Cum se configurează contabilitatea produselor pentru un magazin online în Torgsoft

Magazinul tău online — este o structură de afaceri completă care necesită control fiabil asupra stocurilor, prețurilor, comenzilor și lucru constant cu clienții. Gestionarea manuală a sortimentului este dificilă, consumatoare de timp și ineficientă.

Toate acestea sunt posibile datorită soluțiilor automatizate, cum ar fi programul de evidență Torgsoft.

Cum sistematizează Torgsoft contabilitatea și vânzările într-un magazin online?

Torgsoft este un program ucrainean de evidență care se potrivește pentru comerțul cu amănuntul și en-gros, depozite și producție, magazine online, domeniul serviciilor.

Datorită modularității modurilor, Torgsoft permite automatizarea completă a ciclului de comerț online — de la recepția mărfii până la expedierea către client din magazinul online. 

Evidența mărfurilor în magazinul online cu Torgsoft ajută la:

• Actualizarea automată a informațiilor despre produse pe site;

• Asigurarea disponibilității produselor la momentul potrivit.

• Prevenirea stocurilor în exces și pierderilor.

• Previzionarea cererii și planificarea achizițiilor.

De asemenea, gestionarea completă a comenzilor:

• înregistrarea comenzilor clienților;

• menținerea istoricului achizițiilor;

• gestionarea livrărilor;

• analiza vânzărilor. 

Ce este necesar pentru a începe

• Licență Ultra sau Terminal.

• Opțiune suplimentară «Sincronizare cu magazinul online».

• Magazin online care acceptă sincronizarea fișierelor în format .csv/.yml sau funcționează prin API.

 Cerințe tehnice pentru sincronizarea datelor între Torgsoft și site. 

Capacitățile Torgsoft pentru comerțul online

✔️ Evidența mărfurilor:

• Evidența stocurilor, mișcărilor de marfă: recepție, vânzare, retururi.

• Crearea de categorii, adăugarea, editarea fișelor produselor.

• Importul prețurilor sau a bazei de produse de la furnizori.

✔️ Vânzări și documente:

• Crearea de facturi, bonuri, avize, liste de prețuri pentru clienți.

• Emiterea bonurilor fiscale (CM).

• Importul extraselor bancare.

✔️ Achiziții și analiză:

• Crearea comenzilor către furnizori.

• Monitorizarea livrărilor.

• Analiza vânzărilor, cererii, profitabilității.

✔️ Crearea unui catalog comod:

• Crearea de categorii și subcategorii de produse.

• Adăugarea în fișele produselor a atributelor importante: articol, preț, reducere, descrieri extinse și caracteristici detaliate.

• Adăugarea fotografiilor produselor. 

✔️ Integrare:

• Sincronizare cu magazinul online și piețele online.

• Procesarea comenzilor și crearea AWB-urilor Nova Poshta / Ukrposhta.

• Integrare cu CRM, telefonie IP și campanii sms/email.

 Cum se integrează Torgsoft cu un magazin online?

Ce se sincronizează?

Etapele sincronizării datelor dintre Torgsoft și magazinul online

1.  Persoană fizică autorizată adaugă un produs nou în Torgsoft: denumire: rochie „Vară”, preț: 1200 UAH, mărimi: S, M, L. Fotografie, descriere, marcă.

2.  Produsul este transferat automat pe site prin export .csv sau .yml.

3.  Site-ul actualizează pagina produsului.

4.  Clientul plasează comanda: alege mărimea, indică adresa de livrare.

5.  Comanda ajunge în Torgsoft: managerul vede numele complet, telefonul clientului, produsul, statusul plății.

6.  Comanda este procesată în Torgsoft: se creează factura, produsul este rezervat, se tipărește AWB-ul.

7.  Se trimite un SMS sau e-mail de confirmare.

Cum să configurați corect contabilitatea produselor: sfaturi pentru începători

1. Stabiliți structura produselor — gândiți din timp categoriile și caracteristicile.

2. Completați toate informațiile despre produs: fotografii, descriere, producător, dimensiuni etc.

3. Configurați reduceri și bonusuri — acestea încurajează achizițiile repetate.

4. Verificați funcționarea site-ului cu FTP sau API — este un aspect tehnic esențial.

5. Automatizați trimiterea mesajelor — folosiți trimiteri în masă.

6. Integrați-vă cu marketplace-uri: Rozetka, Prom, Satu — acest lucru extinde acoperirea.

Ce alte funcții Torgsoft simplifică lucrul cu un magazin online?

• Sincronizare cu Nova Poshta / Ukrposhta.

• CRM pentru înregistrarea apelurilor și solicitărilor.

• Certificate cadou.

• Trimiteri în masă SMS/Viber.

• Sistem de bonusuri cu termen de valabilitate.

• Politica de prețuri en-gros.

Află mai multe despre configurarea funcției „Sincronizare cu magazinul online”: 

• Sincronizare cu magazinul online. Instrucțiuni

• Reglementarea juridică a comerțului online

• Comerț online pentru Persoană fizică autorizată: cod CAEN, impozite, CM

Torgsoft Online Market (TOM) — este o platformă modernă pentru crearea unui magazin online, care se integrează complet cu programul de contabilitate Torgsoft și permite antreprenorilor să vândă produse online imediat după lansarea site-ului. Dacă aveți deja o bază de date cu produse în Torgsoft, conectarea TOM se realizează într-o zi și nu necesită efort suplimentar: catalogul se sincronizează automat cu magazinul online, iar toate datele se actualizează sincron. 

Spre deosebire de site-urile create pe constructori separați, TOM face parte din ecosistemul unificat Torgsoft, creat special pentru automatizarea comerțului, ceea ce face lansarea vânzărilor online rapidă, comodă și avantajoasă.

Întrebări frecvente

Ce date sunt sincronizate între Torgsoft și magazinul online?

Se sincronizează fișele produselor (denumiri, descrieri, fotografii, prețuri, stocuri), comenzile, datele de contact ale clienților și statusurile. Schimbul de date este posibil prin fișiere .csv/.yml sau prin API.

Ce licență este necesară pentru a conecta magazinul online la Torgsoft?

Este necesară licența Ultra sau Terminal, precum și opțiunea suplimentară „Sincronizare cu magazinul online”.

Ce trebuie făcut dacă site-ul meu nu suportă API?

Se pot folosi fișiere în format .csv sau .yml pentru schimbul de date. Torgsoft suportă ambele opțiuni, fiind compatibil cu majoritatea platformelor CMS.

Cum arată procesul de procesare a comenzilor prin Torgsoft?

Clientul plasează comanda pe site → datele ajung în Torgsoft → managerul vede comanda, creează AWB-ul și trimite confirmarea clientului.

Se poate integra Torgsoft cu marketplace-uri precum Rozetka sau Prom?

Da, programul suportă integrarea cu Rozetka, Prom, Satu și alte platforme. Acest lucru permite gestionarea centralizată a produselor pe toate canalele.

Se poate ține evidența simultan pentru magazinul fizic și site?

Da, Torgsoft permite evidența produselor într-o singură bază de date, indiferent de numărul de puncte de vânzare sau canale online. Stocurile se sincronizează automat între toate canalele.

Cu ce se deosebește Torgsoft Online Market de alți creatori de site-uri?

TOM este o soluție gata de utilizare, complet integrată cu evidența în Torgsoft. Primiți un site care importă automat produsele, stocurile, fotografiile și descrierile din sistemul de evidență. Lansare — în 1 zi.