Set complet

Funcționalitatea «Asamblare» din Torgsoft este un instrument puternic care permite atât crearea unor poziții noi de produse din mai multe componente (de exemplu, seturi cadou, asamblare de mobilier), cât și desfacerea ambalajelor en-gros pentru vânzarea cu amănuntul (de exemplu, vânzarea materialelor de construcții la bucată dintr-un pachet). Există și un modul separat «Producție» pentru procese mai complexe.

Mai jos este prezentată o descriere detaliată a acestor procese pe baza documentației.

1. Crearea seturilor de produse pentru vânzare (Asamblare)

Acest mod este utilizat atunci când doriți să combinați mai multe produse diferite într-un set nou (de exemplu, setul «Grătar»: frigărui + cărbune + aprinzător).

Algoritmul de creare a setului:

1. Accesați meniul Document — Asamblare — fila Descriere set.

2. Apăsați butonul Creează set. Apoi, în formularul "Asamblare și producție", apăsați butonul "Nou" pentru a crea o fișă nouă pentru produsul-set (setul propriu-zis). Introduceți denumirea (de exemplu, «Set cadou»), prețul de vânzare și salvați.

3. În formularul "Asamblare și producție", selectați denumirea produsului-set și apăsați butonul "Selectați în compoziție" dacă produsul component este deja introdus în program, sau butonul "Adăugați în compoziție" pentru a crea o fișă nouă pentru produsul care va face parte din set. Specificați cantitatea acestui produs și salvați modificările.

Formarea stocului (Cum să «asamblăm» un set). Descrierea setului în sine nu creează încă produsul în stoc. Pentru ca setul să apară în stoc, acesta trebuie «asamblat» efectiv în program:

• Selectați setul creat din listă și apăsați Editare asamblare, apoi apăsați butonul "Asamblează" sau "Producția produsului".

• Specificați numărul de seturi pe care doriți să le creați. Programul va verifica disponibilitatea componentelor, le va scoate din stoc și va înregistra seturile finite în intrare.

Vă rugăm să rețineți:

• "Asamblează" - apăsarea acestui buton va duce la crearea unei note de intrare fără prețuri de achiziție și fără cost. Prețurile de achiziție și costul vor fi completate pentru set după recalcularea costului produsului în program (metoda: pe loturi de aprovizionare).
• "Producția produsului" - apăsarea acestui buton va duce la crearea unei note de intrare cu prețuri de achiziție și cost. De asemenea, există posibilitatea de a specifica consumul efectiv de materiale (componentele setului).

Asamblare automată la vânzare. Dacă nu doriți să asamblați seturile în avans, puteți configura crearea lor în momentul vânzării.

• În fișa produsului-set (fila Asamblare), activați bifa «Asamblează setul înainte de vânzare dacă nu este suficient în stoc».

• La vânzare, dacă nu există seturi finite, programul va scoate automat componentele din stoc și va înregistra setul «din mers» (cu condiția să existe suficiente componente ale setului).

2. Dezasamblarea produsului pentru vânzare la bucată

Această metodă este utilizată atunci când cumpărați produsul în pachete (de exemplu, un pachet cu 100 de agrafe), dar doriți să îl vindeți la bucată.

Configurare prin fișa produsului:

1. Găsiți produsul-ambalaj (de exemplu, «Agrafe pachet») în meniul Merchandising — Lista completă a produselor și serviciilor și apăsați Modifică.

2. Apăsați butonul Compoziție, apoi — Adaugă în compoziție.

3. În fereastra care se deschide, creați sau selectați produsul-unitate (de exemplu, «Agrafă 1 buc»).

4. Specificați numărul de unități din pachet (de exemplu, 100) și prețul de vânzare cu amănuntul pentru o bucată.

Cum să vindeți o parte. La adăugarea produsului-ambalaj în documentul de vânzare, programul permite vânzarea acestuia în părți.

• Dezasamblare manuală. În meniul Document — Asamblare, sau în formularul Compoziție — Starea compoziției, puteți apăsa butonul Dezasamblează, selecta produsul-pachet și specifica cantitatea pentru desfacere. Programul va scoate pachetul din stoc și va înregistra în stoc 100 de agrafe.

• Automată la vânzare. Dacă în setările produsului-set este activată bifa «Afișează formularul de dezasamblare la vânzarea produsului», atunci la scanarea pachetului la casă va apărea o fereastră în care casierul va putea alege: să vândă întregul pachet sau să îl dezasambleze pentru vânzarea ulterioară a componentei setului (agrafe la bucată).

Dezasamblare la recepție (în etapa de intrare). Puteți configura programul astfel încât pachetele să fie desfăcute automat în unități individuale în momentul recepției mărfii de la furnizor. În fișa produsului, în fila Asamblare, există opțiunile:

• În documentul curent. În locul pachetului, de exemplu, 100 de bucăți sunt înregistrate imediat în nota de intrare. De fapt, pachetul nici nu intră în evidență ca atare.

• Prin documente separate. Programul creează intrarea pachetului, apoi creează automat actul de scoatere din stoc pentru acest pachet și actul de intrare pentru 100 de bucăți.

3. Asamblare pentru producție

În Torgsoft există două abordări ale producției: simplificată (prin Asamblare obișnuită) și extinsă (prin opțiunea plătită «Producție»).

Varianta A. Simplificată (Versiunea de bază). Se utilizează mecanismul «Asamblează»/«Producția produsului» (descris la pct. 1).

Varianta B. Producție completă (Opțiune suplimentară). Pentru o evidență avansată se utilizează opțiunea «Producție: Evidența materialelor și a produselor finite». Aceasta permite:

• Crearea Fișelor tehnologice (rețetelor) produselor.

• Crearea Actelor de producție și a Fișelor de traseu.

• Luarea în calcul nu doar a materialelor, ci și a Operațiunilor tehnologice (muncii) și calcularea salariului în acord pentru angajați pentru operațiunile efectuate.

• Luarea în calcul a semifabricatelor și a deșeurilor.

Rezumat

• Dacă pur și simplu vindeți seturi de produse — utilizați Asamblarea obișnuită.

• Dacă vindeți produsul la bucată din ambalaj — configurați Compoziția în fișa produsului (dezasamblarea).

• Dacă produceți produse ținând cont de salarii și costuri complexe — aveți nevoie de opțiunea Producție.