Software de contabilitate pentru magazine mici

Torgsoft-Start

Programul pentru evidența mărfurilor „Torgsoft-Start” — este:

începutul automatizării comerțului,
evidență simplă a mărfurilor,
program pentru un singur magazin cu una sau două case,
cele mai necesare funcții pentru o evidență eficientă a stocurilor

Este o versiune simplificată a programului de evidență Torgsoft. Dispune de funcționalitate de bază pentru comerț și administrarea magazinului.

Opțiuni suplimentare pentru Torgsoft-Start

Posibilități de evidență în Torgsoft-Start

Gestionarea mărfurilor

Tipărirea etichetelor	Tipărirea etichetelor pentru produse: pentru toate produsele sau individual.
Tipul produsului	Crearea registrului tipurilor de produse. Setarea caracteristicilor suplimentare pentru fiecare tip. Caracteristici dinamice ale produselor.
Producător	Registrul producătorilor. Numele producătorului participă la formarea denumirii produsului.
Sezon	Registrul sezoanelor. Indicat în fișa produsului. Permite sortarea produselor și analiza vânzărilor în funcție de sezon.
Lista completă a produselor și serviciilor	Crearea denumirii produsului, dacă acesta nu a fost încă recepționat. Crearea și editarea serviciilor. Lista completă include toate produsele, serviciile și modelele introduse vreodată în sistem.
Evidența serviciilor complexe	Servicii care includ produse. De exemplu, un serviciu de spălare auto include șampon. La vânzarea serviciului, pe lângă serviciul de spălare, se adaugă și produsul inclus (șamponul) cu preț ZERO, pentru a fi scăzut din stoc.
Gama de mărimi	Crearea listelor de game de mărimi. Permite recepționarea întregii game deodată. Gama poate fi asociată unui anumit producător.
Produs ambalat	Selectarea cântarelor care vor fi utilizate în program. Crearea listei produselor pentru încărcarea în cântar.
Produse șterse	Lista produselor eliminate (scoase din circulație) cu posibilitatea de restaurare.
Certificate de calitate	Vizualizarea și modificarea listei produselor cu certificat de calitate adăugate în fișa produsului. Afișarea produselor cu certificate active, expirate sau fără certificat.
Diagnosticarea erorilor	Vizualizarea modificărilor denumirilor produselor. Analiza produselor cu coduri de bare duplicate: unificare, generare cod nou sau anularea modificării. Ajustarea produsului: modificarea asocierii la registrele de tip, producători și sezoane. Asocierea stocurilor inițiale unui furnizor specific.
Preț de vânzare	Vizualizarea prețurilor de vânzare ale produselor în funcție de centrele de evidență.
Buffer de tipărire a etichetelor	Stocarea etichetelor pregătite pentru tipărire. Utilizare mai rațională a hârtiei format A4 și A5 la tipărirea pe imprimantă de birou.
Retipărirea etichetei	Tipărirea etichetei produsului prin scanarea codului de bare, introducerea manuală a codului sau articolului.
Registrul pictogramelor	Încărcarea și asocierea pictogramelor cu tipurile de produse. Tipărirea etichetelor cu pictograme.

Document

Recepția mărfurilor	Recepționarea mărfurilor cu ajutorul scannerului de coduri de bare, după articol sau prin selectarea produsului din depozit.
Returnarea mărfurilor către furnizor	Returnarea mărfurilor neconforme sau inutile, pentru a nu „bloca” banii în produse care se vând slab.
Vânzare	Vânzarea mărfurilor după coduri de bare, articole sau prin selectarea produsului din depozit.
Returnare	Returnarea produselor de la client cu controlul termenului de returnare, returnare după codul de bare de pe bonul fiscal și tipărirea bonului de returnare.
Casarea mărfurilor din depozit	Lista produselor casate cu fotografii, denumiri, coduri de bare, articole, cantități, costuri, prețuri și stocuri rămase. Indicare persoanei sau scopului pentru care se face casarea. Tipărirea actului de casare.
Registrul inventarierii	Reinventarierea mărfurilor în magazin: crearea registrului, selectarea grupelor de produse după tip, producători, furnizori. Blocarea sau deblocarea produselor în timpul inventarierii. Tipărirea rapoartelor de inventariere. Raport privind lipsurile sau surplusurile de produse.
Protocol de reevaluare	Vizualizarea produselor reevaluate. Tipărirea protocolului de reevaluare. Export în Excel și HTML.

Plată

Balanța cu partenerii	Evidența și controlul datoriilor cu partenerii: cine îmi datorează și cui datorez eu.
Vânzări neplătite ale clienților obișnuiți	Evidența vânzărilor neplătite apărute în urma unei defecțiuni, de exemplu, întreruperea curentului. Plata sau ștergerea vânzării dacă produsul a fost deja vândut sau scăzut din nou.
Document financiar	Evidență managerială: înregistrarea tuturor operațiunilor financiare, a decontărilor cu furnizorii și partenerii, transferurile de bani între case, retragerile în casierie, evidența cheltuielilor curente ale întreprinderii pe articole de analiză financiară, schimb valutar, încasare, depunerea veniturilor și altele.
Rezultatele casei	Generarea raportului de casă pentru fiecare zi. Vizualizarea informațiilor despre verificarea numerarului din casierie.
Balanța pe articole de analiză financiară	Analiza sumară a mișcării fluxurilor financiare în funcție de structura articolelor de analiză financiară.
Cursul valutar	Registrul cursurilor valutare: crearea și editarea cursurilor pentru ziua curentă.
Schimb valutar	Înregistrarea operațiunilor de schimb valutar care au loc între conturi sau casele din rețeaua comercială.

Depozit

Starea depozitului	Întreaga listă de produse recepționate în depozit. Filtre pentru produse: lipsă în stoc, produse la cântar, produse cu reducere, cu fotografie, produse fiscale și nefiscale, produse cu preț redus și altele. Asamblarea și dezasamblarea produselor, adăugarea produselor în registrul de inventariere.
Depozit după tipuri de produse	Lista produselor din depozit legată de arborele tipurilor de produse. Vizualizarea produselor disponibile cu fotografii. Denumirea produsului, codul de bare, articolul, cantitatea, prețul de vânzare cu amănuntul, procentul de reducere, prețul redus, prețul en-gros, depozitul, echivalentul prețului de vânzare, echivalentul prețului en-gros, valuta echivalentului de preț.
Depozit după modele	Lista și analiza modelelor de produse din depozit. Tipărirea etichetelor pentru produse. Vizualizarea stării depozitului după modele: tipul produsului, colecția producătorului, descrierea produsului, culoare, material, articol, sezon, unitate de măsură, gen, măsură, data producției și fotografie. Mărimea nu este inclusă în definiția modelului. Recalcularea costului după modele. Modificarea prețului de vânzare.
Mișcarea mărfurilor	Mișcarea produselor cu filtru pe perioadă și pe centre de evidență. Fișa de evidență a produsului – afișează toate mișcările produsului pe centrul de evidență curent: data, numărul, tipul documentului în care a fost inclus produsul, de la cine a fost primit sau cui a fost livrat. Recepție, consum și sold al cantității de produse.
Registrul de rulaj pe cantități	Analiza și tipărirea stocurilor de produse la o anumită dată cu informații despre denumire, articol, cod de bare și: sold inițial, recepție, retururi de la clienți, recepții din transferuri, consumuri din vânzări, consumuri din transferuri, casări, retururi la furnizori, sold final, modificări de cantitate și cost.
Registrul de rulaj pe cost	Analiza și tipărirea costului produselor la o anumită dată cu informații despre denumire, articol, cod de bare și: sold inițial, recepție, retururi de la clienți, recepții din transferuri, consumuri din vânzări, consumuri din transferuri, casări, retururi la furnizori, sold final, modificări de cantitate și cost.
Rotația stocurilor	Analiza cantităților și costurilor produselor la o anumită dată cu informații despre denumire, articol, cod de bare și: sold inițial, recepție, retururi de la clienți, recepții din transferuri, consumuri din vânzări, consumuri din transferuri, casări, retururi la furnizori, sold final, modificări de cantitate și cost.
Lista recepțiilor	Vizualizarea și ștergerea notelor de recepție: recepții, retururi de la clienți, transferuri. Tipărirea etichetelor pentru produse după cantitatea verificată, cantitatea din document sau individual.
Lista livrărilor	Vizualizarea și ștergerea notelor de livrare: vânzări, casări, retururi de produse defecte, transferuri. Interdicție de retur al produselor.
Suma produselor pe perioadă	Sumele produselor pe perioadă cu posibilitatea tipăririi documentului. Filtru după tipul documentului: recepție, vânzare, retur, transfer intern, casare, retur la furnizor, retur de produse defecte.
Registrul notelor de recepție	Lista tuturor notelor de recepție, distribuția acestora pe puncte, controlul plăților aferente. În registru se afișează furnizorul, destinatarul, valuta, întreprinderea și starea plății – neplătită, parțial plătită, plătită, neplătită sau parțial plătită.
Jurnalul documentelor de depozit	Lista tuturor documentelor de depozit: recepție, vânzare, retur, transfer intern, casare, retur la furnizor, retur de produse defecte. Informațiile disponibile despre documente: data, numărul, expeditorul, destinatarul, sumele brute, conform prețului de listă, în moneda națională, en-gros, tipul produsului, procentul de reducere, formularul, întreprinderea, suma costului, persoana care a modificat documentul și comentariile.
Modificarea prețului de vânzare	Afișează modificările prețului de vânzare într-o anumită perioadă, cu posibilitatea de anulare și tipărire a etichetelor.
Calculul prețurilor de vânzare după adaos și curs	Recalcularea prețurilor de vânzare cu amănuntul și en-gros în funcție de cursul valutar sau adaosul comercial. Metode de calcul: de la prețul de achiziție sau prețul echivalent, cursul valutar – de azi sau cel mai apropiat, modificarea prețului – instant sau printr-un act de reevaluare.

Raport

Raport de produse pe perioadă	Starea depozitului, recepțiile produselor de la furnizori și sumele achizițiilor, suma stocurilor inițiale, recepțiile din transferuri interne, retururile de la clienți, vânzările, retururile la furnizori și casările.
Raportul casei pentru o zi	Lista tuturor operațiunilor casei cu comentarii pentru fiecare operațiune financiară.
Raport general pentru o zi	Informații despre fluxul de numerar și operațiunile financiare, deschiderea și închiderea zilelor de casă. Raport despre activitatea vânzătorilor, soldul inițial în casă, numărul total de bonuri de vânzare și de retururi. Sumele vânzărilor în numerar și fără numerar, sumele retururilor, cheltuielilor, încasărilor și soldul final în casă.
Venituri brute pe perioadă	Evidența încasărilor comerciale în numerar și în conturi pentru o perioadă, fără a include retururile. Raportul ajută la controlul veniturilor brute pentru a nu depăși limitele stabilite pentru Persoană fizică autorizată sau întreprindere.
Extras pe perioadă	Raport pentru reconcilierea conturilor și caselor: sold inițial, cheltuieli, încasări și sold final.
Rapoarte personalizate	Crearea propriilor rapoarte cu ajutorul FastReport.

Analiză

Perioadă	Analiza rezultatelor comerțului pe rețeaua de magazine sau centre de evidență: venit brut, profit din marfă, cheltuieli, profit. Recepție, vânzare, costul vânzării, suma reducerilor la vânzare, adaos, retur, cantitatea de marfă la sfârșitul perioadei, soldul certificatelor cadou, informații despre starea curentă a depozitului.
Analiza vânzărilor pe tipuri de marfă	Rezultatele comerțului pe tipuri de marfă cu filtre după centre de evidență, clienți și producători. Analiza veniturilor: în cifre și grafic. Vizualizarea vânzărilor și recepțiilor, calculul costului.
Analiza veniturilor din vânzări după producători	Rezultatele comerțului structurate pe producători de marfă pentru a analiza ce marfă aduce venitul principal. Analiză după tipuri de marfă și producători.
Analiza vânzărilor de marfă fiscală	Analiza mărimii venitului pe grupuri de marfă, informații pentru raportare. Filtrarea mărfii vândute prin casa de marcat fiscală (CM), prin imprimantă non-fiscală de bonuri sau fără bon fiscal.

Marketing

Clienți	Forma de lucru cu clienții: baza, suma pentru calculul reducerii, suma vânzărilor și retururilor, informații de contact și tipul cardului de fidelitate. Acțiuni pentru lucrul cu clienții: tipărirea cardurilor de fidelitate, bonusuri, fișa de decontări reciproce, contactele cu clienții și altele.
Tipărirea chestionarelor clienților	Tipărirea șablonului de chestionar client pentru emiterea cardului de fidelitate.
Politica de reduceri	Configurare flexibilă a reducerilor cumulative și unice, tipurilor de carduri de fidelitate.

Sectiuni sistemice și setări

Baza de date	Permite salvarea bazei de date pe disc, încărcarea bazei și actualizarea informațiilor.
Prețuri la marfă	Formular de salvare și încărcare a prețurilor de vânzare.
Sume achiziții clienți	Salvarea și încărcarea sumelor de achiziții ale clienților.
Stocuri depozit	Salvarea stării depozitului în registrul de inventariere.
Schimb documente de depozit	Transferul informației între baze identice, în una dintre ele lipsind documente de depozit dintr-un motiv oarecare.
Schimburi de vânzări – ciornă	Vânzări întrerupte neprevăzut: oprit curent, calculator închis etc.
Protocolul acțiunilor utilizatorilor	Fixarea automată a evenimentelor utilizatorilor: eroare, avertisment, confirmare, informație și acțiuni cu documente de depozit.
Protocolul acțiunilor utilizatorului pentru formulare de editare	Afișarea utilizatorilor și ce formulare au editat. Acțiunile sunt înregistrate în formularele: Terminal bancar, Merchant terminal bancar, Expeditor Nova Poshta, Parametri, Punct de vânzare, Plan de vânzări și Plan de vânzări personale, Stat de plată, Tip de marfă, Tură.
Jurnal modificări documente	Înregistrarea modificărilor documentelor de depozit și financiare: recepție, vânzare, retur, transfer intern, casare, retur la furnizor, retur de rebut, document financiar și plată.
Descarcă modul de actualizare	Actualizarea programului cu o versiune: de ex. de la 502 la 503.
Reconstruiește și reorganizează indici și actualizează statistici	Acțiuni de efectuat în cazul în care programul rulează lent sau durează mult la pornire.
Rețea comercială	Gestionarea centrelor de evidență, setările datelor întreprinderii, caselor de marcat și conturilor bancare.
Utilizatori	Crearea utilizatorilor Torgsoft, setarea parolei, alegerea restricțiilor de rol și acces la centre de evidență, case și conturi. Vizualizarea timpului de început și de sfârșit al activității.
Angajat	Fișa angajaților. Analiza activității pe perioadă după chitanțe. Configurarea sporurilor pe tipuri de marfă. Jurnalul de intrare/ieșire.
Partener	Clienți, parteneri, furnizori. Configurarea fișei de partener: denumire, tipul parteneriatului, adresă și date de identificare, datorii inițiale și documente. Lista partenerilor inactivi.
Bankă	Lista băncilor cu datele instituției atribuite întreprinderii.
Valută	Configurarea valutelor de evidență. Nominale bancnote și monede.
Furnizor	Lista tuturor furnizorilor pentru toate întreprinderile: denumire, descriere, telefon, adresă. Tipărirea plicului pentru trimiterea corespondenței. Fișa de decontări cu furnizorii.
Casă de marcat	Toate casele de marcat pentru toate centrele de evidență în diferite valute, legate de casier și controlor.
Sunoare	Configurarea sau dezactivarea sunetelor pentru 18 evenimente: produs negăsit, produs adăugat la re-inventariere, felicitare de ziua de naștere și altele.
Parametri	Configurarea parametrilor sistemului de bază Torgsoft care influențează în mod semnificativ funcționarea programului de evidență.
Configurare imprimare etichete	Configurarea oricăror șabloane pentru tipărirea etichetelor, prețurilor, abțibildurilor.
Selectare imprimante	Configurarea imprimantelor pentru locul de lucru pentru tipărirea etichetelor și bonurilor fiscale.
Configurare șabloane de tipărire	Șabloane pentru rapoarte, acte, chestionare, grafice, contracte, comenzi, chitanțe, fișe de traseu, avize, ordine de plată, avize de consum, documente fiscale și altele.
Configurare șabloane de e-mail	Șablon pentru tipărirea adreselor pe plicuri.
Selectare casă de marcat implicită	Selectarea casei de marcat pentru utilizatorul implicit.
Selectare cont bancar implicit	Selectarea contului bancar pentru utilizatorul implicit.
Terminal de colectare date	Configurarea terminalului de colectare date pentru exportul bazei de marfă, importul documentelor. Configurarea câmpurilor: cod de bare, articol, denumirea produsului, unitate de măsură, preț, cantitate.
Sarcini programate	Sarcini automate regulate: arhivare, calculul costului, notificări privind casările bonusurilor și exportul mișcării de marfă în fișier.
Configurare roluri	Configurarea rolurilor utilizatorilor: delimitarea accesului angajaților pentru fiecare funcție, buton, formular, coloană.
Destinație plată	Înregistrarea destinațiilor de plată regulate și repetitive, care apoi sunt utilizate în meniul „Plată — Document financiar”.
Casa de marcat software (CM)	Configurarea casei de marcat software (CM): denumirea întreprinderii, adresa punctului de vânzare, codul unic, numărul fiscal și local al CM-ului, numele casierului, fișierul cheii private, adresa CNB, parola și numărul de bonuri în regim offline. Configurarea taxelor și modalităților de plată.
Listă de funcții suplimentare	Lista opțiunilor suplimentare ce pot fi activate pentru acest tip de licență, inclusiv activarea opțiunilor pentru 30 de zile.

start

Nume de familie și prenume
Numar de telefon
Alte informații de contact
Tip de bază de date
Ai nevoie de un apel și de consultanță de la un angajat al companiei? Asa de Nu Alegeți una dintre opțiuni
Sunt de acord cu Politica de confidențialitate a Torgsoft. Vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a Torgsoft. Dacă sunteți de acord, vă rugăm să confirmați mai jos.