Evidența și vânzarea mărfurilor la bucată cu măsură — este o opțiune suplimentară Torgsoft care ține evidența dublă a fiecărei unități de marfă: în bucăți și în unitatea de măsură (greutate, lungime, volum sau carate) și calculează prețul exact după măsură. Este necesară atunci când prețul depinde nu de bucată, ci de gramele de metal, metri de țesătură sau caratele pietrei. Ca rezultat, vedeți stocurile simultan în cantitate și în măsură, iar prețul se calculează automat.
Opțiunea este potrivită pentru afacerile în care fiecare unitate are propria caracteristică fizică de care depinde valoarea: magazine de bijuterii, magazine de țesături și textile, comerț cu metale și pietre prețioase, precum și vânzarea mărfurilor liniare și înfășurate. Ea rezolvă durerea tipică a unei astfel de evidențe — când marfa se află în depozit la bucată, dar se vinde și se evaluează după măsură, iar acest lucru trebuie calculat manual sau în Excel.
Cu opțiunea, țineți marfa în două dimensiuni fără recalculări manuale: introduceți măsura la recepție, vindeți în unitatea necesară prin calculatorul de măsură, imprimați măsura pe etichetă și obțineți rapoarte cu stocul în bucăți și în unitatea de măsură etalon.
Vindeți marfa la bucată, iar prețul calculați-l după măsura ei
Evidență dublă în bucăți și în măsură, cu calcul automat al prețului pe gram, metru sau carat.
Ce este evidența mărfii cu măsură
Este o evidență în care unitatea de marfă este calculată simultan în două dimensiuni: ca bucată și ca măsură. Un inel cântărește 3,2 grame, o bucată de țesătură are 2,5 metri, o rolă de furtun conține un anumit număr de metri. Marfa este fizic o singură unitate, dar valoarea ei este determinată de măsură — gramul de metal, metrul de țesătură, caratul pietrei. Torgsoft păstrează ambele valori și calculează prețul final după măsură, iar în rapoarte afișează stocul atât în cantitate, cât și în măsura totală.
Noțiuni de bază
Măsură
Caracteristica fizică a unității de marfă — greutate, lungime, volum sau carate.
Unitate de măsură
În ce se măsoară măsura: gram, metru, carat, litru.
Unitate de măsură etalon
Unitatea de bază la care se aduc toate celelalte, de exemplu kilogramul.
Coeficient de recalculare
Raportul unității față de cea etalon: un gram este egal cu 0,001 kilograme.
Suma măsurii
Măsura totală a stocului în unitatea etalon, de exemplu toată greutatea produselor din depozit.
Calculator de măsură
Recalculează cantitatea în măsură și invers la vânzare, calculează prețul pentru unitatea aleasă.
Pentru cine este această opțiune
Magazine de bijuterii
Evidență după greutate în grame și titlu, preț pe gram, cântărire automată pe cântare la recepție.
Magazine de țesături și textile
Marfa stă în role, dar se vinde în tăieturi la metru — prețul se calculează pe metru.
Metale și pietre prețioase
Evidență în grame și carate, preț pe unitate de măsură ținând cont de caracteristicile pietrei.
Mărfuri liniare și înfășurate
Furtun, cablu, funie, lanț: se recepționează în role, se vând la metru.
Cui nu îi este necesară. Dacă toată marfa dumneavoastră este evidențiată doar în bucăți la un preț fix, iar valoarea nu depinde de greutate sau lungime, opțiunea nu va aduce beneficii. Pentru marfa obișnuită cântărită la casă (legume, ambalare), consultați opțiunea «Integrare cu cântare la casă», iar pentru marfa metrică cu recalculare simplă — «Calculator pentru mărfuri metrice».
Când trebuie activată imediat
- Prețul mărfii depinde de greutatea, lungimea, volumul sau caratele ei.
- Marfa sosește în unele unități (bobină, rolă), dar se vinde în altele (metri).
- Trebuie să vedeți stocul simultan în bucăți și în măsura totală din depozit.
- Folosiți cântare pentru bijuterii și doriți să introduceți greutatea automat.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Greutatea și lungimea sunt calculate într-un caiet sau în Excel, prețul este stabilit manual, iar în depozit se văd doar bucățile. La vânzarea unei tăieturi, vânzătorul recalculează metri pe calculator, iar stocul real de metal sau țesătură nu este cunoscut exact de nimeni.
După
Măsura este introdusă în fișă la recepție, prețul se calculează automat, calculatorul de măsură recalculează singur unitățile la vânzare. În rapoarte se vede stocul în bucăți și în măsura totală, iar pe etichetă — greutatea și prețul pe unitate.
Cum funcționează: 6 pași
Pasul 1. Creați unități de măsură. În meniul Gestiunea mărfurilor → Unitate de măsură, setați unitatea etalon (de exemplu, kilogramul) și unitățile subordonate acesteia cu coeficient de recalculare (gram = 0,001 kg).
Pasul 2. Activați măsura pentru tipul de marfă. În fișa tipului de marfă (Gestiunea mărfurilor → Tip de marfă), activați comutatorul «Măsură» și alegeți unitatea de măsură a măsurii, iar în câmpul «Unit. măs.» indicați în ce se recepționează marfa.
Pasul 3. Activați introducerea prețului pe unitate de măsură. După aceasta, la recepție apare butonul «Prețul măsurii», iar introducerea manuală a prețului de achiziție și de vânzare este blocată.
Pasul 4. Recepționați marfa cu măsură. Indicați cantitatea (bobine, produse) și măsura (metri în bobină, grame în produs). Cu cântare conectate, greutatea ajunge automat în recepție — activați Setări → Parametri → Cântare → «Utilizare cântare pentru determinarea masei mărfii la recepție».
Pasul 5. Calculați prețul prin «Prețul măsurii». În fereastra «Introducerea măsurii și valorii» funcționează recalcularea automată: modificați măsura — se recalculează prețul, introduceți prețul pe unitate de măsură — se actualizează prețul de vânzare al produsului și adaosul.
Pasul 6. Vindeți prin calculatorul de măsură. Activați Setări → Parametri → Documente → «Afișare calculator de măsură în realizare». La adăugarea unei astfel de mărfuri în vânzare, se va deschide calculatorul, unde alegeți unitatea de vânzare și cantitatea.
Important. Când este activată «Introducerea prețului pe unitate de măsură», prețurile de achiziție și de vânzare nu se editează manual. Pentru a le modifica, deschideți din nou fereastra prin butonul «Prețul măsurii».
Încercați la dumneavoastră
Descărcați versiunea demo gratuită pentru 30 de zile, configurați evidența mărfii cu măsură pe pozițiile proprii și vedeți cum se calculează prețul pe gram sau metru. Toate datele rămân pe computerul dumneavoastră.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de bijuterii
Produsul este pus pe cântar la recepție, iar greutatea ajunge singură în fișă. Prețul se calculează pe gram ținând cont de titlu, pe etichetă se afișează greutatea și prețul pe gram. În raport se vede greutatea totală a metalului din depozit.
Magazin de țesături
Rola se recepționează în metri, iar se vinde în tăieturi. Calculatorul de măsură recalculează metri și calculează suma pentru lungimea aleasă fără fișă separată pentru fiecare tăietură.
Comerț cu mărfuri liniare
Furtunul sau cablul vine în bobine de câțiva metri. La recepție se indică numărul de bobine și metrajul uneia, iar vânzarea se face la metru prin calculatorul de măsură.
Exemplu
Scenariul este ilustrativ. Un magazin de țesături cumpără o rolă de stofă pentru costume de 40 de metri. La recepție, în fișă se introduce cantitatea — o rolă, și măsura — 40 de metri. Prețul este stabilit pe metru, iar programul calculează singur valoarea totală a rolei.
Cumpărătorul are nevoie de 2,5 metri. Vânzătorul deschide calculatorul de măsură în realizare, alege vânzarea în metri, introduce 2,5 — iar programul calculează suma după lista de prețuri și scade măsura din stoc. În starea depozitului, stocul rolei este afișat și în metri, și în măsura totală. Nu există recalculări manuale pe calculator.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Calculator pentru mărfuri metrice — pentru marfa care se calculează în metri, dar se livrează la bucată (gresie/faianță, laminat, linoleum).
- Integrare cu cântare la casă — pentru marfa cântărită care este cântărită direct la vânzare la casă.
- Ambalarea și etichetarea mărfii cântărite — pentru imprimarea propriilor coduri de bare și bonuri pentru marfa cântărită ambalată.
- Producție: evidența materialelor și produselor finite — dacă produsul nu doar se vinde, ci și se fabrică cu evidența materiei prime.
- Cântare pentru bijuterii Axis seria A.R — transfer automat al greutății în recepția mărfii.
- Cântare CAS PR-II — cântărirea produselor la recepție.
Automatizare complexă. Opțiunea completează evidența de bază Torgsoft: depozit, vânzări, lucrul cu casa de marcat software, CRM și rapoarte. Împreună obțineți un sistem în care marfa cu măsură se deplasează prin depozit, se vinde și se analizează fără recalculări manuale.
Preț și condiții de activare
- Achiziție. Opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru versiunile separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale.
- Compatibilitate. Disponibilă începând cu versiunea Torgsoft 7.9.0 (BD 386) și ulterioare.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile, cu funcționalitate completă, datele se păstrează pe computerul dumneavoastră.
Cum se activează
- Descărcați versiunea demo sau deschideți versiunea de lucru Torgsoft.
- Comandați opțiunea în magazinul online sau solicitați consultanță.
- După activare, activați măsura pentru tipul de marfă și configurați unitățile de măsură.
Întrebări frecvente
Ce oferă opțiunea «Evidența și vânzarea mărfurilor la bucată cu măsură»
Ea ține evidență dublă — în bucăți și în măsură — și calculează prețul pe unitate de măsură: gram, metru, carat. Este potrivită atunci când valoarea mărfii depinde de greutatea sau lungimea ei.
Este această opțiune doar pentru magazinele de bijuterii
Nu. Opțiunea este mai largă: funcționează pentru magazine de țesături, comerț cu metale și pietre, mărfuri liniare și înfășurate — oriunde prețul se calculează după măsură.
Se poate vinde marfa într-o unitate și recepționa în alta
Da. Marfa vine, de exemplu, în bobine, dar se vinde la metru. Calculatorul de măsură recalculează cantitatea în măsură și invers direct în realizare.
Cum se introduce greutatea produsului
Manual în fișa produsului sau automat de la cântarele Axis seria A.R și CAS PR-II la recepție, dacă este activată setarea corespunzătoare în parametrii cântarelor.
Ce este unitatea de măsură etalon
Este unitatea de bază la care toate celelalte sunt aduse prin coeficientul de recalculare. De exemplu, etalonul — kilogramul, iar gramul are coeficientul 0,001.
Se vede greutatea totală a mărfii în depozit
Da. În starea depozitului și în analize există coloana «Suma măsurii», care afișează stocul în unitatea de măsură etalon — de exemplu, greutatea totală a produselor.
Se poate imprima măsura pe etichetă
Da. În setările de imprimare a etichetelor puteți afișa măsura și unitatea de măsură a măsurii, astfel încât cumpărătorul să vadă greutatea și prețul pe unitate.
De ce nu se poate modifica prețul manual
Când este activată introducerea prețului pe unitate de măsură, prețurile de achiziție și de vânzare se formează prin calculator. Pentru a le modifica, deschideți fereastra cu butonul «Prețul măsurii».
Din ce versiune este disponibilă opțiunea
Opțiunea este disponibilă începând cu versiunea Torgsoft 7.9.0 (BD 386) și ulterioare.
Câte opțiuni trebuie cumpărate
Opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru versiunile separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale.
Se poate testa mai întâi
Da. Versiunea demo este gratuită timp de 30 de zile, cu funcționalitate completă, datele se păstrează pe computerul dumneavoastră.
Reveniți la pasul anterior