Cum să vinzi bunuri în Europa prin Ukrposhta: aspecte juridice, fiscale și financiare

Vânzarea de bunuri în Europa prin intermediul operatorului poștal Ukrposhta poate fi o soluție profitabilă pentru mulți antreprenori, datorită tarifelor flexibile și procedurilor simplificate de vămuire. În plus, Ukrposhta oferă servicii suplimentare convenabile pentru întreprinderi.

Cum să exportați bunuri folosind Ukrposhta?

Înainte de a începe să vândă pe piețele internaționale, întreprinzătorii ar trebui să se familiarizeze cu regulile de comerț din UE sau SUA, cu legislația vamală a țărilor respective și cu lista de bunuri interzise la import. Site-ul Ukrposhta are o rubrică care vă permite să verificați dacă un produs este permis să fie importat în țara de destinație.

Procesul de vânzare de bunuri în Europa implică mai multe etape care vor contribui la optimizarea logisticii și la reducerea la minimum a costurilor.

1. Înregistrarea unui transport

În primul rând, trebuie să aranjați expedierea online pe site-ul Ukrposhta sau la cea mai apropiată sucursală. În acest sens, trebuie să furnizați informații exacte despre conținutul coletului, greutatea și valoarea acestuia, precum și detalii complete despre destinatar.

2. Vămuirea coletelor pentru export

Atunci când exportați bunuri în Uniunea Europeană, este important să țineți cont de reglementările vamale ale țării destinatare. Fiecare țară își stabilește propria limită vamală, în funcție de categoria și de valoarea bunurilor exportate.

De exemplu, pentru expedierile de până la 150 de euro către UE, nu se percep taxe și impozite și nu este necesară vămuirea. Pentru coletele cu o valoare mai mare de 150 de euro, destinatarul trebuie să plătească taxe vamale și impozite, iar expeditorul trebuie să efectueze o vămuire completă. Categoria "cadouri" cu o valoare de până la 45 EUR nu este supusă taxelor vamale.

Cum se procesează coletele de până la 150 EUR?

Pentru a aranja un colet în valoare de până la 150 de euro, expeditorul trebuie să prezinte următoarele documente înainte de a-l trimite:

• declarația vamală poștală CN23 (pentru colete internaționale și expedieri EMS) — 3 exemplare sau CN22 (pentru colete mici, colete) — 1 exemplar;

• o chitanță sau o factură de vânzare sau de casierie întocmită în momentul vânzării bunurilor. În cazul în care trimiteți mostre comerciale, trebuie să atașați o factură pro formă.

Formularele necesare și modelele de documente sunt disponibile pe site-ul Ukrposhta, care pot fi completate în avans, precum și la oficiile poștale.

Cum sunt procesate expedierile de peste 150 de euro?

Pentru expedierile internaționale în valoare de peste 150 de euro, trebuie să se efectueze vămuirea și să se întocmească o declarație de încărcătură.

Înainte de a trimite bunurile către expeditor, trebuie să:

1. Determinați codul mărfurilor în conformitate cu UKTZED și calculați taxa, dacă este cazul.

2. Obținerea unui card de acreditare vamală pentru o entitate comercială (întreprindere individuală sau SRL).

3. Creați o declarație vamală pentru mărfuri online într-un program special sau comandați acest serviciu de la un broker vamal.

Ukrposhta permite antreprenorilor să completeze declarațiile vamale online — în conturile personale, prin intermediul unei aplicații mobile sau al unui sistem special ARI, precum și la oficiile poștale (serviciul de introducere a datelor declarației în sistemul electronic costă 1 dolar per colet). 

Pentru a obține un card de acreditare, o întreprindere individuală trebuie să prezinte:

• un extras din registrul de stare,

• un certificat de deschidere a unui cont la o instituție bancară,

• o copie a pașaportului persoanei care va lucra cu funcționarii vamali (de obicei, antreprenorul însuși),

• datele dumneavoastră de contact (telefon, e-mail).

De asemenea, întreprinzătorul trebuie să completeze un card de acreditare după ce îl primește de la autoritatea vamală. 

Ukrposhta oferă consultații gratuite cu privire la acreditare și poate completa cererea în locul dumneavoastră, însă responsabilitatea pentru declarația corectă revine expeditorului.

Vămuire la export pentru anumite tipuri de mărfuri

Atunci când completați o declarație vamală, este posibil să fie necesare documente suplimentare pentru anumite mărfuri:

• un aviz gemo logic (pentru pietre prețioase și produse din pietre prețioase),

• un certificat de calitate (de exemplu, pentru piesele auto),

• certificat fitosanitar (pentru plante și fructe).

Documentele suplimentare pentru vămuirea unor mărfuri specifice sunt, de asemenea, disponibile pe site-ul web al Ukrposhta.

3. Costul serviciilor logistice ale Ukrposhta

Costul livrării depinde de greutatea și dimensiunea coletului, de țara de destinație și de tariful ales (de exemplu, livrarea expres va fi mai scumpă). Ukrposhta oferă pe site-ul său un calculator care vă va ajuta să calculați cu exactitate costul expedierii dumneavoastră.

Operatorul livrează mărfuri în peste 230 de țări. În plus, Ukrposhta este membru al Uniunii Poștale Universale și cooperează cu 192 de operatori poștali naționali din întreaga lume. 

4. Servicii suplimentare pentru întreprinderi

Ukrposhta oferă soluții suplimentare pentru comerțul internațional, menite să simplifice desfășurarea acestuia:

✓urmărirea coletelor: monitorizarea online a statutului coletelor,

✓asigurarea transportului: protecția valorii mărfurilor în caz de deteriorare sau pierdere,

✓fulfilment: servicii complete de depozitare, preluare și livrare,

✓declarația electronică: simplificarea procesului de vămuire prin integrarea cu sistemul electronic vamal,

✓expedierea transporturilor în alte țări,

✓restituirea documentelor: un serviciu de primire a documentelor semnate de către destinatar,

✓program de fideli zare: un sistem cumulativ de reduceri pentru clienții fideli etc.

5. Pregătirea pentru expediere

Înainte de a trimite bunurile, este necesar să pregătiți în mod corespunzător coletul: împachetați bunurile pentru a preveni deteriorarea lor în timpul transportului și furnizați toată documentația necesară.

6. Acceptarea plăților de la beneficiari

După deschiderea unui cont bancar, un întreprinzător este înregistrat automat la autoritățile fiscale. Este important să se respecte disciplina fiscală în cazul plăților primite din străinătate. 

În prezent, legislația ucraineană permite unui întreprinzător înregistrat în Ucraina să deschidă un cont de afaceri în altă țară. Este important ca venitul din bunurile vândute în străinătate să fie creditat în contul antreprenorului. 

Există mai multe modalități de a primi plăți de la cumpărătorii străini în contul unui întreprinzător:

• prin transfer SWIFT contra unei facturi,

• transfer prin intermediul serviciilor de plată.

Unele piețe străine, cum ar fi Etsy, vă permit să creați o factură direct în contul dvs. personal. În alte cazuri, modele de facturi sunt puse la dispoziția clienților de către bănci sau servicii partenere. 

Dacă acceptați plăți prin intermediul achiziționării prin internet, fondurile vor fi creditate direct în contul dumneavoastră, care este integrat în modulul de plată al achizitorului. Banii pot fi creditați în valută sau în grivne, în funcție de serviciu.

7. Etapele finale

După trimiterea unui colet prin Ukrposhta, este important să urmăriți starea acestuia și să păstrați legătura cu destinatarul pentru a confirma livrarea. În caz de întrebări sau probleme cu vama sau cu livrarea, Ukrposhta oferă asistență și consiliere.

Utilizând serviciile Ukrposhta pentru a exporta bunuri în Europa, veți avea acces la o rețea logistică fiabilă, cu o varietate de servicii care vă vor ajuta afacerea să crească și să se dezvolte pe piața internațională.