Radierea mărfurilor din depozit

Scoaterea din gestiune a mărfurilor în programul Torgsoft este o operațiune de depozit care permite eliminarea mărfurilor din evidență, reducând stocul din depozit fără a obține venit direct (spre deosebire de vânzare).

Mai jos este o instrucțiune detaliată privind condițiile și procesul de scoatere din gestiune, bazată pe sursele furnizate.

Condiții în care este permisă scoaterea din gestiune a mărfurilor

Conform documentației, scoaterea din gestiune a mărfurilor în Torgsoft se efectuează, de obicei, în următoarele cazuri:

1. Expirarea termenului de valabilitate. Marfa nu mai poate fi vândută consumatorului.

2. Deteriorare sau degradare (Defect). Marfa s-a defectat, s-a spart sau și-a pierdut aspectul comercial și nu poate fi vândută sau returnată furnizorului.

3. Nevoile proprii ale proprietarului. Proprietarul magazinului ia marfa pentru uz personal sau pentru nevoi ale afacerii (de exemplu, produse de curățenie pentru magazin, papetărie etc.).

4. Lipsă în timpul inventarierii. Dacă, în timpul inventarierii, se constată o lipsă fizică față de datele din evidență, programul creează automat un document de scoatere din gestiune pentru diferență.

5. Nevoi de producție. Scoaterea din gestiune a materialelor utilizate pentru fabricarea produselor finite (dacă este folosit modulul de producție).

Cum scoți marfa din gestiune în Torgsoft: instrucțiuni pas cu pas

Pentru scoaterea manuală din gestiune se utilizează modul «Scoaterea mărfurilor din depozit».

Pasul 1: Crearea documentului

1. Accesați în meniul principal Document — Scoaterea mărfurilor din depozit.

2. Apăsați butonul Adăugare (sau «Scoatere nouă»). Se va deschide fereastra «Document de scoatere din gestiune».

3. Completați câmpurile obligatorii:

•    Data și Numărul (se completează automat, pot fi modificate).

•    Din depozit: selectați centrul de evidență din care se scoate marfa.

•    Scoatere (destinatar): selectați din listă articolul sau contrapartida pe care se scoate marfa (de exemplu, «Scoatere din gestiune», «Defect», «Nevoi proprii»). Acest lucru este important pentru analiza ulterioară a cheltuielilor.

4. Apăsați Salvare.

Pasul 2: Adăugarea mărfurilor 

După crearea antetului documentului, puteți adăuga mărfuri în unul dintre următoarele moduri:

• Scanare. Scanați codul de bare al produsului. Produsul va fi adăugat în cantitate de 1 unitate (pentru a modifica cantitatea, scanați din nou sau editați rândul).

• Selectare din depozit. Apăsați butonul Selectare marfă din depozit (sau «Selectare din depozit după tipuri de produse»). Se va deschide formularul «Starea depozitului», unde puteți găsi produsul după denumire sau articol și îl puteți adăuga în document cu butonul «Selectează».

Pasul 3: Calculul costului 

După adăugarea tuturor mărfurilor, se recomandă să apăsați butonul Calculul costului de pe bara de instrumente. Acest lucru este necesar pentru ca marfa să fie scoasă din gestiune la costul contabil corect, ceea ce influențează corectitudinea calculului profitului magazinului (scoaterea se face la cost, nu la prețul de vânzare cu amănuntul).

Pasul 4: Tipărirea actului 

Dacă este necesar, puteți tipări documentul apăsând butonul Tipărire. Programul va oferi două tipuri de acte:

• Act de scoatere din gestiune la cost.

• Act de scoatere din gestiune la prețuri cu amănuntul.

Metode alternative de scoatere din gestiune

1. Prin inventariere. Dacă efectuați inventarierea prin meniul Document — Fișă de inventariere, după finalizarea numărării și apăsarea butonului Închide fișa, programul va crea automat un document de scoatere din gestiune pentru toate mărfurile care lipsesc.

2. Scoaterea defectelor (mod separat). Pentru scoaterea mărfurilor defecte în vederea returnării către furnizor sau a eliminării, există un meniu separat Document — Returnare defecte. Acest lucru permite evidența separată a mărfurilor neconforme.

3. Prin aplicația mobilă. Dacă aveți conectată aplicația mobilă Torgsoft, scoaterea din gestiune poate fi făcută de pe smartphone prin opțiunea de meniu Scoatere din gestiune. Procedura este similară: se creează un document, se alege contrapartida/articolul de cheltuieli și se scanează marfa.

Unde poți vedea istoricul scoaterilor din gestiune?

• Toate documentele de scoatere din gestiune create pot fi vizualizate și editate (dacă perioada nu este închisă) în meniul Depozit — Lista cheltuielilor (filtru după tipul documentului «Scoatere din gestiune»).

• Pentru analiză este disponibil un raport special: Raport — Raport privind scoaterea mărfurilor din gestiune. Acesta permite să vedeți ce s-a scos din gestiune, când și la ce sumă.