Vânzarea de bunuri în străinătate: modalități de organizare a logisticii

Vânzările din Ucraina în străinătate devin din ce în ce mai active pe zi ce trece. Din ce în ce mai mulți antreprenori ucraineni doresc să intre pe piețele internaționale, să extindă audiența mărcii lor către străini și să obțină profituri mai mari.

Cu toate acestea, pentru a vinde la export, trebuie să analizați specificul afacerii dumneavoastră și opțiunile disponibile pentru livrarea produselor dumneavoastră în străinătate.

Care sunt modalitățile de livrare a mărfurilor în Europa, care sunt condițiile de transport și cât de avantajoase sunt acestea pentru afacerea dumneavoastră?

Reguli pentru transportul de mărfuri în străinătate

Înainte de a vă mări vânzările, consultați informațiile privind exportul produselor dumneavoastră în străinătate.

Plata taxelor

Pentru toate categoriile de mărfuri se pot percepe taxe vamale în conformitate cu legislația vamală a țării destinatare. Suspendarea tarifelor, în conformitate cu Acordul de asociere UE-Ucraina actualizat, este în vigoare de la 1 ianuarie 2023 pentru produsele agricole și industriale (fructe și legume).

Toate expedierile expres internaționale sunt supuse plății taxelor vamale de către destinatar, cu excepția coletelor de până la 45 EUR trimise ca "obiecte personale" sau ca "cadou". Pentru mai multe informații privind calcularea taxelor vamale pentru coletele comerciale, vă rugăm să vizitați site-ul Nova Poshta.

Ce mărfuri nu pot fi transportate în străinătate?

Pe lângă această obligație, trebuie să vă definiți în mod clar piața țintă din Europa. Determinați dacă produsele dvs. se încadrează în categorii interzise și dacă necesită permise speciale de import.

Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți care sunt standardele de calitate care pot fi stabilite în țările UE.

Articolele interzise pentru expedierile internaționale includ:

• alcool și droguri,

• produse alimentare,

• medicamente și vitamine,

• tutun,

• bani,

• antichități și obiecte de artă,

• bunuri de origine animală,

• timbre poștale,

• bunuri militare și cu dublă utilizare,

• semințe.

Trebuie remarcat faptul că fiecare operator poștal are propriile cerințe pentru transportul internațional, așa că este mai bine să le verificați în prealabil.

Articole interzise pentru expedierea prin Ukrposhta.

Lista mărfurilor periculoase și interzise pentru colete internaționale prin Nova Poshta. 

În cazul comerțului internațional, este posibil să fie nevoie să întocmiți documente: o factură, o declarație de expediție, certificate de conformitate cu standardele UE etc.

În plus față de cele de mai sus, trebuie să acordați atenție ambalării și etichetării coletelor — acestea trebuie să fie ambalate și etichetate în mod corespunzător și sigur, în conformitate cu standardele internaționale. Se recomandă să asigurați coletele internaționale cu articole scumpe sau fragile.

Alegerea metodei de livrare a bunurilor către consumator

Livrare directă din Ucraina prin servicii poștale

Livrarea directă sau direcționată a bunurilor înseamnă trimiterea unui colet direct la consumator, fără intermediari. În cazul în care livrați bunuri unui client străin, operatorul poștal colaborează cu transportatorii locali care livrează direct coletul.

În Ucraina, livrările internaționale specifice sunt efectuate de trei transportatori — Nova Poshta, Ukrposhta și Meest. Pentru a pune în aplicare această metodă de logistică, trebuie să configurați un formular de comandă adecvat pe site-ul web și să întocmiți corect facturile pentru transmiterea ulterioară către serviciile de transport.

Antreprenorii ucraineni remarcă faptul că principalul avantaj al acestei metode este că întregul proces logistic are loc fără implicarea vânzătorului, cu excepția procesării efective a coletului prin intermediul operatorului poștal.

În plus, calitatea și viteza acestor livrări sunt îmbunătățite în mod constant, ceea ce contribuie la îmbunătățirea serviciilor și la reducerea la minimum a riscurilor comerciale.

Cu toate acestea, livrarea directă din Ucraina are propriile sale nuanțe. Și anume, necesitatea de a plăti taxe vamale atunci când trimiteți loturi mari de bunuri sau produse scumpe, precum și serviciile unui broker pentru vămuire.

Costurile de livrare cresc, de asemenea, în țările în care operatorii poștali nu sunt încă prezenți. Acest lucru este valabil și pentru timpul de livrare. De exemplu, timpul și costul de livrare a coletelor din Nova Poshta către țări îndepărtate este de câteva ori mai mare decât către țările europene vecine în care operatorul poștal este prezent. 

Completare

Achiziționarea este procesul de procesare și de îndeplinire a comenzilor, care acoperă întregul ciclu al operațiunilor logistice: de la momentul în care este plasată o comandă până la livrarea bunurilor către consumator.

Acest serviciu este destul de popular în străinătate. Este furnizat de companii terțe la cererea unui serviciu de logistică, cum ar fi Nova Poshta. În acest caz, proprietarul magazinului nu trebuie să închirieze un depozit și să plătească angajați în străinătate. Intermediarii se ocupă de toată activitatea cu comenzile, depozitarea și livrarea mărfurilor.

Care este avantajul acestei metode de transport internațional?

1. Nu trebuie să controlați întregul proces de livrare a bunurilor către utilizatorul final.

2. Acoperire extinsă a centrelor logistice din străinătate — există centre logistice în fiecare țară.

3. Livrare rapidă către client.

4. De asemenea, centrele de desfacere se pot ocupa de retururi și schimburi, ceea ce face acest proces mai convenabil pentru vânzători.

Dar împlinirea are și dezavantaje:

• plata în exces pentru servicii de intermediere,

• există destul de multe cazuri de depozitare necorespunzătoare a produselor în depozitul intermediarului,

• este dificil și neprofitabil să vinzi bunuri sezoniere care necesită taxe lunare de depozitare. Bunurile rămase sunt mai scumpe de depozitat decât de returnat proprietarului.

Cu toate acestea, într-o situație ideală, centrele de îndeplinire din țările în care este prezent publicul țintă pot simplifica semnificativ logistica și pot reduce costurile de transport internațional.

Închirierea unui depozit străin

O modalitate mai costisitoare de a organiza livrări în străinătate este să vă închiriați propriul depozit în țara în care intenționați să vindeți. Această metodă are sens pentru companiile mari care doresc să se extindă în străinătate și care au o cifră de afaceri mare. Este convenabilă, deoarece bunurile dintr-un depozit din străinătate vor ajunge mai repede la consumator prin intermediul transportatorilor locali, dacă stocurile din depozit sunt refăcute la timp.

Închirierea unui depozit este, de asemenea, benefică pentru vânzătorii care produc sau vând bunuri specifice pe care cumpărătorii ar dori să le vadă fizic. De exemplu, poate fi vorba de sticlă rară, ceramică, porțelan, haine etnice sau de modă scumpe. Sau poate fi vorba de echipamente specifice care sunt produse doar în Ucraina.

În mod obișnuit, mărfurile sunt livrate către depozitele din străinătate de către operatorii poștali care au servicii de transport de marfă. Atunci când alegeți transportatorii locali în Europa, ar trebui să vă concentrați asupra preferințelor rezidenților locali și să vă asigurați că adăugați pe site-ul dvs. opțiuni pentru primirea unei comenzi de către consumator. De exemplu, în Polonia, mașinile poștale sunt destul de populare. 

Avantajele unei astfel de metode:

• viteză mare de livrare,

• o mai mare încredere a clienților în transportatorii locali,

• nicio problemă cu livrarea coletelor din Ucraina pe drumul către destinatar.

Printre dezavantaje, antreprenorii notează:

• Necesitatea unui control personal al proprietarului sau al administratorului asupra stării depozitului din străinătate.

• Costuri ridicate de organizare a depozitului și de închiriere a acestuia.

• Trebuie să aveți o campanie înregistrată oficial pentru a vinde prin intermediul unui depozit străin.

Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale, așa că este important să o alegeți pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor și capacităților dumneavoastră. Atunci când expediați bunuri pe piețele internaționale, este important să țineți cont de reglementările vamale, standardele și cerințele fiscale ale țării destinatare.