Callback
  • De la tarabă la magazin

  • -

  • De la magazin la lanț de retail

  • -

  • De la retail la producție

Comerțul cu amănuntul în 2026: cum să păstrezi clienții și să menții profitul

Olena Kovalenko
Olena Kovalenko

Specialist în sisteme de contabilitate și automatizare. Redactor.

Analiză de piață
4 iulie 2026 Material practic pentru comerțul cu amănuntul Timp de citire ~12 min

În 2026, comerțul cu amănuntul din Ucraina funcționează în condiții de cerere slabă, rezervă financiară redusă și cumpărător precaut. Potrivit sondajelor, rezerva financiară medie a întreprinderilor mici și mijlocii este de aproximativ 2,5 luni de activitate, cererea rămâne slabă, iar cumpărătorul ia decizia mai lent și compară prețurile mai atent. În acest material sunt reunite principalele probleme ale retailerului și modalități practice de rezolvare a acestora, inclusiv cu ajutorul Torgsoft.

Ce se întâmplă acum pe piață

Începutul anului 2026 a fost tensionat pentru afacerile din Ucraina. În trimestrul I, PIB-ul real a scăzut pentru prima dată din 2023 cu aproximativ 0,6% din cauza atacurilor asupra sectorului energetic și a consecințelor acestora asupra economiei. Activitatea de afaceri s-a slăbit, iar cererea de consum rămâne moderată.

Rezistența financiară a antreprenorilor este fragilă. Potrivit studiului privind starea afacerilor din martie 2026, 49,4% dintre proprietari își evaluează situația financiară ca fiind critică sau instabilă, iar volumul mediu al rezervelor este de numai aproximativ 2,5 luni de activitate operațională. La încă 29,6% dintre companii crește creanța comercială, astfel încât întârzierea plăților din partea contrapărților se transformă rapid în deficit de capital circulant.

Printre principalele probleme, antreprenorii menționează lipsa clienților solvabili pe piața internă, aproximativ 53%, lipsa capitalului, aproximativ 40%, și taxele și contribuțiile ridicate, aproximativ 36%. La acestea se adaugă factorul energetic: în timpul întreruperilor de curent, afacerile trec la generatoare, iar costul unei astfel de energii electrice este semnificativ mai mare decât tariful din rețea.

Concluzia principală pentru retailer

Într-o astfel de situație câștigă cel care ia decizii pe baza cifrelor: înțelege ce produs aduce profit, câți bani sunt blocați în stocuri și care clienți revin. Exact aceste date le oferă sistemul de evidență.

Cum s-a schimbat cumpărătorul în 2026

Comportamentul consumatorului a devenit pragmatic. Potrivit studiului privind dispoziția consumatorilor, realizat în martie 2026, 21% dintre ucraineni economisesc și își planifică atent cheltuielile, iar încă 27% aleg strategia optimizării raționale. Principalii factori de alegere rămân prețul, reducerile și ofertele speciale.

Al doilea factor ca importanță este comoditatea și grija: un parcurs simplu de cumpărare, soluții gata pregătite și economie de timp. O treime dintre cumpărători acordă atenție onestității comunicării și așteaptă de la brand un ton deschis și calm. Pentru retailer, aceasta înseamnă trei repere practice pentru 2026:

  • Prețul și avantajul trebuie să fie clare. Cumpărătorul compară și vrea să vadă un beneficiu clar al achiziției anume de la voi.
  • Comoditatea reține clientul. Servirea rapidă, disponibilitatea produsului și plata simplă contează nu mai puțin decât prețul.
  • Comunicarea onestă formează încredere. Mementourile și ofertele trebuie să fie relevante și neintruzive.

Problema 1. Sunt mai puține comenzi, iar decizia de cumpărare durează mai mult

Când cererea slăbește, reducerea prețurilor pentru toți, fără diferențiere, este periculoasă pentru profit. O cale mai inteligentă este să înțelegeți exact ce se vinde și să lucrați cu baza existentă de clienți, care deja vă cunoaște magazinul.

Programul de bază Torgsoft arată viteza de vânzare și rentabilitatea fiecărui produs, oferă analiza ABC a sortimentului și rapoarte despre circulația mărfurilor. Acest lucru ajută la concentrarea achizițiilor și promoțiilor pe pozițiile care aduc rulaj și marjă și la evitarea cheltuirii banilor pe ceea ce stă fără mișcare.

A doua direcție este revenirea clienților care au cumpărat deja. Un cumpărător fidel costă mai puțin decât unul nou și tocmai acesta este sensibil la o ofertă personalizată.

Cum rezolvă Torgsoft acest lucru

Opțiunea Profilul clientului și apeluri Binotel acumulează date despre cumpărăturile și interesele clienților și devine baza pentru oferte personalizate și mementouri. Opțiunea Trimiteri în masă către clienți ajută la readucerea cumpărătorilor — trimite SMS, Viber și e-mail din program pentru promoții, mementouri și revenirea celor care nu au mai intrat de mult.

Problema 2. Presiunea asupra prețului și reducerea marjei

Cumpărătorul compară prețurile, de aceea tentația de a le reduce este mare. Problema este că reducerea fără control consumă profitul. Pentru a evita acest lucru, retailerul trebuie să vadă prețul de achiziție, adaosul actual și profitul pentru fiecare produs și să nu coboare sub limita rentabilității.

În Torgsoft, adaosul și prețul final sunt controlate centralizat, iar rapoartele arată profitul pe produs, grupă și perioadă. În locul unei reduceri generale, puteți lucra punctual cu prețurile: să păstrați un preț avantajos la pozițiile cu vânzare rapidă și să mențineți marja pe restul sortimentului.

Cum rezolvă Torgsoft acest lucru

Pentru vânzările angro și semiangro, opțiunea Politica prețurilor angro aplică automat prețuri diferite în funcție de cantitatea de marfă din bon, astfel încât nu este nevoie să treceți manual la condiții angro și să riscați erori de recalculare.

Problema 3. Banii sunt blocați în stocurile de marfă

Când bufferul financiar este redus, fiecare grivnă din stocul excedentar înseamnă bani retrași din circuit. În același timp, deficitul unui produs cu vânzare rapidă înseamnă vânzări pierdute. Sarcina retailerului în 2026 este să mențină stocul în echilibru pentru fiecare poziție și fiecare punct de vânzare.

Torgsoft arată rotația mărfurilor, identifică stocurile nevandabile și pozițiile vechi și permite să înțelegeți exact în ce sunt blocați banii. Pe baza acestor date este mai ușor să lichidați resturile și să eliberați bani pentru marfa cu vânzare rapidă.

Cum rezolvă Torgsoft acest lucru

Opțiunea Calcul automat al stocurilor de depozit calculează stocul optim pe baza vânzărilor și termenelor de livrare, astfel încât evitați atât deficitul, cât și supraîncărcarea depozitului. În plus, opțiunea Stocuri minime și maxime pe depozite stabilește limita de stoc pentru fiecare produs în fiecare punct și indică momentul în care trebuie făcută reaprovizionarea.

Problema 4. Menținerea clientului fără devalorizarea serviciului

Reducerea permanentă îl obișnuiește pe cumpărător cu prețul mic și reduce profitul. O metodă mai sustenabilă de retenție este programul de loialitate, care îi oferă clientului un beneficiu clar pentru cumpărări repetate și, în același timp, vă lasă controlul asupra marjei.

Torgsoft gestionează baza de clienți cu carduri, reduceri cumulative și bonusuri. Pe această bază se construiesc programe care stimulează clienții să revină anume la voi.

  • Clubul de reduceri oferă reducere clienților care au îndeplinit condițiile programului după suma cumpărăturilor și perioadă. Acest lucru stimulează vânzările repetate și creșterea bonului mediu.
  • Bonusurile cu termen limitat de valabilitate acumulează bonusuri care expiră după un timp stabilit. Acest lucru îl stimulează pe client să revină mai repede.
  • Certificatele cadou atrag cumpărători noi și aduc vânzări suplimentare.
  • Promoția „Invită un prieten” lansează o campanie de recomandare cu coduri promoționale: noul client primește un beneficiu, iar cel care l-a recomandat primește un bonus sau o reducere.
Despre comunicarea onestă

Cumpărătorul din 2026 este sensibil la ton. Mementourile și ofertele funcționează mai bine atunci când sunt relevante și rare. Datele personale din profilul clientului permit să scrieți celor pentru care oferta este cu adevărat interesantă și să nu obosiți restul bazei.

Cum să creșteți bonul mediu

Când sunt mai puțini cumpărători, o parte din rulaj se recuperează printr-un bon mai mare. Aici funcționează aceleași instrumente de loialitate: certificatul cadou crește suma cumpărăturii, bonusurile stimulează adăugarea unui produs în coș, iar recomandările aduc vânzări noi. Datele din profilul clientului sugerează ce produse complementare să-i propuneți anume acestui cumpărător.

Problema 5. Canale online și un singur depozit

Cumpărătorul din 2026 apreciază comoditatea și cumpără acolo unde îi este confortabil: pe site, în marketplace-uri, în mesagerii. Pentru retailer, acesta este un mod de a primi comenzi în afara punctului fizic de vânzare. Dificultatea apare atunci când stocurile și prețurile de pe diferite canale sunt gestionate separat și nu coincid între ele.

Soluția sustenabilă este menținerea tuturor canalelor pe un singur depozit cu prețuri unificate. Atunci vânzarea pe orice platformă afectează imediat stocul total, iar cumpărătorul nu se confruntă cu situația în care produsul a fost deja vândut.

Cum rezolvă Torgsoft acest lucru

Propriul site este conectat prin opțiunea Sincronizare cu magazinul online: produsele, comenzile și expedierile sunt gestionate într-un singur sistem. Vânzările pe marketplace-uri sunt acoperite de Integrarea cu Rozetka.ua și Integrarea cu Prom.ua, iar propria platformă este adăugată prin Torgsoft Online Market. Livrarea este simplificată de Integrarea cu Nova Poshta. Toate canalele lucrează dintr-un singur depozit, astfel încât stocurile și prețurile rămân sincronizate.

Problema 6. Întreruperi de curent și internet instabil

Întreruperile de curent opresc casa de marcat și afectează serviciul. Pentru retailer este important să continue să vândă și să țină evidența chiar și atunci când conexiunea este instabilă.

Cum rezolvă Torgsoft acest lucru

Opțiunea Torgsoft-Hybrid permite vânzarea și ținerea evidenței principale chiar și cu internet instabil, ceea ce este deosebit de important pentru punctele îndepărtate și rețele. Iar aplicația mobilă Torgsoft oferă acces la vânzări, depozit, inventariere și rapoarte de pe smartphone sau tabletă, astfel încât managerul și vânzătorul rămân conectați la afacere în afara locului de lucru.

Problema 7. Controlul banilor și motivarea personalului

Când rezerva este redusă, este necesar controlul zilnic al plăților și al mișcării banilor. La fel de important este ca vânzătorii să fie interesați să vândă anume produsele profitabile.

Opțiunea Extrase bancare preia extrasele din Privat24 și monobank în program și simplifică reconcilierea plăților. Opțiunea Salarii și motivarea personalului automatizează calculul salariilor, KPI-urilor, premiilor și graficelor, astfel încât motivarea devine transparentă, iar calculele de rutină dispar.

Taxe, RRO și reguli noi — separat

Disciplina de casă, PRRO, cotele de impozitare și noile cerințe de marcare sunt o temă separată și amplă. Am reunit-o în materialul Ce trebuie să știe antreprenorii-retaileri în iulie–august 2026.

Două exemple din retailul ucrainean

Aceste exemple arată cum rețelele mari aplică principii disponibile și unui magazin mic.

Rotație rapidă a mărfurilor. Rețeaua ATB și-a construit modelul de discounter pe rotație ridicată: sortimentul fiecărui magazin este menținut concentrat, cu peste 3,5 mii de articole, iar planificarea centralizată ajută la evitarea atât a deficitului, cât și a stocurilor excedentare. Marfa nu rămâne pe rafturi, astfel încât banii rămân în circuit. Același principiu funcționează și pentru un magazin mic: analiza vitezei de vânzare și a rotației arată ce poziții formează rulajul și care doar ocupă loc și rețin bani.

Loialitate care readuce cumpărătorul. În programul „Cont propriu” de la Silpo, cumpărătorul primește bonusuri pentru fiecare 100 UAH de cumpărături și le folosește pentru următoarele achiziții. În rețeaua înrudită Fora, bonusurile au termen limitat și expiră după trei luni, ceea ce îl stimulează pe client să revină mai repede. Un magazin mic poate lansa același mecanism printr-un club de reduceri și bonusuri cu termen limitat de valabilitate și poate menține clienții fără reduceri permanente.

De unde să începeți chiar săptămâna aceasta

Dacă timpul este limitat, începeți cu trei pași care dau cel mai rapid rezultat.

  1. Uitați-vă la cifre. Deschideți rapoartele privind viteza de vânzare și rentabilitatea și găsiți produsele care aduc profit și pe cele care stau fără mișcare.
  2. Puneți ordine în prețuri. Verificați adaosul pentru pozițiile cu vânzare rapidă și eliminați reducerile care funcționează în pierdere.
  3. Construiți baza de clienți. Începeți să fixați cumpărăturile clienților pentru ca ulterior să trimiteți oferte relevante.

Checklist complet al retailerului pentru 2026

  1. Verificați ce produs aduce profit și care stă fără mișcare, pe baza rapoartelor privind viteza de vânzare și rentabilitatea.
  2. Calculați câți bani sunt blocați în stocuri nevandabile și pregătiți un plan de lichidare a resturilor.
  3. În locul reducerilor generale, setați prețurile punctual și controlați adaosul pentru fiecare produs.
  4. Lansați un program simplu de loialitate pentru cumpărări repetate și creșterea bonului mediu.
  5. Construiți baza de clienți și trimiteți oferte relevante celor pentru care acestea sunt interesante.
  6. Pregătiți casa de marcat și evidența pentru întreruperi de curent și internet instabil.
  7. Reconciliați zilnic plățile și mișcarea banilor pentru a evita golurile de casă.

Întrebări frecvente

Merită să reduceți prețurile când cererea scade?

Reducerea generală a prețurilor diminuează rapid profitul. Este mai rațional să controlați adaosul pentru fiecare produs, să păstrați un preț avantajos pentru pozițiile cu vânzare rapidă și să lucrați cu loialitatea pentru cumpărări repetate.

De unde să începeți automatizarea evidenței?

Începeți cu controlul sortimentului și al stocurilor: vedeți ce se vinde și ce stă fără mișcare. Apoi conectați baza de clienți și adăugați treptat opțiuni pentru sarcinile voastre.

Cum să păstrați clientul fără reduceri permanente?

Funcționează programul de loialitate: clubul de reduceri, bonusurile cu termen limitat de valabilitate, certificatele cadou și campaniile de recomandare. Acestea oferă clientului un beneficiu clar și păstrează controlul vostru asupra marjei.

Funcționează Torgsoft în timpul întreruperilor de curent?

Da. Opțiunea Torgsoft-Hybrid permite vânzarea și ținerea evidenței cu internet instabil, iar aplicația mobilă oferă acces la vânzări, depozit și rapoarte de pe smartphone.

Câte opțiuni sunt necesare și cum aflați prețul?

Setul de opțiuni depinde de formatul vostru de comerț. Posibilitățile și condițiile actuale ale fiecărei opțiuni sunt prezentate pe pagina acesteia de pe site-ul Torgsoft.

Piața din 2026 recompensează precizia. Când vedeți cifrele pentru produse, stocuri și clienți, păstrați profitul fără reduceri riscante de prețuri și fără pierderea calității serviciului. Torgsoft adună aceste date într-un singur sistem și le transformă în decizii manageriale zilnice.

Vedeți cum Torgsoft pune ordine în produse, prețuri și clienți în magazinul vostru.

Descărcați versiunea demo

Surse

  1. Diia.Business. Rezultatele studiului privind starea afacerilor în Ucraina în martie 2026. business.diia.gov.ua
  2. Consiliul Ucrainean al Centrelor Comerciale. Cum s-a schimbat comportamentul de consum al ucrainenilor în al cincilea an de război, teren 23–24 martie 2026. ucsc.org.ua
  3. Advanter Group, august 2025, pe baza materialelor Institutului Internațional al Libertății. Principalele probleme ale afacerilor ucrainene. ilibertyinstitute.org
  4. Centrul pentru Strategie Economică. Trackerul economiei Ucrainei în timpul războiului. ces.org.ua
  5. TSN / Focus. Impactul întreruperilor de curent asupra prețurilor și costurilor pentru afaceri în 2026. tsn.ua
  6. Banca Națională a Ucrainei. Indicele așteptărilor privind activitatea de afaceri, iunie 2026. finclub.net
  7. European Business Association. Business Forecasts for 2026. eba.com.ua
  8. Modelul de afaceri ATB: rotație ridicată și sortiment optimizat. biznes-ua.info
  9. The Page. Cum lucrează rețeaua ATB-market cu sortimentul și mărcile proprii. thepage.ua
  10. Speka. Prezentare generală a programelor de loialitate ale supermarketurilor ucrainene, Silpo și Fora. speka.media