Contabilitatea comenzilor în magazinul online

Torgsoft este o soluție modernă pentru gestionarea integrată a comenzilor, care vă permite să simplificați munca în magazinul dvs. online, să controlați clar plățile către clienți și să automatizați procesul de generare a comenzilor către furnizori.

Torgsoft oferă posibilitatea de a ține evidența comenzilor în timp real, ceea ce vă permite să răspundeți în timp util la solicitările clienților - acceptați comenzi, generați o factură, trimiteți un mesaj, imprimați un conosament și expediați imediat mărfurile. Programul gestionează și sincronizează statusurile comenzilor. Torgsoft rezervă automat bunurile comandate de client.

Torgsoft se integrează cu Prom, Rozetka, Nova Poshta, Ukrposhta, astfel încât toate informațiile despre depozit, mărfuri, comenzi, statusurile acestora și plăți, metode de livrare și parametri de colete pot fi introduse într-un singur program - în Torgsoft. Acest lucru vă va permite să nu treceți de la un serviciu la altul, să nu vă faceți griji cu privire la relevanța depozitului dvs. pe piață și să marcați mărfurile pentru expediere direct din programul de contabilitate a comenzilor Torgsoft.

Torgsoft vă permite să informați clienții prin e-mail, SMS și mesaje Viber despre comenzile plasate, ceea ce crește semnificativ nivelul de servicii. Există posibilitatea de sincronizare cu telefonia IP Binotel, astfel încât să nu pierdeți niciun apel primit și să găsiți rapid informații despre client în timpul conversației.

În Torgsoft, puteți personaliza cu ușurință șabloanele de documente prin adăugarea elementelor de stil corporativ, cum ar fi logo-ul, imagini, contacte, ștampilă, facsimil și altele. Puteți personaliza oricare dintre șabloanele disponibile în "Comerț cu factură", inclusiv:

   

• oferta comercială,
• factura,
• tipărirea ofertei comerciale și a facturii cu o gamă dimensională,
• factura de cheltuieli,
• factura fiscală,
• certificatul de finalizare a lucrărilor,
• TTN (Buletin de Transport),
• documente pentru magazioner,
• bonul de marfă,
• bonul magazionerului,
• bonul și factura de returnare,
• factura corectivă pentru factura fiscală,
• bonul fiscal pentru avans,
• contractul de închiriere, certificatul și cheltuielile.

Programul monitorizează plățile către clienți, intermediari și furnizori - înregistrează fiecare fapt de plată, forma de plată în numerar sau prin transfer bancar; când, cine și unde a fost efectuată plata. În Torgsoft, puteți reconcilia datele de pe facturi.

Pentru a vă detalia plățile în Torgsoft, utilizați "Cardul de decontare", care oferă un raport detaliat privind toate tranzacțiile pentru perioada specificată, inclusiv informații privind mișcarea banilor și a bonusurilor, precum și modificările datoriilor. Puteți imprima un raport al decontărilor financiare cu detalii și bonusuri, selectând moneda dorită.

1. Software Torgsoft Ultra sau Terminal
2. Opțiunea suplimentară "POS software" pentru vânzarea de bunuri fiscale

Opțiuni suplimentare utile pentru automatizarea completă a comerțului online:

• CRM: interacțiunea cu clienții - pentru înregistrarea contactelor și notificărilor, segmentarea clienților după interese, sincronizarea cu Binotel.
• Trimitere în masă pentru trimiterea de mesaje clienților prin SMS și Viber.
• Sincronizare cu Nova Poshta sau Ukrposhta pentru expedierea coletelor și marcarea TTN direct în magazin.
• Extrasuri bancare pentru conturile Privat24 și Monobank pentru importul plăților direct în programul de contabilitate, fără a fi nevoie să verificați plățile în aplicația băncii.
• Sincronizare cu Prom sau Rozetka pentru vânzarea produselor pe platforme de vânzare.
• Torgsoft Online Market pentru crearea unui magazin online în 1 zi.
• Închirierea de bunuri pentru gestionarea serviciilor de închiriere.

Crearea documentelor de comandă:

oferte comerciale,

facturi de plată,

facturi de cheltuieli,

returnări,

facturi fiscale,

acte de servicii prestate,

garanții,

chitanțe fiscale și bonuri de marfă,

șabloane variabile pentru documente.

Stabilirea prețurilor:

editarea prețurilor de vânzare,

reconcilierea cu prețurile din lista de prețuri,

acordarea de reduceri manuale și automate clienților,

ajustarea prețurilor facturii pentru tipărirea TVA.

Contabilitatea financiară:

controlul plăților în numerar și fără numerar, 

importul extraselor de cont de la PrivatBank și Monobank,

controlul plăților anticipate, 

înregistrarea plăților în rate,

livrarea mărfurilor fără plată,

controlul datoriilor și plăților ulterioare,

anularea plăților și returnarea plăților anticipate,

vânzarea de mărfuri cu TVA,

plată cu certificat de cadou,

acumularea, compensarea și plata cu bonusuri

încasarea,

predarea încasărilor,

contabilitatea cheltuielilor pe factură.

Contabilitatea de stoc:

rezervă — rezervarea mărfurilor pentru un anumit client,

contabilitatea închirierii de bunuri,

lucrul cu serviciile poștale Nova Poshta și Ukrposhta,

tipărirea AWB-urilor pentru trimiterea mărfurilor.

Comerțul online:

sincronizarea automată a comenzilor cu magazinul online, Prom și Rozetka

notificări despre noile comenzi în magazinul online,

importul datelor clienților din magazinul online,

sincronizarea statuturilor comenzilor,

verificarea plăților comenzilor.

Marketing și lucrul cu baza de clienți:

menținerea bazei de date a clienților cu toate informațiile necesare despre aceștia,

trimiterea de mesaje SMS, e-mail și Viber,

șabloane pentru mesaje SMS și Viber, inclusiv detaliile de plată,

trimiterea de linkuri către facturi și oferte comerciale în Viber,

reminiscențe pentru a contacta clientul,

înregistrarea contactelor și fiecare etapă a comenzii,

monitorizarea mesajelor trimise,

stadiile ofertelor comerciale și facturilor — la ce etapă se află afacerea.

Analișa lucrului cu comenzile:

angajatul care a emis factura,

suma facturilor emise,

suma după facturile de cheltuieli,

suma plăților și avansurilor primite,

datoria — suma datorată de client,

cheltuielile după facturile de cheltuieli,

veniturile planificate și reale.

Vânzarea de mărfuri fiscale:

vânzarea de bunuri și servicii prin APM,

trimiterea chitanțelor fiscale în SMS și Viber,

tipărirea chitanțelor fiscale pentru avansuri.

Căutare convenabilă de informații folosind filtre: 

perioadă, 

contractant, 

destinatar,

întreprindere,

centre de contabilitate,

valută.

Lista funcțiilor și capacităților nu este finală și exhaustivă, dar oferă o idee despre ciclul de automatizare a lucrului cu comenzile.