Comenzi către furnizori în programul de contabilitate Torgsoft

Cum să plasați o comandă la furnizor fără o fișă tehnologică sau comenzi de producție?

Crearea unei comenzi pentru un anumit furnizor

Accesați meniul principal “Document - Crearea unei comenzi pentru furnizor.” — În formularul deschis, apăsați butonul “Adaugă” — setați furnizorul și specificați centrul de contabilitate pentru recepția mărfurilor după finalizarea comenzii — apăsați “Salvează”:

Apăsați butonul “Actualizează”, iar în fereastra comenzii programul va afișa produsele care pot fi comandate de la furnizorul selectat. În câmpul “Comanda mea” introduceți cantitatea necesară de produse și apăsați “Salvează”:

Gata! Comanda este creată și poate fi editată dacă este necesar. Programul va calcula automat suma totală a achiziției. Puteți vizualiza comanda în meniul “Document - Comenzi către furnizori”:

De asemenea, puteți crea o comandă către furnizor folosind filtre.

Cum să folosiți filtrele atunci când plasați o comandă?

Filtre pentru selectarea materialelor

Este convenabil să adăugați materii prime pentru producție în comandă folosind aceste filtre:

• Produse cu cantitate zero sau negativă.

• Produse cu cantitate zero care au avut mișcare.

• Produse cu stoc scăzut (cantitate mai mică sau egală cu stocul minim specificat).

• Produse care lipsesc în toate centrele de contabilitate.

• Produse care trebuie comandate (cele cu cantitate zero, negativă și cele cu stoc scăzut).

Pentru filtrul “Produse care trebuie comandate”, puteți alege cum se va calcula cantitatea — pentru întreaga rețea comercială (selectați “Pentru rețeaua comercială”) sau ca cantitatea minimă pentru fiecare centru de contabilitate separat (selectați “Pentru fiecare centru de contabilitate”):

Aflați mai multe despre stabilirea nivelurilor minime și maxime de stoc pentru fiecare depozit aici.

Filtre pentru selectarea furnizorului

Uneori, același produs poate fi furnizat de mai mulți furnizori. Cum alegeți de la care furnizor să comandați materialele de această dată?

De exemplu, puteți dori să comandați produse de la furnizorul care a livrat ultima oară, de la furnizorul care a oferit cel mai mic preț într-o anumită perioadă sau de la cel care are produsele în stoc. Programul Torgsoft include un filtru suplimentar pentru selectarea furnizorului. Puteți specifica criteriile care vă interesează, iar programul va păstra în câmpul “Furnizor” doar contractantul care îndeplinește aceste criterii:

✅ Pentru achiziționarea de la furnizorul cu cel mai mic preț — în formularul comenzii, bifați “Livrare la cel mai mic preț.” Puteți specifica data de la care să se țină cont de prețuri.

✅ Dacă sunteți interesat de furnizorul cu care ați lucrat la ultima achiziție — selectați “Ultima livrare,” iar programul va afișa informații despre prețurile furnizorului din ultima livrare.

Amintiți-vă să apăsați “Actualizează” pentru a activa un anumit filtru și apoi “Salvează” pentru ca comanda la furnizor să fie înregistrată în sistem.

Rețineți că filtrele “Ultima livrare” și “Livrare la cel mai mic preț” sunt disponibile doar atunci când se creează o comandă pentru întreaga rețea comercială, nu pentru un singur sau specific centru de contabilitate.

Cum să vizualizați materialele disponibile?

Dacă înainte de a crea o comandă doriți să vizualizați materialele din centrele de contabilitate, accesați meniul “Acțiuni — Selectarea centrelor de contabilitate,” bifați centrele de contabilitate dorite pentru afișare și apăsați pe butonul “Selectează”:

De asemenea, puteți vizualiza informații despre prețurile de achiziție și mișcările acestor materiale: când au fost primite, cât s-a consumat, cantitatea disponibilă etc. — în meniul “Opțiuni de afișare”:

În Torgsoft, puteți seta automat cantitatea comenzii egală cu “Trebuie comandat.” Pentru aceasta, în formularul “Crearea unei comenzi pentru furnizor,” selectați articolele folosind selecția multiplă (CTRL + X) și apăsați “Acțiuni” — “Setează cantitatea din Comanda mea egală cu Trebuie comandat”:

Toate comenzile către furnizori sunt disponibile în meniul “Document — Comenzi către furnizori.”

Crearea unei comenzi cu filtre pentru produse

Puteți specifica mai întâi toate produsele necesare în comandă și apoi alege furnizorii pentru ele. Accesați meniul principal “Document - Crearea unei comenzi pentru furnizor.” — Selectați produsele necesare sau întreaga categorie. Pentru aceasta, apăsați butonul “Filtre”   — se va deschide o fereastră “Parametrii filtrelor pentru produse.” Completați câmpurile dorite, adăugați produse cu butonul “Ghid”   — Apăsați “Selectează” — setați furnizorul în câmpul “Furnizor,” iar în tabelul formularului vor rămâne doar produsele care pot fi comandate de la acest furnizor.

Indicați cantitatea necesară în câmpul “Comanda mea” — apăsați “Salvează comanda” — completați câmpurile necesare din formularul care se deschide și apăsați “Salvează.”

Gata! Comanda către furnizor a fost creată. Aflați mai multe despre crearea comenzilor către furnizori în baza de cunoștințe Torgsoft.