Această funcție va fi un asistent de neînlocuit pentru antreprenorii care vând produse măsurate în metri pătrați / liniari (gresie, plinte, linoleum, parchet, covoare), dar care sunt livrate efectiv la bucată.
Unde putem întâlni caracteristicile metrice ale produsului?
- La recepția produselor (fig. 1,2);
- La vânzarea produselor;
- La distribuirea produselor pe puncte de vânzare (fig. 4,5)
La recepția produselor
Activați funcția suplimentară - "Caracteristicile metrice ale produselor".
Recepționați produsul din meniul Document - Recepție marfă (înainte de a adăuga un produs nou, creați un tip de produs, de exemplu: "Gresie", la câmpul Unitate de măsură scrieți unitatea de măsură, de exemplu "mp", iar la Dimensiune selectați Metric).
Operațiunile sunt aceleași ca la recepția obișnuită a produselor, doar cu funcția suplimentară vizibilă în blocul adițional.
Adăugați tipul de produs, țara, materialul și altele.
După ce ați adăugat toate informațiile necesare, accesați fila Metrice și selectați Dimensiunea (Unidimensional - plinte, grinzi, pervazuri, linoleum, covoare; Bidimensional - gresie, parchet, lambriuri, polistiren, materiale de izolație; sau Tridimensional).
Deoarece în acest caz avem gresie care se vinde în funcție de suprafață, ne interesează lungimea și lățimea - selectăm Bidimensional. Vor apărea două câmpuri în care trebuie introduse dimensiunile plăcii (lungime și lățime).
Dacă la tipul produsului a fost specificată unitatea de măsură în metri pătrați (mp), atunci dimensiunile trebuie specificate tot în metri.
După aceasta, în câmpul Cantitate pe pachet indicăm (dacă este necesar) câte plăci sunt într-un pachet. Apăsați butonul Salvare.
IMPORTANT! Produsele metrice se vând și se transferă în unitățile specificate la tipul de produs.
La vânzarea produselor
Pentru a vedea cum funcționează această funcție, accesați meniul Setări - Parametri - Document și bifați opțiunea Afișează calculatorul metric la vânzare.
Acum, la vânzarea produselor, va apărea Calculatorul de dimensiuni, cu posibilitatea de a selecta câte plăci se vând separat sau câți metri pătrați de gresie sunt necesari.
Programul va calcula automat numărul de plăci și suprafața efectivă în mp. Vânzătorul nu va mai fi nevoit să folosească calculatorul, reducând astfel timpul de vânzare și economisind timpul clientului.
Calculatorul va calcula automat câte plăci trebuie vândute pentru suprafața dorită, iar dacă acest număr nu este întreg, îl va rotunji și va recalcula suprafața efectivă.
La distribuirea produselor pe puncte de vânzare
- La transfer intern
Accesați meniul Document - Transfer intern, creați un transfer nou, adăugați produsele.
Acum puteți vedea coloana Cantitate pe pachet.
- La distribuirea produselor din recepție
Accesați meniul Document - Recepție marfă și fie creați o recepție nouă, fie selectați produse deja recepționate.
Apoi apăsați pe butonul Distribuie produsele pe puncte de vânzare, unde veți putea vedea coloana Cantitate pe pachet.
În cazul în care coloana Cantitate pe pachet nu este afișată, accesați meniul Opțiuni de afișare și bifați opțiunea Cantitate pe pachet.
De ce este important să cunoaștem cantitatea pe pachet?
Foarte des apare problema ca la distribuirea produselor pe puncte de vânzare, produsele să fie transmise în pachete, iar în program să fie nevoie de specificarea cantității în unități, nu în pachete.
La introducerea cantității în unități, persoana care transferă produsele poate greși și introduce o cantitate care nu este multiplu cu numărul de produse pe pachet. În acest caz, cantitatea reală transferată nu va corespunde cu cea introdusă în program și va apărea lipsă sau surplus în punctele de vânzare.
Pentru a evita această situație, dacă se distribuie o cantitate care nu este multiplu cu numărul de produse pe pachet, programul va semnala acest lucru.
Concluzie: această funcție permite calcularea exactă a cantității de produs ce trebuie vândută clientului, în funcție de dimensiunile produsului și necesitățile clientului.
De asemenea, permite vizualizarea numărului de bucăți ce vor fi vândute la o cantitate specificată în unități de măsură, de exemplu în metri pătrați, și imprimarea acestei informații pentru depozit.
Reveniți la pasul anterior