Factura electronică pentru Kazahstan — este o opțiune suplimentară Torgsoft care formează facturi electronice (ESF) din vânzări și face schimb de acestea cu Sistemul informațional al facturilor electronice (IS ESF) din Kazahstan. Opțiunea se activează la alegerea standardului regional «Republica Kazahstan».
Opțiunea este necesară antreprenorilor din Kazahstan care, conform legislației fiscale, sunt obligați să emită ESF, în special la vânzarea produselor accizabile și alimentare. Fără automatizare, datele trebuie introduse manual și duplicate pentru portalul de stat. Opțiunea preia formarea documentelor: în factură sunt preluate automat denumirea produsului, cantitatea, prețul și numerele de identificare (IIN/BIN) ale expeditorului și destinatarului.
Astfel, creați facturi principale din vânzări, iar facturi suplimentare — din retururi, le trimiteți în IS ESF direct sau prin fișier XML, iar pe baza facturilor de intrare de la furnizori creați facturi de recepție fără reintroducere manuală. Licența este valabilă 1 an.
Emiteți ESF pentru Kazahstan direct din vânzare în Torgsoft
Opțiunea formează facturi electronice din vânzări și face schimb de acestea cu IS ESF direct sau prin fișier XML.
Ce este factura electronică (ESF)
Factura electronică este un document fiscal pe care afacerile din Kazahstan îl întocmesc și îl înregistrează în Sistemul informațional de stat al facturilor electronice (IS ESF). Statul urmărește circulația mărfurilor de la producție sau import până la vânzarea către cumpărătorul final, de aceea pentru o serie de domenii emiterea ESF este obligatorie. Opțiunea Torgsoft formează aceste documente automat din datele programului și le transmite în IS ESF.
Noțiuni de bază
Factură electronică
Document fiscal care se formează din vânzare și se înregistrează în sistemul de stat.
IS ESF
Sistemul informațional al facturilor electronice — portal de stat pentru schimbul de documente.
Factură principală
Se creează din vânzare pentru un client nominal, cu datele completate.
Factură suplimentară
Se întocmește pentru returul mărfii și se leagă automat de factura principală.
IIN/BIN
Numerele individuale și de identificare a afacerii ale expeditorului și destinatarului.
Semnătură electronică
Certificatele de autorizare și semnătură ale Centrului Național de Certificare al Republicii Kazahstan.
Pentru cine este această opțiune
Vânzarea produselor accizabile
Alcool și alte grupe accizabile pentru care emiterea ESF este obligatorie conform cerințelor Republicii Kazahstan.
Retail alimentar
Magazine alimentare, dacă pentru produsele sau operațiunile lor este prevăzută emiterea obligatorie a ESF.
Comerț angro și B2B
Afaceri care fac schimb regulat de facturi cu contrapărțile.
Magazine cu retururi
Puncte în care trebuie întocmite rapid facturi suplimentare pentru marfa returnată.
Cui nu îi este necesară. Opțiunea este destinată lucrului conform standardului «Republica Kazahstan». Nu este necesară afacerilor din afara acestei jurisdicții sau celor care nu sunt obligate să emită facturi electronice și vând exclusiv cumpărătorilor retail nenominali, fără cerința ESF.
Când trebuie conectată imediat
- dacă vindeți produse accizabile sau alimentare și sunteți obligați să înregistrați ESF;
- dacă facturile se completează încă manual și se dublează pentru portalul de stat;
- dacă primiți regulat facturi de intrare de la furnizori și recepționați marfa;
- dacă aveți retururi frecvente pentru care trebuie întocmite facturi suplimentare.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Contabilul transferă manual datele din vânzare în formularul facturii, completează separat datele companiei și ale contrapărții, apoi încarcă documentul pe portal. Pentru recepția mărfii, factura este introdusă din nou.
După
Factura se formează din vânzare printr-o singură acțiune, datele sunt deja salvate în fișe, documentul este trimis în IS ESF. Pe baza unei ESF de intrare se poate crea o factură de recepție fără reintroducere manuală.
Cum funcționează: 6 pași
Pregătire. Instalați CryptoSocket și serverul local pentru semnătura electronică a Centrului Național de Certificare al Republicii Kazahstan, activați opțiunea în secțiunea «Funcții suplimentare».
Configurarea companiei și a contrapărților. În fișe indicați IIN/BIN, codul beneficiarului (KBe), statutul de plătitor TVA, categoria destinatarului și codul țării (implicit KZ).
Parametrii produsului. Pentru tipurile necesare de produse, adăugați caracteristici dinamice. Identificatorul produsului și atributul originii produsului sunt obligatorii.
Crearea facturii. Emiteți factura principală din modurile «Vânzare», «Lista cheltuielilor» sau «Comerț cu emiterea facturii». Pentru factură este necesar un client nominal cu datele completate.
Trimitere. Trimiteți factura direct în IS ESF sau salvați-o într-un fișier XML pentru încărcare manuală pe portalul de stat.
Facturi de intrare și retururi. Descărcați facturile de intrare din contul IS ESF și creați pe baza lor facturi de recepție. Pentru retururi, întocmiți o factură suplimentară legată de factura principală.
Important. Numărul ESF și Data emiterii sunt completate automat de program și nu pot fi editate manual. Pentru un cumpărător nenominal (de sistem), factura nu se creează — este obligatoriu un client nominal cu date corecte.
Încercați opțiunea în afacerea dvs.
Descărcați versiunea demo pentru 30 de zile și verificați formarea ESF pe propriile date. La nevoie, specialiștii noștri vă vor ajuta cu configurarea.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de alcool
Vânzarea alcoolului necesită emiterea ESF. Factura se formează din vânzare pentru un client nominal, datele se preiau din fișe, documentul merge imediat în IS ESF.
Bază angro
Afacerea expediază marfă contrapărților și primește livrări. Facturile de ieșire se creează din vânzări, iar pe baza facturilor de intrare se formează imediat facturi de recepție.
Magazin alimentar
Vânzări și retururi frecvente. Pentru retur se întocmește o factură suplimentară legată de cea principală, fără recalculări în sistemele de stat.
Exemplu
Scenariul este ilustrativ. Un magazin din Kazahstan vinde produse accizabile și este obligat să înregistreze ESF. Anterior, contabilul completa facturile manual și le încărca separat pe portal, iar recepția mărfii o introducea din nou prin facturi.
După conectarea opțiunii, datele companiei, contrapărților și produselor au fost configurate o singură dată. Acum factura principală se creează din vânzare, se trimite în IS ESF, iar pe baza facturilor de intrare de la furnizori se creează facturi de recepție fără reintroducere manuală. Timpul pentru fluxul documentar s-a redus considerabil.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Opțiuni conexe. Integrare cu Satu.kz pentru sincronizarea produselor și comenzilor.
- Semnătură. Opțiunea funcționează cu certificatele de autorizare și semnătură electronică ale Centrului Național de Certificare al Republicii Kazahstan prin CryptoSocket și server local.
Automatizare complexă. Împreună cu evidența stocurilor și sincronizarea cu Satu.kz, opțiunea acoperă evidența, vânzările și fluxul documentar de stat al afacerii din Kazahstan într-un singur program.
Preț și condiții de conectare
- Licențiere. Opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru versiuni separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale.
- Plată. Anuală. Opțiunea este disponibilă începând cu versiunea Torgsoft 2019.2.0.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile pentru verificare pe propriile date.
Cum se conectează
- Descărcați versiunea demo și alegeți standardul regional «Republica Kazahstan».
- Achitați activarea opțiunii pentru numărul necesar de locuri de lucru sau pentru server.
- Configurați parametrii companiei, contrapărților și produselor și începeți să emiteți ESF.
Întrebări frecvente
Pentru ce tip de comerț este necesară această opțiune
Opțiunea este necesară afacerilor din Kazahstan care sunt obligate să înregistreze facturi electronice în IS ESF. Acest lucru se referă în special la vânzarea produselor accizabile, de exemplu alcool, și a produselor alimentare.
Din ce moduri poate fi emisă factura principală
Factura principală se creează din trei moduri: «Vânzare» prin grupul «Acțiuni suplimentare», «Lista cheltuielilor» și «Comerț cu emiterea facturii» în fila facturii de ieșire.
Se poate emite ESF pentru un cumpărător nenominal
Nu. Pentru crearea facturii este obligatoriu un client nominal cu datele completate: IIN/BIN, categoria destinatarului și codul țării. Pentru cumpărătorul de sistem, factura nu se creează.
Cum se procesează returul mărfii vândute prin ESF
Pentru retur se creează o factură suplimentară în modul «Lista recepțiilor» sau «Comerț cu emiterea facturii» în fila returului. Returul trebuie să conțină produse pentru care a fost deja creată factura principală, astfel încât factura suplimentară să se lege de aceasta.
Cum se încarcă facturile în sistemul de stat IS ESF
Sunt disponibile două metode: trimitere directă în IS ESF sau salvare într-un fișier XML pentru încărcare manuală ulterioară în cabinetul personal de pe portalul de stat.
Cum se recepționează marfa de la furnizor fără factură manuală
În fila facturilor de intrare, selectați documentul primit și creați pe baza lui o factură de recepție. Recepția mărfii se va forma automat, fără introducere repetată.
Se poate modifica manual numărul sau data facturii
Nu. Numărul ESF și data emiterii sunt completate automat și nu sunt disponibile pentru editare. În același timp, se poate indica numărul și data contractului sau ale procurii.
Cum se preia numele complet al angajatului care emite factura
Câmpul se completează automat dacă în vânzare este indicată compania, iar angajatului i-a fost acordat dreptul de a lucra cu facturi electronice. Fără acest drept, programul nu va permite crearea facturii.
Cum se află statutul actual al facturii
Folosiți acțiunea «Actualizare statut» — programul va verifica starea documentului cu sistemul de stat și o va actualiza în Torgsoft. La descărcarea facturilor de intrare, puteți alege imediat statuturile necesare.
Se formează ESF pentru produse fiscale și vânzări prin Torgsoft Hybrid
Da. Opțiunea acceptă produse fiscale. De asemenea, sunt acceptate ESF pentru vânzările din aplicația autonomă Torgsoft Hybrid.
Reveniți la pasul anterior