Cum să plasați o comandă la furnizori. Materiale pentru producție

Producerea de produse finite nu este deloc un proces simplu. Dar de ce pentru unii oameni producția pare imposibil de complicată, plină de bătăi de cap și rutină, în timp ce alții pornesc cu ușurință fabricarea produselor și obțin nu doar profituri ridicate, ci și satisfacție din propria activitate? Cheia constă în abordarea lansării producției. În producție, există într-adevăr mult mai multe sarcini decât în comerțul obișnuit. Este important să fie organizat totul în așa fel încât să existe întotdeauna suficiente produse, acestea să fie vândute fără resturi, să se calculeze corect dimensiunea lotului și cantitatea de materiale pentru achiziție și să se asigure realizarea produselor. Deci, cum putem organiza totul ușor și eficient? — Antreprenorii automatizează producția și transferă sarcinile de rutină programelor specializate. Un program pentru producție simplifică planificarea producției și ajută la calcularea exactă a tuturor detaliilor. 

Cum automatizează și simplifică programul Torgsoft planificarea producției? 

• Producătorul introduce informațiile despre comanda clientului sau dimensiunea lotului de produse în program. 

• Programul gestionează materialele, stochează informațiile despre furnizori, calculează cantitatea necesară de materiale pentru fabricarea lotului de produse și arată câtă materie primă lipsește, luând în considerare stocurile existente din depozit, inclusiv materialele deja rezervate pentru alte loturi de producție. 

• Utilizatorul nu trebuie să introducă manual toate informațiile despre comanda de materiale – programul poate crea o comandă către furnizor și va calcula automat ce materiale sunt necesare, în ce cantități, pentru fabricarea lotului planificat de produse. Va completa formularul de comandă a materiilor prime, va sugera furnizorii care au fost utilizați anterior în program, va calcula costul achiziției, va urmări plățile către furnizori și va adăuga materialele în stoc atunci când acestea sosesc. 

Cum să creați o comandă de materiale către furnizor?

Comenzile pentru furnizori sunt formate pe baza fișei tehnologice a produsului sau a comenzilor de producție. În primul rând, trebuie să planificați lotul de produse adăugând elementele necesare în formularul „Planificarea producției”, apoi creați comanda de materii prime către furnizor.

Pasul 1: Completarea formularului „Planificarea producției” 

Cum să adăugați un produs în formularul „Planificarea producției”? 

Accesați meniul „Document” – „Planificarea producției”:

Apoi puteți adăuga un produs din Fișa tehnologică sau din Comanda de producție.

Din Fișa tehnologică 

În formularul „Planificarea producției”, apăsați butonul „Adăugați produs”  :

Se va deschide formularul „Producție”. Pe fila „Fișe tehnologice”, selectați fișa tehnologică corespunzătoare produsului – evidențiați cu mouse-ul produsul dorit – apăsați „Selectați”:

Gata, produsul a fost adăugat în formular și puteți trece la crearea unei comenzi pentru furnizor.

Din Comanda de producție

În formularul „Planificarea producției”, apăsați butonul „Adăugați comanda de producție”   :

Se va deschide formularul „Comanda de producție” – selectați comanda dorită. Este important să fie creată o fișă tehnologică pentru această comandă. Apoi apăsați butonul „Selectați”: 

Gata, produsul din „Comanda de producție” a fost adăugat în formularul „Planificarea producției”. Programul adaugă automat materialele necesare în formularul „Planificarea producției” din fișele tehnologice ale produsului, care pot fi vizualizate în partea de jos a formularului: 

Materialele pot fi grupate după furnizor, model sau comandă. Pentru gruparea materialelor, utilizați meniul „Setări – Grupare după material”. De asemenea, puteți vizualiza materialele pentru toate comenzile împreună sau doar pentru o fișă tehnologică sau comandă specifică:

• materiale pentru toate comenzile/fișele tehnologice – convenabil pentru a forma o comandă consolidată către furnizori pentru întregul lot de produse,

• pentru comanda curentă/model/produs – util dacă doriți să vedeți exact ce materiale sunt necesare pentru un produs specific. 

După ce materialele sunt introduse în „Planificarea producției”, programul atribuie automat un furnizor pe baza ultimei achiziții:

Puteți păstra furnizorul atribuit de program, puteți modifica manual numele furnizorului sau puteți selecta dintre furnizorii deja introduși în program: apăsați „Setare furnizor”   – se va deschide fereastra „Furnizor”. Selectați furnizorul pentru aceste materiale:

Rețineți că, fără a grupa materialele după furnizor, puteți modifica furnizorul doar pentru fiecare produs în parte. Dacă doriți să setați un furnizor pentru un grup întreg de produse, bifați opțiunea „Grupare materiale după furnizor” în „Setări – Grupare materiale”: 

Acum puteți schimba furnizorul 

• pentru un anumit material – selectați rândul cu produsul corespunzător și apăsați „Setare furnizor”,

• pentru un întreg grup de produse – selectați rândul cu numele furnizorului și apăsați „Setare furnizor”.

Unele materiale pot să nu aibă informații despre furnizor. Puteți verifica dacă există astfel de produse activând „Materiale fără furnizor” și adăugând informații despre furnizor pentru aceste materiale în program: 

În plus, nu este nevoie să creați o Fișă tehnologică pentru fiecare comandă individuală. Fișa tehnologică este creată o singură dată și poate fi utilizată pentru mai multe comenzi către furnizori.

Fiecare Comandă de producție poate avea o singură comandă către furnizor creată din ea, pentru a evita dubla comandă pentru aceleași materiale. Când o Comandă de materii prime a fost deja creată pentru o Comandă de producție, programul va indica acest lucru cu o pictogramă . Când furnizorul livrează toate materialele pentru o anumită „Comandă de producție”, lângă această comandă va apărea o „bifă” în program.

Astfel, în programul de producție Torgsoft, nu puteți doar crea o comandă de materii prime către furnizor, ci și urmări procesul de realizare a comenzii, primirea livrărilor și pregătirea producției pentru lansare.

În programul de contabilitate Torgsoft, puteți, de asemenea, crea o comandă către furnizor manual – fără fișă tehnologică sau comenzi de producție. Pentru mai multe detalii, accesați linkul.