Realizare

Modul «Realizare» este unul dintre cele mai simple moduri în ceea ce privește utilizarea și începerea contabilității.
De exemplu, vânzătorului îi sunt disponibile doar acțiunile necesare implicit — adăugarea unui produs prin scanarea codului de bare, acceptarea plății, tipărirea chitanței și depunerea încasărilor.
Dacă dorește, proprietarul poate acorda vânzătorului permisiuni mai extinse prin configurarea rolurilor.

Algoritm pas cu pas pentru vânzarea produselor în modul «Realizare»

Selectarea produsului: introducerea codului de bare/ID-ului sau selectarea din listă

↓

Adăugarea produsului la realizare: introducerea cantității produsului și verificarea prețului.

↓

Selectarea clientului (opțional): scanarea cardului clientului sau selectarea din baza de date.

↓

Plata: alegerea metodei de plată: numerar, card bancar, bonusuri, credit

↓

Tipărirea chitanței/facturii: alegerea tipului de document pentru tipărire și trimiterea la imprimantă.

↓

Finalizarea realizării și închiderea formularului.

Pentru un proprietar de afaceri, modul «Realizare» oferă numeroase posibilități.
Acesta furnizează un spectru complet de instrumente pentru vânzări, inclusiv crearea și editarea ușoară a documentelor de vânzare. Puteți alege între vânzare cu amănuntul sau en-gros, adăugați produse după coduri de bare, numere de articol, nume, setați cantitatea și prețul, și aplicați reduceri.

Programul afișează informații actualizate despre disponibilitatea produselor. Funcția de dezasamblare ajută la gestionarea eficientă a stocurilor și la lucrul cu seturi.
Interfața programului este simplă și logică, ceea ce ajută la găsirea rapidă a acțiunii necesare datorită panourilor suplimentare și butoanelor mari.

Torgsoft transformă clienții ocazionali în cumpărători fideli, permițându-le să emită rapid un card de discount clientului și să introducă informații de contact în baza de date.
Pentru operare rapidă la casa de marcat, programul de contabilitate are un mod suplimentar de vânzare pentru a servi simultan mai mulți clienți. Pentru a menține încrederea și loialitatea clienților, puteți configura afișarea informațiilor despre produsele cumpărate pe ecranul clientului — un monitor suplimentar la casa de marcat. Funcția "Rest pe card" automatizează acreditarea soldului de rest pe cardul de discount al clientului ca bonusuri, cu o gestionare precisă și afișare în documentele financiare.

Programul de contabilitate permite tipărirea rapidă a chitanțelor, etichetelor, facturilor și facturilor fiscale utilizând șabloane personalizate. Rapoartele ajută la analiza vânzărilor și gestionarea stocurilor de produse.

• Crearea automată a documentelor la deschiderea formularului cu posibilitatea de editare: perioadă, dată, număr.
• Înregistrarea vânzătorilor pe baza ecusoanelor individuale.
• Lucrul cu casele de marcat la casier.
• Alegerea tipului de comerț: cu amănuntul sau en-gros.
• Vânzări multi-valutare, cu condiția activării unei opțiuni suplimentare.
• Adăugarea produselor după codul de bare sau numărul articolului cu selecția cantității.
• Aplicarea reducerilor manuale sau automatizate pentru produse.
• Calculul prețului pe baza ultimului preț de achiziție.
• Afișarea cantității de produse în stoc; dezasamblarea seturilor.
• Personalizarea panourilor suplimentare și funcțiilor, cum ar fi butoane mari și fotografii ale produsului.
• Utilizarea ecranului clientului pentru a arăta informații despre produsele cumpărate.
• Selectarea clientului prin scanarea cardului de reducere sau alegerea din baza de date.
• Tipărirea chitanțelor, etichetelor, facturilor și documentelor fiscale cu șabloane de tipărire personalizabile.
• Gestionarea operațiunilor de casă: încasări, depuneri și retrageri.
• Configurarea centrelor de contabilitate disponibile și importul datelor din Excel.
• Vizualizarea și editarea costurilor și prețurilor bunurilor.
• Afișarea locurilor de stocare a bunurilor.
• Vizualizarea statelor de plată și plata salariilor.
• Crearea facturilor pentru realizare și legarea plăților de o realizare specifică.
• Gestionarea unui plan de vânzări cu posibilitatea de analiză a planurilor personale și generale.
• Vânzarea produselor către clienți VIP cu control continuu al datoriilor.
• Funcția "Rest pe card" pentru automatizarea acreditării restului ca bonusuri pe cardul de reducere.

Chitanțe:

• O chitanță fiscală este o chitanță standardizată tipărită pentru fiecare tranzacție dacă opțiunea “Casa de Marcat Software” este activată. Conține informații despre produsele achiziționate, prețul lor, suma totală a achiziției și restul oferit.
• O chitanță nefiscală este tipărită dacă nu se folosește o imprimantă fiscală sau casa de marcat software de la Torgsoft. Conține informații similare cu o chitanță obișnuită, dar nu este un document legal valabil.

Facturi:

• O factură de cheltuieli conține informații detaliate despre produsele vândute, prețul lor, suma totală a achiziției și informații despre cumpărător.
• O factură fiscală conține toate informațiile necesare, inclusiv data, descrierea bunurilor sau serviciilor, prețul, suma TVA și alte detalii.

Alte documente:

• Un certificat de garanție este tipărit pentru produsele care au garanție. Conține informații despre produs, perioada de garanție și termenii garanției.
• O factură poate fi tipărită pentru procesarea unei comenzi. Factura conține informații despre produsele comandate, prețul lor și suma totală a comenzii.
• Raportul zilnic de vânzări include date detaliate despre operațiunile de casă pentru o perioadă specificată: timpul de deschidere și închidere a zilei de casă, numărul de chitanțe și tranzacții, inclusiv vânzările și returnările, volumele de vânzări în numerar și fără numerar, sumele de returnare, statistica casieriei la început și la sfârșitul zilei, încasările, depunerile și retragerile, alte venituri și cheltuieli, lista casierilor care au lucrat, numele casei de marcat și obiectul contabil.
• Raportul bunurilor pentru perioada conține informații despre toate produsele care au fost vândute într-o anumită perioadă: despre produse, prețul lor, numărul de unități vândute și suma totală a vânzărilor.
• Raportul zilnic al casei de marcat afișează informații despre suma plăților în numerar și fără numerar, suma returnărilor și soldul de numerar în casă.
• Raportul vânzătorului pe produs — ce a vândut fiecare vânzător în perioada specificată.
• Balanța pentru perioadă.