Totul sub control: cum simplifică Torgsoft contabilitatea pentru întreprinderile individuale

A face afaceri în Ucraina — înseamnă să ții zilnic sub control numeroase procese: gestionarea sortimentului, achizițiilor, depozitului, vânzărilor, angajaților, contabilitatea finanțelor, clienților. Toate acestea nu pot fi gestionate manual.

De aceea, automatizarea pentru Persoană fizică autorizată — nu este un lux, ci o necesitate. Ea simplifică viața PFA, permite gestionarea transparentă a afacerii, reduce riscul de erori și oferă posibilitatea de a acorda mai multă atenție dezvoltării afacerii și nu rutinei. 

Una dintre cele mai convenabile soluții moderne pentru PFA este programul de contabilitate Torgsoft. Să analizăm posibilitățile sale pentru antreprenori. 

Contabilitate pentru PFA în programul Torgsoft

Programul de contabilitate pentru PFA este creat special pentru afacerile mici și mijlocii. Este potrivit pentru Persoane fizice autorizate pe impozit unic și pe sistem general, precum și pentru antreprenori care lucrează în diverse formate de afaceri: de la un mic punct comercial până la o rețea de magazine sau un magazin online.

Principalele funcționalități ale programului pentru PFA:

• contabilitatea mărfurilor și serviciilor cu caracteristici detaliate;

• control automat al stocurilor de depozit;

• generarea de rapoarte gata făcute și analiza profitului;

• lucrul cu documente primare și stocuri de marfă;

• integrare cu CM, bănci, servicii poștale și de afaceri, magazine online și marketplace-uri.

Contabilitatea sortimentului și controlul stocurilor

Torgsoft este potrivit pentru automatizarea afacerilor de orice dimensiune și direcție. În program, antreprenorul poate configura un catalog de mărfuri cu toate caracteristicile și descrierile necesare, filtre pentru o căutare rapidă în magazinul online, poate crea categorii și subcategorii. Acest lucru este convenabil atât pentru contabilitatea internă, cât și pentru sincronizarea cu magazinul online.

Contabilitatea stocurilor în Torgsoft permite:

• vizualizarea stocurilor de mărfuri în orice moment,

• avertizarea privind lipsa produselor în depozit,

• gestionarea istoricului mișcării mărfurilor (intrări, consumuri, vânzări),

• plasarea din timp a comenzilor noi pentru mărfuri populare sau sezoniere, 

• minimizarea pierderilor cauzate de erori.

Documentație și raportare

Toate documentele antreprenorului sunt adunate într-un singur loc. Torgsoft permite generarea automată de șabloane de documente primare de contabilitate:

• facturi de intrare și de ieșire,

• proces-verbal de inventariere,

• procese-verbale de lucrări executate,

• facturi, certificate de garanție,

• facturi fiscale și avize de însoțire a mărfii,

• rapoarte de vânzări, rapoarte de marfă pe perioadă etc.

Aceasta economisește timp pentru gestionarea documentației și face raportarea PFA transparentă pentru fisc.

Control financiar și contabilitate fiscală

Torgsoft automatizează vânzările, permite generarea rapoartelor financiare în format electronic, suportă lucrul cu casa de marcat și CM software, așa cum solicită Legea privind CM. 

Astfel, în modul «Comerț cu emiterea facturilor» sunt contabilizate toate operațiunile comerciale și financiare, pe baza cărora ulterior se generează raportarea electronică. 

Pentru PFA pe sistemul general, programul ajută la gestionarea TVA, crearea facturilor fiscale, exportul lor în M.E.Doc sau Art-raport. Pentru cei pe impozit unic — simplifică controlul veniturilor și permite evitarea depășirii plafonului.

Baza de clienți și marketing

Programul de contabilitate pentru PFA are funcționalitate CRM, necesară pentru gestionarea clienților și marketing, fără costuri suplimentare:

• colectarea și segmentarea datelor despre clienți,

• formarea istoricului achizițiilor și interacțiunilor,

• înregistrarea etapelor vânzărilor, 

• crearea reducerilor, programelor de bonusuri, promoțiilor;

• analiza cererii și a bonului mediu.

Comerț online și integrări de afaceri

Antreprenorii care prestează servicii sau vând produse pe internet trebuie să se înregistreze ca PFA și să aleagă corespunzător codul CAEN. 

Torgsoft unește afacerea online și offline, datorită căruia puteți:

• sincroniza datele despre produse, vânzări și clienți cu magazinul online în timp real;

• configura integrări cu Prom, Rozetka, Nova Poshta și Ukrposhta;

• crea automat avize de expediție pentru livrarea produselor și actualiza statusurile comenzilor.

Lucrul cu personalul

În Torgsoft există un modul pentru evidența timpului de lucru și calculul salariilor angajaților. Programul înregistrează venirea și plecarea angajaților, abaterile de la program, întârzierile, orele suplimentare. De asemenea, pot fi configurate drepturile de acces pentru diverse roluri: casier, manager, administrator. 

Este disponibil și un sistem flexibil de motivare a personalului, stabilirea și controlul îndeplinirii planurilor, analiza rezultatelor activității fiecărui angajat, schimb etc. 

Ce este necesar pentru a începe contabilitatea?

Setul de bază de automatizare pentru PFA include:

• licența Torgsoft (Start, Torgsoft-Online, Ultra sau Terminal),

• echipamente comerciale (scanner, imprimantă de bonuri și etichete),

• opțiunea «CM software» pentru cei care lucrează cu produse fiscale,

• conectarea terminalului bancar — pentru evidența exactă a plăților fără numerar.

Opțiuni suplimentare Torgsoft pentru extinderea afacerii

• Opțiunea Sincronizare cu magazinul online — pentru evidența comenzilor online (dacă există un site). 

• Torgsoft Online Market — platformă de lansare a unui magazin online într-o zi (dacă nu există un site).

• Opțiunea «Extrase bancare pe conturi» pentru vizualizarea și descărcarea plăților în Torgsoft pentru toate facturile emise. 

• Trimitere în masă Viber, SMS și e-mail — pentru comunicarea cu clienții etc.

Întrebări frecvente

Care sunt avantajele programului de evidență Torgsoft pentru Persoană fizică autorizată?

Automatizarea ajută la evitarea greșelilor, economisește timp pentru întocmirea documentației și controlul stocurilor și face afacerea transparentă pentru autoritățile fiscale.

Programul ajută la gestionarea mărfurilor, stocurilor, finanțelor și clienților. Suportă integrarea cu CM, bănci, servicii poștale și magazine online, simplificând activitatea antreprenorului.

Torgsoft este potrivit pentru afacerile mici?

Da, Torgsoft este creat special pentru antreprenorii din afaceri mici, mijlocii și mari. Este potrivit atât pentru un singur punct de vânzare, cât și pentru rețele de magazine sau comerț online. Programul respectă toate cerințele legale și particularitățile comerțului pe piața ucraineană. 

Cum ajută Torgsoft în raportare și impozite?

Programul generează automat documente primare și rapoarte financiare. Permite exportul facil al datelor în M.E.Doc sau Art-raport pentru contabilitate, ajută la controlul veniturilor și la evitarea depășirii limitelor de cheltuieli.

Se poate conecta un magazin online la Torgsoft?

Da, programul de evidență Torgsoft suportă sincronizarea bazei de date (catalog de produse, prețuri, stocuri) cu site-uri și marketplace-uri, precum Prom sau Rozetka. Acest lucru permite actualizarea în timp real a stocurilor, prețurilor și comenzilor.