Ambalarea mărfurilor într-o cutie pentru depozitare sezonieră

Ce este depozitarea mărfurilor?

Depozitarea este transferul mărfurilor într-o încăpere special amenajată pentru o anumită perioadă de timp, de obicei pentru un sezon. Acest lucru este necesar pentru depozitarea temporară a stocurilor excedentare care ocupă spațiu util în spațiul de vânzare cu amănuntul.
Mărfurile pot fi depozitate în containere, cutii sau pe paleți.

De ce trebuie să scoateți produsele de sezon de pe rafturile magazinelor?

Mărfurile de sezon sunt scoase de pe rafturile magazinelor din mai multe motive, printre care:

• Pentru a face loc noilor produse din sezonul curent.
• Pentru a reduce dezordinea — un spațiu dezorganizat face o impresie neplăcută clienților.
• Pentru ca produsele să aibă un aspect plăcut, deoarece depozitarea îndelungată pe raft poate face ca produsele să pară prăfuite sau învechite.
• Pentru a vă proteja produsele: produsele de sezon pot fi vulnerabile la schimbările de temperatură sau la atingerea constantă a clienților, așa că, dacă le scoateți de pe raft, le puteți proteja împotriva deteriorării.
• Pentru a îmbunătăți gestionarea stocurilor: Prin eliminarea articolelor sezoniere de pe rafturi, proprietarul unei afaceri poate urmări și gestiona inventarul în mod obiectiv și optim, asigurându-se că magazinul are doar produsele potrivite pentru a satisface cererea clienților.

Cum se organizează depozitarea sezonieră a mărfurilor?

Regulile generale sunt următoarele:

1. Identificați produsele sezoniere — sortimente care sunt necesare doar în anumite perioade ale anului, cum ar fi decorațiunile de sărbători, hainele de iarnă etc.
2. Eliberați spațiul de depozitare, estimați de cât spațiu aveți nevoie pentru articolele de sezon.
3. Grupați lucrurile în funcție de anotimp în programul de contabilitate, asigurați-vă că marcați aceste articole cu coduri de bare, țineți evidența locației și a cantității acestora.
4. Folosiți spațiul vertical prin depozitarea corespunzătoare a bunurilor de sezon pe rafturi sau mezanine pentru a le proteja de deteriorare sau de stricare, de exemplu, înfășurați bunurile delicate în materiale de protecție sau depozitați bunurile grele pe rafturile inferioare.
5. Rotația stocurilor: controlați soldul stocurilor sezoniere în programul de contabilitate, astfel încât sortimentul vechi să fie eliminat primul, iar stocurile să fie la zi.

Contabilitatea mărfurilor sezoniere în programul Torgsoft

Caracterul sezonier este vizibil în mod clar în vânzarea multor tipuri de produse. Stocurile de mărfuri sezoniere trebuie să acopere cererea de mărfuri, ceea ce înseamnă că, la sfârșitul sezonului și în momentul scăderii interesului clienților, rămâne o anumită cantitate de mărfuri. Astfel de bunuri trebuie împachetate și depozitate până în sezonul următor.

Este important să știți unde, cât de mult și ce fel de bunuri au fost mutate în depozit, astfel încât să nu comandați articole similare în exces în sezonul următor.

Opțiunea suplimentară "Ambalarea bunurilor într-o cutie pentru depozitarea sezonieră" înregistrează faptul de a ambala bunurile într-o cutie și de a muta cutia în locația specificată.

Puteți lucra cu această opțiune în modul Document → Pick → Box for seasonal storage.

Algoritmul este următorul:

1. Un comerciant, un vânzător sau un expert în mărfuri scanează mărfurile care sunt introduse în cutie.
2. Programul de contabilitate înregistrează introducerea mărfurilor în cutie și le transferă în depozitul de depozitare temporară. În acest fel, mărfurile nu vor fi amestecate cu mărfurile sezoniere curente.
3. Se creează un cod de bare unic pentru cutie, care poate fi imprimat și lipit pe cutie. De asemenea, merită să imprimați conținutul cutiei și să puneți o listă în cutie.
4. În cazul în care vânzătorul trebuie să vândă bunurile care se află în depozitul sezonier, vânzătorul va putea utiliza un mod special de căutare care va determina în ce cutie sunt depozitate bunurile și va scoate bunurile din cutie și din sistemul de contabilitate.
5. În timpul reinventarierii, bunurile din cutii pot fi listate separat — în modul de inventariere a cutiilor.

Opțiune suplimentară:

• ajută la simplificarea depozitării produselor de sezon,
• elimină necesitatea de a ține evidența bunurilor expirate,
• optimizează utilizarea spațiului de vânzare cu amănuntul și a depozitelor,
• organizează împachetarea bunurilor de sezon într-o cutie fără riscul de a fi pierdute sau uitate,
• vă permite să descărcați datele despre produse de la terminalul de colectare a datelor atunci când colectați bunuri într-o cutie,
• vă permite să imprimați conținutul cutiei, eticheta de pe cutie, lista cutiilor, precum și lista cutiilor cu depozitul,
• vă permite să scoateți bunurile din cutie în orice moment,
• pot muta mărfurile dintr-o cutie în alta,
• poate muta o casetă în alt centru de contabilitate,
• depozitează bunurile cu înregistrări de garanție și numere de serie,
• vă permite să recondiționați cutiile pentru depozitarea sezonieră,
• vă permite să dezasamblați rapid cutiile la începutul sezonului.

Este de remarcat faptul că costul unei cutii care conține bunuri pentru depozitarea sezonieră este calculat la un cost egal cu costul bunurilor din ea, astfel încât costul total al depozitului va rămâne același.

Cum se organizează mărfurile de sezon într-un depozit?

• Există mai multe modalități de organizare a mărfurilor într-un depozit, dintre care unele sunt cele mai comune:
• FIFO — First In First Out (primul intrat, primul ieșit): această metodă presupune depozitarea bunurilor astfel încât bunurile mai vechi să fie folosite sau vândute primele.
• LIFO — Last In First Out (Ultimul intrat primul ieșit): Opusul metodei FIFO, această metodă presupune vânzarea mai întâi a celui mai nou inventar.
• Analiza ABC presupune gruparea bunurilor în funcție de importanța sau valoarea lor, cele mai valoroase articole având prioritate în ceea ce privește spațiul de depozitare și accesibilitatea.
• Fereastra: Cel mai bun loc pentru a depozita un articol este determinat pe baza dimensiunii, greutății, frecvenței de utilizare și a altor factori.
• Kanban: un sistem de gestionare a stocurilor în care bunurile sunt reaprovizionate numai pe măsură ce sunt utilizate sau vândute.
• Depozitarea Lean: minimizarea utilizării spațiului de depozitare, al cărei scop este de a elimina bunurile inutile: vindeți rapid, vindeți în seturi cu bunuri de locomotivă, vindeți reducerile de preț aproape la preț de cost, donați bunuri în scopuri caritabile.

De ce aveți nevoie pentru depozitarea sezonieră a mărfurilor?

1. Software de contabilitate pentru gestionarea inventarului depozitului Torgsoft Ultra sau Terminal.
2. Opțiunea suplimentară "Colectarea bunurilor într-o cutie pentru depozitarea sezonieră"

Funcția "Locul de depozitare a mărfurilor în depozit" va fi, de asemenea, utilă pentru a marca rafturile și a găsi rapid mărfurile la "adresa" desemnată.