Aplicația mobilă Torgsoft

Aplicația pentru contabilizarea produselor

Un antreprenor are nevoie de mobilitate: posibilitatea de a se conecta la locul de muncă din orice colț al lumii, implementarea rapidă și mutarea locurilor de muncă, accesul la informații și la instrumentele de lucru pentru gestionarea comerțului.
 
Pentru un om de afaceri, mobilitatea înseamnă să fie întotdeauna conectat și să fie la curent cu afacerea sa, să controleze afacerea, iar pentru angajați — posibilitatea de a lucra oriunde cu echipamente minime.
 
Opțiunea suplimentară Aplicația mobilă Torgsoft — este o aplicație pentru smartphone-uri Android sau IOS, un asistent pentru proprietarul afacerii în gestionare și control, un instrument pentru angajat și o alternativă mobilă la locul de muncă.

Funcțiile aplicației mobile pentru proprietarul afacerii

Principalul lucru pentru un antreprenor — este să fie la curent cu situația magazinului, să efectueze rapid operațiuni financiare legate de afacere, să controleze personalul și să analizeze rezultatele comerțului:

• Analiza perioadei — vă permite să evaluați venitul brut, profitul produselor, cheltuielile, suma salariilor calculate și plătite (cu opțiunea activă Calculul salariilor) pentru perioada selectată pentru întreaga rețea de comerț sau într-un magazin specific. Lista cheltuielilor incluse în suma finală poate fi vizualizată separat.
• Rezultatele vânzărilor — modulul arată rezultatele comerțului pentru ziua selectată în fiecare magazin, folosind rapoarte și diverse grupări. De asemenea, este disponibil un raport de casă cu detalii despre mișcările fondurilor.
• Operațiuni financiare — aplicație pentru contabilitatea finanțelor. Vă permite nu doar să vizualizați operațiunile financiare pentru ziua selectată, ci și să introduceți operațiuni de venituri și cheltuieli, asigurând astfel exactitatea contabilității și evitarea omisiunilor de cheltuieli importante pentru afacere.
• Finanțe — arată starea caselor și conturilor bancare, precum și datele sumare în fiecare monedă.
• Angajați (cu opțiunea activă Calculul salariilor) — un instrument de control al personalului. Arată lista angajaților, ora de sosire cu detalii despre înregistrarea timpului de lucru: absent, prezent, întârziat. Angajații care au întârziat pot lăsa un comentariu — motivul întârzierii. Dacă un angajat a înlocuit pe cineva și a venit în altă tură, ora de sosire, ora de finalizare a lucrului și comentariul vor fi preluate din jurnal. Programul va calcula orele lucrate.
• Starea rețelei comerciale — arată câte produse se află în depozite, costul lor și prețul de listă, suma reducerilor și profitul așteptat din vânzarea tuturor produselor.
• Comerț cu emiterea de facturi — arată rezultatele muncii managerilor magazinului online: câte oferte comerciale și facturi au fost emise, câte note de livrare au fost expediate, sumele plătite pentru facturi.
• Plăți necunoscute — dacă proprietarul acceptă plăți pentru facturi pe cardul său, poate înregistra această plată ca necunoscută — fără legătură cu clientul sau factura. Managerul va vedea informațiile despre plată, o va lega de factura corectă și va continua lucrul cu comanda, fără a deranja proprietarul afacerii.
• Contabilitatea echipamentelor — o listă a echipamentelor, mobilierului, tehnologiei și altor active utilizate în magazin, depozit sau producție. Modulul vă permite să adăugați echipamente, să înregistrați costul acestora, să le atribuiți unui angajat și să contabilizați deprecierea. Datele despre valoarea echipamentelor influențează calculul valorii afacerii.

Locul de muncă mobil pentru casier și vânzător

Aplicația mobilă Torgsoft poate fi utilizată ca loc de muncă pentru angajați: conține funcțiile necesare pentru vânzarea produselor.

• Recepție — scanarea produselor cu camera smartphone-ului permite adăugarea produselor în documentul de recepție. Acest mod facilitează recepția produselor voluminoase, deoarece produsele nu trebuie aduse la computer.
• Fotografierea produselor — permite să fotografiați rapid un produs nou sau să înlocuiți imaginea produsului. Fotografia va fi legată de produs, simplificând munca gestionarului și eliminând erorile, deoarece nu este necesară legarea manuală a fotografiilor.
• Vânzare — conține funcționalitatea necesară pentru vânzarea produselor. Vânzare unui client numit sau anonim, contabilizarea reducerilor și promoțiilor, controlul vânzărilor în minus. Acceptarea plăților în numerar și non-numerar. Lucrați cu software-ul RRO.
• Disponibilitatea dimensiunilor — funcția arată vânzătorului dacă dimensiunea necesară este disponibilă în depozit sau în magazinele din rețeaua de comerț. Acest mod este util pentru gestionar pentru a înțelege ce dimensiuni sunt disponibile și pentru a gestiona comenzile.
• Verificarea produselor — la scanarea produselor, modulul arată cantitatea acestui produs în rețeaua de comerț, prețul său și reducerea. Acest lucru este convenabil pentru identificarea produselor în caz de pierdere a etichetei de preț. Verificarea produselor — este un verificator de prețuri pe smartphone.
• Recepția și livrarea comenzilor — modulul pentru recepția comenzilor anticipate ale clienților, introducerea avansurilor. Rezervarea produselor în depozitul selectat. Livrarea parțială și completă a comenzilor. Plată în numerar și non-numerar.
• Returnarea produselor — modulul găsește vânzarea asociată cu produsul vândut, verifică posibilitatea returnării și ia în considerare termenul de returnare. Determină suma care trebuie returnată. Returnările pot fi efectuate prin plată non-numerară sau în numerar, în funcție de condițiile de vânzare ale produsului.
• Transfer intern — funcția vă permite să transferați rapid produsele între magazinele din rețeaua de comerț. Angajatul creează documentul în momentul expedierii produselor.
• Inventariere — inventarierea produselor online și offline. Scanarea și numărarea produselor direct la locul de depozitare, iar datele despre cantitatea reală de produse în depozit sunt transmise instantaneu către program.
• Casarea — modulul vă permite să casati rapid produsele în cazul în care se găsesc defecte, deteriorări sau dacă produsele sunt utilizate pentru nevoile afacerii. Elimina lipsa de produse — casarea poate fi efectuată oriunde fără a muta produsele la computer.
• Starea stocului — un modul pentru vizualizarea tuturor produselor, schimbarea rapidă a prețurilor, determinarea disponibilității produselor și a celui mai recent preț de achiziție. Evaluare rapidă a sortimentului de produse.
• Registrul documentelor de intrare — conține informații despre documentele de intrare, datele sumare pe cantități și prețuri, precum și compoziția fiecărui document. Modulul este convenabil pentru verificarea și controlul documentelor, permițând gestionarului sau altui angajat responsabil să marcheze verificarea ca fiind finalizată.
• Clienți — un modul de referință pentru contabilitatea clienților, carduri de reducere și controlul procentajului de reducere.

Accesul la toate funcțiile aplicației mobile este configurat pentru fiecare utilizator: de exemplu, proprietarul afacerii are acces complet, iar angajații doar la vânzări, returnări, disponibilitatea dimensiunilor și înregistrarea sosirii la locul de muncă. Angajatul va avea acces doar la acele funcții care îi sunt permise în setările programului de contabilitate Torgsoft.
 
Aplicația mobilă Torgsoft — este un supliment la locul de muncă principal pentru comerțul mobil pentru angajați și accesul la datele importante despre starea afacerii pentru proprietar.

 
Cerințe tehnice:

• Licența Torgsoft Start, Ultra sau Terminal
• Opțiunea suplimentară Aplicația mobilă Torgsoft
• Adresă IP statică pe serverul unde este instalat programul Torgsoft
• Un smartphone pentru instalarea aplicației mobile.

Aplicația mobilă funcționează doar împreună cu programul de contabilitate Torgsoft, care este instalat pe serverul unde se desfășoară contabilitatea principală.