Diagnosticarea erorilor

Scopul modului "Diagnosticare erori" din programul Torgsoft

Modul de diagnosticare a erorilor are rolul de a detecta și corecta erorile din contabilitatea mărfurilor, și anume

• Detectarea codurilor de bare duplicate la transferul de mărfuri între obiectele contabile.
• Eliminarea erorilor în denumirile mărfurilor, combinând mărfuri identice cu denumiri diferite.
• Schimbarea codurilor de bare pentru mărfurile cărora li s-a atribuit din greșeală același cod de bare.
• Analiza și ajustarea contabilității mărfurilor din depozit.
• Actualizarea informațiilor despre mărfuri, inclusiv denumirile, codurile de bare, clasificarea pe tipuri, producători, anotimpuri.
• Eliminarea din sistem a mărfurilor irelevante sau neutilizate.

Tabul Nume produs: puteți vedea cum s-au schimbat numele produselor. Acest lucru vă ajută să țineți evidența când și ce produse și-au schimbat numele. De asemenea, aici puteți modifica setările responsabile pentru fixarea numelor produselor. Acest lucru este util pentru a controla modul în care sunt denumite produsele în sistem.

Tabul Erori de depozit din Torgsoft arată produsele cu același cod de bare, dar cu nume diferite și unde se află acestea în depozit. Acest lucru vă ajută să înțelegeți unde și ce erori au apărut.

Fila Erori produse identifică, de asemenea, produsele cu același cod de bare și nume diferite, dar se concentrează pe corectarea acestor erori în catalogul de produse în loc să arate locația lor în depozit.

Fila Produs afișează lista completă a produselor din sistem și vă permite să gestionați informațiile despre produse: să fuzionați produsele, să le modificați codurile de bare sau să le atribuiți unul nou, să actualizați denumirile produselor, să editați codurile de bare personalizate și să le adăugați o sumă de verificare.

Fila Undo: puteți anula modificările pe care le-ați făcut la codurile de bare ale produselor. Dacă ați făcut o greșeală modificând un cod de bare, o puteți repara aici. De asemenea, este posibil să ștergeți produsele care nu au fost vândute de mult timp și acele tipuri de produse care nu mai sunt utilizate.

fila Denumiri de referință: puteți seta sau modifica informații despre produse, cum ar fi tipul de produs, producătorul, sezonalitatea. Acest lucru este util mai ales atunci când importați date dintr-un alt sistem și doriți ca acestea să corespundă nevoilor dumneavoastră. Aici puteți filtra rapid produsele și le puteți actualiza caracteristicile.

În fila Delete products (Ștergere produse) se utilizează pentru a șterge produsele care nu au avut nicio mișcare pentru o anumită perioadă, precum și produsele cu cantitate zero. Acest lucru vă permite să mențineți baza de date actualizată prin eliminarea înregistrărilor depășite sau inutile. Funcția de ștergere mută produsul în categoria Fără informații, iar dacă ștergeți toate produsele de un anumit tip, tipul de produs însuși este șters.

Fila "Avansat" din Torgsoft vă permite să descărcați sau să salvați o referință a directorului de tipuri de produse. Acest lucru este util pentru a corecta erorile din arborele de tipuri de produse prin compararea arborelui curent cu cel de referință.

Tabul "Opening balances" (Solduri de deschidere) din Torgsoft vă permite să gestionați bunurile care au fost înregistrate ca solduri de deschidere. Puteți stabili de la ce furnizor provin bunurile care au fost introduse ca stoc de deschidere. Acțiunea "Alocarea automată a mărfurilor la un furnizor" atribuie automat mărfurile furnizorului de la care au fost contabilizate ultima dată. Acțiunea "Allocate goods to a supplier" vă permite să selectați manual un nou furnizor pentru bunurile care au fost înregistrate ca stoc de deschidere. Acest lucru vă permite să știți cu exactitate cine a furnizat aceste bunuri și vă ajută să păstrați înregistrări corecte.

Fila "Modele fără articole" din Torgsoft vă permite să găsiți modele de produse care nu au niciun articol de produs, așa cum sugerează și numele modului.

Utilizatorii care vor găsi util modul "Diagnosticare erori"

• Managerii de depozit și comercianții care sunt responsabili de acuratețea contabilității mărfurilor. De exemplu, dacă un inventar relevă faptul că mai multe coduri de bare diferite au fost atribuite aceluiași articol, managerul poate găsi astfel de articole și le poate combina.
• Contabilii și auditorii care verifică inventarul și au nevoie de informații exacte despre bunuri și modificările care au avut loc cu acestea.
• Proprietarii de magazine sau de lanțuri de magazine cu amănuntul care doresc să se asigure că inventarul lor este contabilizat și gestionat în mod corespunzător.
• Profesioniștii IT care creează și întrețin sistemele de contabilitate și importă date din alte sisteme.