Cum să dezvolți un design pentru o expoziție

Recomandări pentru gestionarea procesului creativ, optimizarea acestuia și a cheltuielilor

Sigur că compania dvs. trebuie să participe la o expoziție și deja ați rezervat spațiu pentru instalarea standului expozițional? Atunci acest articol este pentru dvs.! Vom împărtăși secrete despre cum să creați un stand care va atrage vizitatorii, ce poate să îi intereseze și ce poate face standul memorabil. De asemenea, vă vom învăța cum să nu plătiți pentru servicii de care nu aveți nevoie. Consultați instrucțiunile pas cu pas, dezvoltate pe baza experienței noastre personale din participarea companiei Torgsoft la numeroase expoziții și alte evenimente.

Prima etapă - Sarcina principală: proiectarea machetei standului expozițional

Mai întâi, trebuie să vă gândiți și să decideți cum ar trebui să arate, să creați o imagine în mintea dvs., iar apoi să încercați să transmiteți această informație cât mai exact posibil designerului care va lucra la macheta dvs. Procesul de colaborare ar trebui să arate astfel pas cu pas.

1. Exprimați scopul pe care îl urmăriți în acest format - „Avem nevoie ca (cine), să fie siguri că facem (ce) la cel mai înalt nivel și să dorească să colaboreze exclusiv cu noi la prețurile noastre (care).”
2. Analizați designul expoziției de anul trecut, efectuați o analiză comparativă a standului dvs. cu standurile concurenților. Abordați această problemă obiectiv. Faceți o listă cu ce au avut mai bun concurenții decât dvs., ce a fost mai rău. Pe baza analizei, trageți concluzii și formați o strategie.
3. Specificați toate concluziile și dorințele pentru crearea noii machete.

Vedeți, este destul de simplu - doar trei puncte. Și de ce? Pentru că chiar și cel mai experimentat designer nu știe mai multe despre afacere decât proprietarul său. Cu cât explicați mai clar și mai accesibil toate cerințele și dorințele dvs. designerului, cu atât mai mult beneficiu și profit va aduce rezultatul final al muncii sale. Designerul deține cunoștințele necesare pentru munca sa. În majoritatea cazurilor, aceasta este percepția estetică a lumii și vizualizarea acestuia în produsele muncii sale. Nici mai mult, nici mai puțin. Dacă oferiți designerului libertatea de alegere, el poate fie să încurce ceva, fie să facă totul după bunul său plac. O astfel de decizie de design poate duce la rezultate imprevizibile și să nu vă îndeplinească așteptările.

În plus, nu trebuie să omiteți următoarele aspecte:

• Nu cereți designerului să pregătească mai multe variante de machetă pentru dvs. la alegere. Proiectarea machetei nu este la fel de simplă ca și calcularea integralelor, bineînțeles, dar totuși este un proces laborios. Dacă prezentați corect informațiile și sarcina, veți obține rezultatul dorit. Deci, de ce să creați trei machete, dintre care două sunt condamnate de la început să rămână doar machete? Este mai bine să prezentați toate informațiile necesare designerului corect - și el va crea o singură machetă, dar de calitate pentru dvs. Dacă nu sunt luate în considerare toate dorințele sau doriți să schimbați ceva, aceasta poate fi întotdeauna revizuită. Este diferit când designerul, din proprie dorință, creează câteva machete alternative la discreția sa. În acest caz, nu trebuie să plătiți pentru toate machetele, ci doar pentru cea pe care ați comandat-o. De ce să plătiți în plus?
• După ce primiți prima variantă a machetei, veți vedea deja cât de bine se potrivește dorințelor dvs. Nemulțumirea față de rezultat apare de obicei din două motive: fie designerul s-a îndepărtat de sarcină în timpul lucrului, fie ați transmis greșit gândurile dvs. Aici vă va ajuta sfatul anterior.

În procesul de creare a machetei, pot apărea eșecuri. Principalul lucru este să încercați și să priviți rezultatul. Dacă se întâmplă acest lucru, aveți răbdare și încercați să priviți situația dintr-un alt unghi, sau explicați designerului ce anume nu corespunde cerințelor în macheta creată, cereți-i să revizuiască schița sau să editeze sarcina tehnică.

În ceea ce privește partea formală a problemei, recomandăm să luați în considerare următoarele sfaturi:

1. Calculați bugetul. Determinați cât sunteți dispuși să cheltuiți pentru expoziție în ansamblu. Calculul se poate face în funcție de cifra de afaceri pentru anul. De obicei, se alocă între 1 și 3%.
2. Faceți un plan de lucru pentru dvs. cu date concrete. Pentru nerespectarea termenelor fiecărei etape de pregătire, se poate stabili o penalizare. Dacă executantul este punctual, nu va obiecta împotriva unor astfel de măsuri - nu are de ce să se teamă. Această abordare vă poate fi de mare ajutor dacă ați comandat crearea machetei de la o persoană și producția propriu-zisă de la alta.
3. Pentru a evita situațiile neplăcute, o singură persoană ar trebui să fie responsabilă pentru stabilirea sarcinii și acceptarea lucrării finale.
4. Nu scrieți dvs. înșivă sarcina tehnică pentru designer. Cel mai bun mod de a transmite informația este să specificați toate dorințele într-un format de dialog, iar apoi designerul va scrie sarcina tehnică în modul în care îi este convenabil să o înțeleagă. La urma urmei, el va lucra cu sarcina.

Dacă aveți o idee interesantă și o sarcină tehnică bună și accesibilă, designerul va veni cu idei în timpul dialogului. Dacă apare această situație, considerați că 50% din succes este deja în buzunarul dvs.

A doua etapă - Controlul calității lucrării

În timpul aprobării machetei, acordați atenție următoarelor aspecte:

Accesibilitate și concizie. Macheta dvs. ar trebui să fie ușor de perceput. Creierul uman își amintește și asimilează bine informația pe care a văzut-o în primele 3-5 secunde. Privind standul dvs., ar trebui să fie imediat clar ce activitate desfășurați. Această abordare este foarte relevantă, de exemplu, pentru expozițiile aglomerate cu un număr mare de standuri din diverse domenii de afaceri. Circumstanțele sunt atât de animate acolo, încât s-ar putea să nu fiți observat.

Nu încercați să atrageți atenția tuturor. De ce ar fi necesar? Scopul dvs. este să fiți observat de cei care chiar au nevoie de dvs., cei care pot să vă ofere o colaborare. 

Schema de culori. Există deja o opinie bine stabilită printre specialiștii în publicitate, care se împletește cu părerea oamenilor de știință. Creierul uman asimilează mai bine combinația de culori - galben-negru sau alb-albastru. Publicitatea realizată în această schemă de culori va atrage de câteva ori mai multă atenție decât orice alta. Nici măcar culoarea roșie, care atrage atenția, nu acționează la fel de atrăgător asupra oamenilor.

Specifica pieței. Principala cerință este să vă diferențiați, dar să nu vă distingeți prea mult din masa generală din segmentul dvs. Când macheta este gata, încercați să o arătați clienților dvs. și să obțineți feedback. Aprobați macheta întotdeauna în ultimul rând.

În pas cu timpul. La crearea stilului corporativ, nu ignorați tendințele modei din acest an. Dacă creați macheta în 2018, ar trebui să corespundă tendințelor acelui an.

Analiza publicului țintă și a costului call to action (îndemnului la acțiune). Acest lucru vă va permite să acordați atenție doar clienților cu adevărat interesați și să plătiți o sumă rezonabilă pentru aceasta.

Îndemnuri corecte. Cel mai simplu mod este să folosiți afișe cu sloganuri precum „comandă la preț de la X000 lei” sau „comandă un tester cu livrare gratuită”. Poate părea amuzant și absurd, dar oamenii reacționează bine la acest lucru. Dacă aprofundați și mai mult, puteți crea o zonă de vânzări individuale. Este suficient să aranjați standul cu o astfel de ofertă: serviciu / produs, termen și preț. Un astfel de afiș poate vinde de unul singur. Această opțiune este foarte utilă atunci când există o lipsă de manageri competenți.

Material demonstrativ. Trebuie să vă amplasați produsele într-un loc vizibil și accesibil.

Marketing viral. Așa cum spunea Dale Kennedy: „A fi plictisitor în afaceri este un păcat groaznic”. Încercați să vă îndepărtați de regulile stabilite. Inventați ceva nou, creați propriile „trucuri”. Cea mai frecventă soluție - mascote cu o ramă pentru fotografii, locuri de încărcare gratuită pentru gadgeturi, steaguri mari și colorate, uniforme pentru angajați, instalații luminoase, materiale promoționale cu logo-ul dvs. Această publicitate va funcționa pentru dvs. pentru o lungă perioadă de timp. Mulți vizitatori ai expozițiilor fac fotografii și le postează pe internet.

Zonare. Este o metodă destul de nouă, dar foarte eficientă. O construcție deschisă cu mici partiții este potrivită pentru zona de primire și recepție, precum și pentru zona de afaceri.

Materiale promoționale. Se dau doar celor care au vizitat zona de negocieri. Aici aveți o gamă largă de opțiuni. Aceasta include diverse mostre, certificate. Această metodă funcționează foarte eficient în promovarea noutăților. Distribuirea mostrelor crește șansa de cooperare ulterioară.

Listă de prețuri. Cea mai comună variantă de prezentare este o foaie A4 pe o singură față, cu informațiile de contact.

Scopul proprietarului afacerii este să distribuie cât mai puține materiale promoționale și să indice informațiile cele mai importante. Puneți-vă în locul unui vizitator al expoziției. Este foarte zgomotos, mulți oameni, și alergați toată ziua la expoziție cu un pachet imens de pliante și broșuri. Majoritatea oamenilor pur și simplu aruncă toate acestea.

A treia etapă - Producția designului dezvoltat

Există următoarele tipuri de standuri promoționale:

•  Stand încorporat. Arată foarte demn:

- combinația de diferite materiale și texturi (de exemplu, lac și textură mată, lemn și metale);
- iluminare;
- flori vii, în special înalte și înflorite;
- zone interactive și monitoare cu transmitere continuă de informații utile.

• Standuri standard. Bannerele cu cârlige pentru agățare, filme autoadezive cu imprimeu luminos vor arăta excelent. Tipărirea cu utilizarea cernelurilor eco-solvente vă va scăpa de un miros neplăcut și puternic. Dacă afacerea dvs. este legată de industria alimentară, aceasta vă va aduce un avantaj imens și nu va îndepărta vizitatorii care se apropie.

• Stand deschis fără pereți și partiții. Cel mai comun este roll-up. Totuși, acesta poate fi înlocuit cu structuri de hârtie cu sau fără cadru. Aceste standuri sunt foarte ușoare și ușor de instalat.