Cum și-a menținut un magazin de textile din Zaporojie profitul prin reducerea sortimentului și optimizarea depozitului

O poveste despre cum Torgsoft a devenit un instrument-cheie pentru luarea deciziilor în perioadă de criză

În ciuda condițiilor dificile de lucru într-o regiune de linie frontală, un magazin-producător de textile și produse pentru casă din Zaporijjea a reușit nu doar să rămână pe linia de plutire, ci și să-și păstreze profitul. O decizie care, la prima vedere, părea riscantă — reducerea sortimentului — s-a dovedit strategic corectă. Instrumentul principal care a permis luarea acestei decizii și implementarea ei fără pierderi a fost programul de evidență Torgsoft.

Înainte de invazia pe scară largă, magazinul avea o gamă largă de produse: de la articole de uz casnic și textile sezoniere până la mobilier tapițat. Însă, în contextul schimbărilor de pe piață, al dificultăților logistice și al scăderii generale a puterii de cumpărare, echipa a decis să se concentreze pe pozițiile cele mai profitabile.

Datorită analiticii din Torgsoft, a devenit posibil:

• identificarea produselor care stagnează în depozit;

• determinarea stocurilor pe perioade de vânzare, depozitare și tipuri de produse;

• controlul marjei în timp real;

• planificarea achizițiilor pe baza situației reale (ce funcționează și ce adună praf);

• evitarea blocării fondurilor în poziții „moarte”.

Magazinul a redus costurile logistice și a micșorat stocurile din depozit, lucru deosebit de important în condițiile resurselor limitate și ale riscurilor de depozitare a mărfurilor într-o regiune de linie frontală.

Vânzări fără depozit: un caz cu perne ortopedice

Un exemplu de adaptare eficientă a activității afacerii la condițiile de criză a fost promoția pentru perne ortopedice cu reducere de -50%. În locul achiziției în avans, magazinul a propus clienților să plaseze o precomandă, care era transmisă imediat în producție.

Această abordare a permis:

• evitarea cheltuielilor pentru depozitare;

• minimizarea riscurilor de deteriorare a produselor din cauza bombardamentelor;

• revenirea mai rapidă a banilor investiți în circuit;

• adaptarea volumelor de producție la cererea reală.

Cum a ajutat programul Torgsoft?

Cu ajutorul Torgsoft, echipa a configurat rapid promoția, a urmărit comenzile și a controlat producția în funcție de cerere, în timp real.

În special, toate operațiunile au fost înregistrate și executate în modul suplimentar al programului „Producție”. Proprietarii și angajații au reușit:

• Crearea automată a sarcinilor de producție după plasarea comenzii clientului;

• Urmărirea statutului fiecărei comenzi — în lucru, finalizată, livrată;

• Controlul stocurilor de materiale necesare pentru fabricarea pernelor;

• Analiza costurilor de producție și calcularea automată a costului produsului;

• Sincronizarea lucrului cu furnizorii, dacă anumite materiale nu erau disponibile;

• Asocierea produsului finit cu un client concret, ceea ce a permis evitarea confuziilor la livrare.

Actualizarea operativă a statutului fiecărei etape de producție le-a permis managerilor să răspundă rapid clienților privind disponibilitatea comenzilor și să reducă timpul de așteptare. Iar în caz de întârziere — să identifice un punct slab în lanțul de aprovizionare sau producție.

Optimizarea ca strategie de supraviețuire

În ansamblu, acțiunile întreprinse de producător în vremuri dificile, combinate cu digitalizarea proceselor și analiza în Torgsoft, au ajutat magazinul să:

✅ se concentreze pe produsele profitabile;
✅ renunțe la achizițiile excesive;
✅ lanseze rapid promoții și să gestioneze cererea, stimulând rotația companiei;
✅ optimizeze spațiul din depozit prin eliberarea pozițiilor;
✅ se adapteze condițiilor de război fără a pierde calitatea serviciilor.

Experiența magazinului de produse pentru casă din Zaporijjea arată că, uneori, drumul către stabilitate nu trece prin extindere, ci prin optimizare. Iar instrumentele digitale, precum Torgsoft, devin parteneri de încredere în luarea deciziilor dificile, dar corecte.