Eliminarea materialelor și a deșeurilor din producție

Cum se scad materialele utilizate?

1. Scăderea automată a materialelor utilizate la lansarea produselor finite

Dacă nu este stabilită o altă metodă de scădere a materialelor, Torgsoft scade automat materialele utilizate după lansarea produselor finite, inclusiv în cazul scăderii produselor defecte. 

Lansarea și scăderea produselor se realizează în fila „Acte de producție”. Accesați meniul „Document” — „Producția de produse finite” — selectați un Act de producție și apăsați butonul corespunzător „Lansare produse finite” sau „Scade produsul” — completați formularele deschise și indicați cantitatea de produse fabricate sau respinse: 

2. Scăderea materialelor utilizate prin acțiunea „Scade tot materialul” din Actul de producție

Materialele pot fi scăzute manual. În Actele de producție este disponibilă acțiunea „Scade tot materialul” . Pentru a scădea toate materialele simultan, apăsați butonul „Scade tot materialul” , iar programul va scădea din stoc toate materialele pentru acel Act de producție (nu se aplică fișelor de parcurs):

Dacă ați scăzut materialele din greșeală și doriți să anulați această acțiune — apăsați butonul „Anulează scăderea tuturor materialelor”  :

3. Scăderea materialelor în timpul efectuării operațiunilor din Fișele de Parcurs

Fișele de Parcurs sunt utilizate pentru ca angajații să înregistreze finalizarea fiecărei operațiuni. În programul Torgsoft pentru producție, este posibil să selectați tipul de operațiune în timpul completării Fișei Tehnologice a produsului: «Cântărire», «Operațiune», «Scădere». Pentru ca programul să scadă materialele după fiecare operațiune efectuată, este necesar să «legați» materialul de operațiune. 

Cum se leagă materialul de operațiune?

Pentru a lega materialul de o operațiune în tabelul «Material operațiune», apăsați pe butonul «Adaugă», selectați «Material operațiune» și «Modul de scădere a materialului» 

• Proporțional cu numărul de operațiuni

• Tot materialul la efectuarea primei operațiuni

• Tot materialul la efectuarea ultimei operațiuni

Apăsați «Salvează».

Cum se scad materialele prin operațiunea «Scădere»?

Dacă setați tipul operațiunii ca «Scădere» — atunci când înregistrați executarea operațiunii în Fișa de Parcurs, veți putea specifica manual cantitatea de material utilizată. 

Aceasta este utilă atunci când nu știți exact cât material va fi folosit pentru producție și ați indicat o cantitate estimativă în Fișa Tehnologică, dar doriți ca programul să scadă materialele conform cantității reale utilizate. O astfel de situație este tipică la începutul producției, când antreprenorul abia lansează linia de producție, studiază procesul și determină practic cât material este necesar pentru un produs.

Actele de scădere a materialelor pot fi vizualizate în «Document» — «Producția de produse finite» — «Acte de producție» — «Acte de scădere»:

Ce trebuie făcut cu deșeurile din producție și cum se ține evidența?

În procesul de producție, materialele nu sunt utilizate complet. La decuparea pieselor, de exemplu din țesături sau carton, apar resturi. Pentru ca programul să țină cont de aceste deșeuri, este necesar să le specificați cantitatea atunci când adăugați materiale în Fișa Tehnologică a produsului.

Deșeurile pot fi împărțite în 3 tipuri:

1. Care pot fi reutilizate în aceeași operațiune de producție, de exemplu adeziv, polimer neîntărit, sclipici etc.

2. Care pot fi folosite pentru o altă etapă a producției, de exemplu resturile de țesătură, șireturi sau carton nu sunt potrivite pentru confecționarea pantofilor, dar pot fi transformate în umpluturi sau reciclate de o altă companie.

3. Deșeuri care nu mai sunt necesare și trebuie eliminate — sunt aruncate.

Dacă deșeurile nu sunt necesare în procesul de producție ulterior, atunci este simplu — nu este nevoie să specificați în program că materia primă generează deșeuri, iar Torgsoft va scădea materialele conform cantității indicate în Fișa Tehnologică.

În cazul reutilizării — resturile de material trebuie returnate în stoc. Cum se face acest lucru? 

1. Deșeurile sunt reutilizate pentru aceleași operațiuni

Deșeul trebuie returnat în stoc sub forma aceluiași material din care a rezultat. 

Este vorba în principal despre lichide și substanțe granulare. De exemplu, pentru a fabrica o pereche de pantofi este nevoie de 3 ml de sclipici. În realitate, pe o pereche rămâne mai puțin de 1 gram, dar nu se poate aplica uniform o cantitate atât de mică. Se presară o cantitate mare, iar surplusul este reutilizat. Deșeurile de sclipici se returnează în stoc sub forma aceluiași material — sclipici.

Cum se înregistrează deșeurile ca material de origine?

Pentru ca programul să înregistreze aceste deșeuri în stoc, în Fișa Tehnologică, în secțiunea Materiale, indicați cantitatea de deșeu:

Bifați câmpul «Înregistrează deșeul în stoc» și salvați modificările apăsând pe «Salvează»:

Nu trebuie să specificați nimic altceva. 

Cum funcționează?

În exemplul oferit, în Fișa Tehnologică este specificată cantitatea necesară de material — 3 grame, din care 2 grame sunt deșeuri. Astfel, pentru fiecare pereche de pantofi fabricată, programul va scădea 3 grame de sclipici, dar va returna 2 grame în stoc sub forma aceluiași material «Sclipici», rezultând o scădere reală de doar 1 gram.

Se poate crede că e mai simplu să indicați doar 1 gram ca normă, dar de ce să specificăm deșeurile? — O astfel de schemă este folosită în cazurile în care angajații trebuie să știe din Fișa Tehnologică cât material trebuie luat pentru producerea unei unități de produs.

2. Deșeurile sunt utilizate într-o altă operațiune sau sunt reciclate

Sunt cazuri în care deșeurile nu pot fi utilizate în aceeași operațiune în care au apărut, dar pot fi folosite în alt mod. În astfel de cazuri, deșeurile sunt returnate în stoc sub forma unui nou material, diferit de cel inițial. 

Este vorba în special despre materiale din care se decupează piese: țesături, piele, blană, carton etc. De exemplu, pentru o pereche de pantofi se folosesc aproximativ 450 cm² de carton. Deșeurile sunt de circa 90 cm² — resturi care nu pot fi refolosite pentru o nouă piesă. Dar pot fi utilizate ca umplutură pentru cutii, trimise la reciclare etc. Astfel de deșeuri se returnează în stoc sub forma unui nou material, nu a celui inițial. 

Cum se înregistrează deșeurile ca material nou?

De exemplu, doriți să returnați în stoc deșeurile din materialul «Carton» sub forma «Umplutură». Procedați astfel.

În Fișa Tehnologică, la materialul respectiv indicați «Cantitatea de deșeu» și bifați «Înregistrează deșeul în stoc»:

În partea dreaptă va apărea posibilitatea de a selecta materialul din dicționar. Adăugați «Umplutură» în dicționar, selectați-l și introduceți acest nume în câmpul «Material deșeu». Apăsați «Salvează»:

Acum, programul, după fiecare operațiune de producție, va scădea 450 cm² de material «Carton» și va înregistra 90 cm² de produs «Umplutură». 

Materialele cu deșeuri returnate pot fi vizualizate în fila «Acte de recepție a deșeurilor».