10 caracteristici Torgsoft care economisesc mult timp unui antreprenor

Programul de evidență Torgsoft este cunoscut printre antreprenorii ucraineni pentru flexibilitatea și funcționalitatea sa extinsă. Totuși, mulți utilizatori folosesc zilnic doar funcțiile de bază, fără să bănuiască faptul că în interiorul programului sunt ascunse adevărate comori ale productivității. 

Am pregătit o selecție de 10 funcții utile ale programului care vă vor ajuta să economisiți timp și să optimizați activitatea.

1. Sarcini programate

Executarea automată a acțiunilor precum calculul costului, arhivarea bazei de date sau actualizarea statusurilor TTN — toate acestea pot fi configurate o singură dată. Sarcinile sunt executate la ora stabilită, fără intervenția utilizatorului.

Cum se configurează:

1. Accesați meniul Setări → Sarcini programate.

2. Apăsați Adaugă.

3. Selectați tipul de sarcină, de exemplu, «Calculul costului».

4. Indicați ora de pornire și frecvența (de exemplu, zilnic).

5. Activați sarcina prin comutatorul «Sarcină activă».

2. Mesaje promoționale către clienți

Torgsoft este integrat cu servicii de trimitere a mesajelor către clienți. 

SMS, email, notificări despre bonusuri și promoții, felicitări cu ocazia zilei de naștere, statusuri ale comenzilor — toate se trimit pe baza șabloanelor care pot fi create direct în program. Bazele de clienți pot fi gestionate tot în Torgsoft. Nu este necesară exportarea contactelor în alte servicii.

Cum se configurează:

1. Activați funcția cu plată «Trimitere în masă prin Viber, SMS și e-mail».

2. Accesați Marketing → Trimitere în masă.

3. Creați un șablon de mesaj.

4. Selectați clienții și apăsați «Creează trimitere în masă».

5. Alegeți metoda de trimitere (SMS, Email, Viber).

3. Inventariere rapidă cu ajutorul TSD

Inventarierea — una dintre cele mai neplăcute proceduri din comerț. Însă Torgsoft permite efectuarea acesteia cu aplicația mobilă sau cu ajutorul scannerelor de coduri de bare, ceea ce accelerează considerabil procesul. 

În plus, inventarierea se poate efectua folosind terminale de colectare a datelor (de exemplu, Cipherlab sau LECOM). Acestea permit accelerarea inventarierii în depozit sau în afara magazinului, unde este necesară scanarea produselor pe rafturi sau a produselor voluminoase.

 Inventarierea depozitului — instrucțiune video

4. Notificări colective pentru angajați

Această funcție permite trimiterea de mesaje tuturor angajaților din program — cu posibilitatea de a vedea statusul de citire. Este o modalitate eficientă de a transmite informații importante sau regulamente de lucru într-o rețea de magazine sau companie.

Cum se configurează:

1. Accesați Setări → Parametri → Rețea comercială și activați opțiunea «Notificări colective».

2. Reporniți programul.

3. Creați un mesaj nou prin Setări → Notificări colective → Adaugă.

4. Completați subiectul, textul și tipul mesajului.

5. Actualizare în masă a prețurilor

În loc să modificați manual prețurile pentru sute de produse, utilizați funcția de modificare în masă a prețurilor. Puteți stabili reguli: modificați toate prețurile cu un anumit procent, actualizați doar pentru un anumit furnizor sau categorie. În câteva minute, lista de prețuri pentru întregul sortiment va fi actualizată complet.

Cum se configurează:

1. Accesați meniul Stoc → Starea stocului.

2. Apăsați pe Filtre pentru a selecta un grup de produse după furnizor, producător, tip de produs etc.

3. Selectați produsele necesare.

4. Apăsați pe Condiții de vânzare → Modificare preț de vânzare.

5. În fereastra Parametrii modificării prețurilor din stoc, selectați acțiunea dorită: creștere, reducere sau Stabilire a unui preț concret; indicați tipul de preț: cu amănuntul sau en-gros.

6. Apăsați pe Modifică prețul pentru a salva.

6. Completarea produselor

La vânzarea seturilor, sistemul verifică automat disponibilitatea tuturor componentelor și chiar poate asambla setul în momentul vânzării. Aceasta economisește timp la pregătirea produsului pentru vânzare.

Cum funcționează:

• În modul Document → Completare, creați un șablon de set compus din mai multe produse. Modul șabloanelor de seturi presupune descrierea prealabilă a oricărui produs compus din configurații tipice.

• Seturile pot fi configurate direct în fișa produsului, care se deschide automat la crearea seturilor.

• La vânzare, Torgsoft verifică automat disponibilitatea și scade din stoc componentele setului.

7. Informarea clienților despre acumularea și expirarea bonusurilor

Torgsoft permite configurarea unor programe de reduceri flexibile în funcție de tipul clientului, volumul achizițiilor etc. În program se poate stabili termenul de valabilitate al bonusurilor, de exemplu, după un anumit număr de zile de la cumpărare. Aceasta înseamnă că, după expirare, bonusurile neutilizate sunt anulate automat de sistem, fără acțiuni suplimentare din partea personalului. 

La fel de importantă este informarea la timp a clienților despre acumularea bonusurilor sau despre faptul că acestea vor expira în curând. Cu ajutorul funcției de trimitere automată de SMS-uri și e-mailuri, mesajele pot fi trimise imediat după acumularea bonusurilor sau, de exemplu, cu 5 zile înainte de expirare. 

Aceasta se configurează după achiziționarea opțiunii cu plată «Trimitere în masă prin Viber, SMS și e-mail». 

Cum se configurează:

1. Activați în meniul Setări → Trimitere în masă SMS și e-mail.

2. Accesați fila «Tip card de reducere».

3. Creați un șablon de mesaj și stabiliți condițiile: programul de trimitere, textul mesajului, termenul de valabilitate al bonusurilor etc. 

8. Generarea automată a rapoartelor contabile

Pentru mulți antreprenori, rapoartele pentru fisc reprezintă o adevărată bătaie de cap. Torgsoft poate genera automat rapoarte privind veniturile, cheltuielile, sarcina fiscală etc., și chiar exporta fișiere în formate acceptate de programele contabile populare (de exemplu, M.E.Doc sau Artzvit).

9. Informarea despre comenzi și vânzări pentru furnizor

Ați uitat să comandați un produs solicitat? Cu Torgsoft, asta rămâne în trecut. Sistemul poate genera automat memento-uri pentru achiziții când cantitatea de stoc scade sub limita minimă. Nu este necesar să monitorizați constant stocurile manual: puteți seta pragurile — iar programul vă va anunța când este momentul să refaceți stocul.

O altă funcție — «Informarea furnizorilor despre vânzări» — permite trimiterea automată de mesaje către furnizori despre vânzarea produselor lor. Este deosebit de utilă în colaborarea cu comitenții, pentru a menține transparența în deconturi.

Cum se configurează:

1. Activați funcția în Setări → Parametri → Funcții suplimentare.

2. Activați comutatorul «Trimite mesaj comitentului la vânzarea produsului».

3. Selectați un șablon de mesaj sau creați unul nou.

10. Actualizarea automată a statusurilor TTN de la Nova Poshta

În Torgsoft, puteți actualiza automat statusurile TTN ale comenzilor de la Nova Poshta. Acest lucru permite informarea la timp a clienților despre expedierea și livrarea produselor. 

Cum se configurează?

1. Accesați Setări → Sarcini programate.

2. Deschideți fila Actualizare în masă a statusurilor TTN ale serviciilor poștale.

3. Creați o sarcină nouă. Apăsați butonul Adaugă.

4. În fereastra de configurare, completați parametrii:

• Tip serviciu poștal: selectați Nova Poshta.

• Ora de pornire: setați ora dorită pentru actualizare automată.

• Tip de execuție: zilnic.

• Sarcina activă: setați Da. 

Torgsoft nu este doar o simplă casă de marcat sau un instrument de gestiune a stocurilor. Este un sistem puternic de automatizare care conține numeroase funcționalități utile, descoperite treptat în utilizarea zilnică. 

Funcțiile descrise în acest articol nu doar că vor accelera munca zilnică, ci vor reduce erorile și vor îmbunătăți serviciul pentru clienți.

Descărcați versiunea demo gratuită și vedeți în practică cum Torgsoft transformă rutina într-un proces organizat și plăcut.