navigare pentru meniuri)

▪️ Particularitățile contabilizării materiilor prime. De ce este necesar să rezervați materialele?

▪️ Cum se rezervă materialele pentru producție?

• Rezervarea automată a materialelor

• Rezervarea manuală a materialelor

▪️ Mișcarea materiilor prime și produselor prin centrele de contabilizare

▪️ Controlul stocurilor de materiale

▪️ Cum să țineți evidența materialelor de ambalaj?

• Cum vizualizați cantitatea de materiale disponibile?

Particularitățile contabilizării materiilor prime. De ce este necesar să rezervați materialele?

În producție, nu doar că trebuie să recepționați materialele cumpărate și să le dați afară pe cele utilizate, dar trebuie să țineți și evidența materiilor prime pe etapa intermediară, — când materialul este încă disponibil, dar nu poate fi utilizat, deoarece a fost deja implicat în procesul de fabricare a unui produs și este planificat pentru un anumit produs final.

Pentru a evita situațiile în care același material este calculat simultan în mai multe procese de producție, materiile prime sunt rezervate. Materialul rezervat este considerat ocupat în producție și nu poate fi folosit pentru a forma un Act de Producție sau o Fişă de Producție. Acest lucru permite monitorizarea continuă a disponibilității materiilor prime și stabilirea unui proces de producție sistematic sau continuu.

Cum se rezervă materialele pentru producție?

Materialele pot fi rezervate automat atunci când se creează un Act de Producție sau manual — în orice etapă a producției. Programul calculează cantitatea de materiale necesare pentru fabricarea produsului specificat în Actul de Producție, le rezervă și le trimite în depozitul de al 3-lea nivel:

Aici materialele sunt păstrate până când sunt utilizate și date afară.

Rezervarea automată a materialelor

Pentru a nu controla manual dacă toate materiile prime necesare sunt rezervate și pentru a nu omite nimic, în Torgsoft se poate configura rezervarea automată a materialelor la crearea unui Act de Producție. Pentru aceasta, activați această funcție în meniul programului Torgsoft „Document” — „Producția de produse finite” — „Setări” — apăsați „Rezervarea automată a materialelor la crearea actului de producție”:

Va apărea o bifă lângă acest câmp:

Acum programul va rezerva automat materialele pentru fiecare Act de Producție, inclusiv pentru cele care sunt create automat pe baza Fișelor de Producție.

Actele de Producție pentru care au fost rezervate materialele sunt automat marcate în listă cu pictograma :

Vizualizați ce material a fost rezervat în tab-ul „Rezervarea materialelor”. În acest tab, în partea stângă sunt afișate produsele deja rezervate cu semnul verde corespunzător. În partea dreaptă este o altă listă de materiale cu semnul portocaliu  — Acestea sunt materiile prime care sunt deja alocate pentru Actele de Producție, dar încă nu au fost rezervate. Acest lucru poate apărea atunci când „Rezervarea automată a produselor” a fost activată după crearea unora dintre actele de producție. Pentru „actele noi”, programul va rezerva automat produsul, iar pentru „actele vechi” — va crea o listă de materiale care așteaptă rezervarea, astfel încât să le puteți rezerva dacă este necesar:

Pentru a rezerva materialele care așteaptă rezervare, selectați materialele necesare și apăsați butonul „Rezervați materialul” — va apărea fereastra „Rezervarea produsului”, în care va trebui să introduceți cantitatea necesară pentru rezervare sau să lăsați cantitatea sugerată de program — apăsați „Rezervați”

Programul va muta aceste produse în lista materialelor rezervate.

De asemenea, puteți anula rezervarea materialului apăsând butonul corespunzător:

Rezervarea materialelor manual

Materiile prime pot fi, de asemenea, rezervate manual în orice etapă a producției. Pentru a rezerva materialele manual, în tab-ul „Acte de producție” selectați documentul necesar și apăsați butonul „Rezervați materialele pentru actul de producție” :

Mișcarea materiilor prime și produselor prin centrele de contabilizare

Materia primă în producție urmează un proces complex — de la recepționare până la transformarea în procesul de producție în semifabricate sau produse finite, iar o parte din materiale sunt date afară ca deșeuri. Deci, cum să distribuiți materiile prime prin centrele de contabilizare și unde ajung ele în fiecare etapă a producției?

✔️ Materiile prime pot fi ușor recepționate în centrul de contabilizare pentru depozitarea materialelor. Prin urmare, este recomandat să creați încă de la începutul producției centrul de contabilizare dorit (de al 2-lea nivel), de exemplu „Depozit materialele”, „Depozit produse finite”, „Magazin”. Depozitul de al 3-lea nivel nu trebuie creat, — programul îl va crea automat atunci când va fi necesar. (link)

✔️ Toate materialele rezervate sunt automat mutate de program în Centrul de contabilizare de al 3-lea nivel și păstrate acolo până la darea lor afară. Depozitul de al 3-lea nivel este creat automat de program.

✔️ Dacă ștergeți un Act de Producție sau materialul din act, programul va returna toate materialele rezervate corespunzătoare în Centrul principal de contabilizare, de exemplu Centrul „Depozit materiale”.

✔️ Când înregistrați în programul faptul de fabricație a produselor finite sau dați afară produsul, programul va șterge automat toate materialele rezervate pentru acest produs.

✔️ În cazul anulării producției produselor finite sau a anulării dării afară a produsului, materialele vor fi automat returnate în lista materialelor rezervate sau în lista celor care așteaptă rezervarea. (Dacă funcția „Rezervare automată a materialului pentru actul de producție” este activată.)

Producția produselor finite, daunele, anularea producției și daunele

Materia primă în producție trebuie dată afară în funcție de utilizarea acesteia, adică după ce fiecare lot de produs este fabricat. Torgsoft dă afară automat materialele utilizate în cantitățile necesare după ce este înregistrat faptul de producție cu butonul „Producția produselor finite”. Dacă un produs este de proastă calitate, aceasta trebuie, de asemenea, înregistrată, deoarece s-au utilizat materialele pentru el. Produsul este dat afară cu butonul „Dă afară produsul”.

Producția și darea afară a produselor se face în tab-ul „Acte de producție”. Selectați Actul de Producție și apăsați butonul corespunzător „Producția produselor finite” sau „Dă afară produsul” — completați formularele care apar, introduceți cantitatea de produs fabricat sau defect:

Pentru a anula darea afară a produsului, apăsați butonul corespunzător în aceeași tab-ul:

Puteți anula faptul de fabricație în aceeași fereastră „Acte de producție” în partea de jos — în tab-ul „Producția produselor finite”:

Controlul stocurilor de materiale

Programul Torgsoft nu permite crearea unui Act de Producție pentru materia primă care nu este disponibilă sau care este rezervată. Programul monitorizează cantitatea de materiale disponibile și calculează cantitatea necesară de materie primă pentru fiecare lot de produs.

Dacă încercați să creați un Act de Producție pentru o cantitate mai mare de produs decât aveți materii prime disponibile, programul vă va informa despre ce materiale lipsesc și câte anume:

Astfel, programul vă ajută să observați din timp lipsa materialelor, să le achiziționați și să evitați întârzierile în producție.

Cum să vizualizați cantitatea de materiale disponibile?

De asemenea, în Torgsoft, este întotdeauna posibil să vizualizați cantitatea de materiale disponibile prin diverse metode.

1. În meniul „Analiză” — „Analiza stării stocurilor” 

Accesați meniul „Analiza stării stocurilor” — selectați ce produse doriți să vizualizați, de exemplu „Toate produsele” — dați un dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a seta centrul de contabilizare pentru vizualizarea stocurilor de produse:

Vizualizați stocurile de produse:

Închideți raportul sau imprimați-l și îl puteți utiliza pentru planificarea următorului lot de produse și crearea listei pentru achiziționarea materiilor prime.

2. În meniul „Depozit” — „Starea depozitului”

În meniul „Depozit” apăsați „Starea depozitului”:

Se va deschide o fereastră cu toate produsele recepționate în depozit pentru centrul de contabilizare corespunzător, în acest caz Centrul „Încălțăminte — producție”:

3. În meniul „Analiză” — „Analiza stocurilor”

Dacă trebuie să creați un raport privind stocurile de produse și să-l salvați în Excel, lansați analiza stocurilor pe tipuri de produse. Pentru aceasta, în meniul principal Torgsoft apăsați butonul „Analiză” — „Analiza stocurilor” — „Pe tipuri de produse”:

Se va deschide fereastra „Analiza stocurilor pe tipuri de produse”. Aici apăsați pe meniul „Acțiune” — „Selectați centrele de contabilizare” — în fereastra care se va deschide puneți „bife” pe centrele de contabilizare necesare — apăsați „Selectați”:

Setați „Tipul de grupare”, astfel încât programul să grupeze produsele pe principalele tipuri sau subtipuri și după preț, dacă este necesar — apăsați „Actualizați” și programul va crea raportul:

Raportul poate fi vizualizat și salvat în format Excel sau HTML folosind butoanele corespunzătoare:

Cum să țineți evidența materialelor de ambalaj?

În producție, se utilizează frecvent materiale de ambalaj: pungi, cutii, saci, lăzi, sticle. Acestea trebuie de asemenea luate în calcul la costul de fabricație al produselor finite și trebuie ținută o evidență completă. Cum se face acest lucru?

Materialele de ambalaj în producție sunt considerate asemănătoare materiilor prime și evidența materialelor de ambalaj se face la fel ca și evidența materiilor prime, astfel încât acest proces este și el automatizat. — Materialele de ambalaj pot fi recepționate împreună cu materiile prime pentru producție sau ca un tip separat, adăugate la Foaia de tehnologie a produsului și programul Torgsoft va ține evidența acestora, va calcula necesarul de achiziționat, le va rezerva, le va da afară la utilizare, — tot ca și în cazul materiilor prime.

Cum să vindeți produsele proprii către intermediari și clienți, dacă nu aveți propriul magazin online.

Videoclipuri gratuite și instrucțiuni pentru formare de la Torgsoft.

Puteți cumpăra programul pentru evidența producției în magazinul online Torgsoft. 

Pentru planificarea achizițiilor, calculul cantităților necesare de materiale, crearea comenzilor către furnizori, intrările automate pe baza comenzilor citiți în următorul articol Torgsoft din ciclul Producție.

---