Politica de Prețuri en Gros

Caracteristicile comerțului en-gros

• adesea — producție proprie,
• diversitatea partenerilor — furnizori și cumpărători angrosiști, relații pe termen lung cu condiții individuale de cooperare,
• cantități mari de mărfuri,
• rulaj mare — venituri brute,
• prețul mărfurilor depinde de tipul de produs și de cantitatea achiziționată,
• livrarea mărfurilor pe credit,
• contabilitate strictă a circulației mărfurilor, distribuția loturilor între punctele de vânzare cu amănuntul, decontări cu angrosiștii, facturi,
• sistem de loialitate unic pentru clienții fideli — diferite reduceri pentru fiecare cumpărător angrosist.

Contabilitatea în comerțul en-gros

După activarea opțiunii «Politica prețurilor angro» în Torgsoft → Setări → Parametri → Contabilitate → Trecerea de la prețurile cu amănuntul la cele angro, în funcție de cantitate — selectați «Utilizați politica prețurilor angro».

• Cum să configurați politica prețurilor angro în Torgsoft

Politica prețurilor angro definește pentru diferite grupuri de mărfuri principiile de formare a prețurilor, în funcție de cantitatea achiziționată. În timpul vânzărilor, programul determină automat prețul necesar al produsului. 

Pentru diferite categorii de mărfuri, puteți seta orice număr de condiții de reducere în procente. Reducerea se calculează pe baza prețului cu amănuntul curent al produsului. 

De exemplu, la achiziționarea a 5 produse similare, en-gros mic va avea o reducere de 15%, la achiziționarea a 10 produse — en-gros mediu cu o reducere de 30%, la achiziționarea a 20 produse — en-gros mare cu o reducere de 40%.

În meniul «Marketing», puteți seta reduceri angro pentru producător pentru fiecare client în parte. De exemplu, dacă clientul dvs. cumpără frecvent produse TM Galychyna, puteți seta o reducere de 5% pentru acel producător.

Politica prețurilor angro poate fi aplicată mărfurilor deja înregistrate. În acest caz, trebuie să formați prețurile angro pentru fiecare grup de produse — această acțiune va calcula prețurile angro în funcție de condițiile stabilite. 

Prețurile angro pot fi setate și pentru produse individuale: selectați produsul necesar în «Starea depozitului», și în fișa produsului deschideți «Prețurile angro» și «Lista de prețuri valutare». Prețurile angro se vor calcula automat, în conformitate cu politica prețurilor angro.

Prețurile angro pentru fiecare produs pot fi modificate, parțial sau complet eliminate.

Pentru orice centru de contabilitate, puteți interzice aplicarea politicii prețurilor angro. Cu toate acestea, prețurile politicii se aplică întregii rețele de comerț. Chiar dacă prețul cu amănuntul al unui produs diferă în diferite centre de contabilitate, prețul angro va rămâne unificat.

Cum să vindeți mărfuri en-gros?

În Torgsoft, puteți vinde en-gros în două moduri:

Vânzarea mărfurilor en-gros la casă

«Realizare» — dacă plata pentru marfă este efectuată în momentul cumpărării, la casă sau la depozit. Ciclul de vânzare este simplu: scanarea mărfii în realizare → primirea plății pentru marfă → imprimarea chitanței.

Dacă clientul nu poate plăti imediat, din «Realizare», puteți genera o factură cu detalii bancare pentru plata în contul curent cu un singur clic.

Comanda mărfurilor en-gros

«Comerț cu emiterea facturii» — un sistem clasic de vânzare pentru comerțul en-gros: formarea comenzii → crearea și trimiterea facturii pentru plată → asocierea plății → expedierea facturii — scăderea mărfii din stoc și imprimarea facturii de expediție a produselor. 

Comerțul cu emiterea facturii presupune relații echilibrate cu clienții pentru a controla starea expediției mărfurilor, iar în «Balanța cu partenerii» — pentru a menține o evidență generală a decontărilor.

Dacă clientul en-gros are nevoie de livrare prin Nova Poshta, direct în programul Torgsoft, utilizând opțiunea «Sincronizare cu Nova Poshta», puteți genera și imprima o scrisoare de trăsură, și trimite un SMS cu notificarea că comanda en-gros a fost expediată.

Dacă clientul dvs. folosește și sistemul de contabilitate Torgsoft, pentru a evita recepționarea manuală a mărfurilor, poate importa factura electronică cu toate produsele, codurile de bare și prețurile de achiziție.

Colaborarea cu furnizorii angrosiști

Dacă stocul de mărfuri se epuizează, plasați o comandă la furnizor electronic prin Torgsoft. 

Aceasta va permite:

• să evitați greșelile furnizorului în privința pozițiilor și cantității de mărfuri care trebuie livrate,
• să permiteți cumpărătorului să fixeze prețurile de achiziție și să se asigure de corectitudinea decontărilor cu furnizorul, 
• să înregistrați imediat mărfurile din comandă în timpul livrării, evitând astfel dublarea muncii.

Clienți angrosiști

Decontări cu angrosiștii

În comerțul en-gros, se stabilesc relații pe termen lung cu clienții. În funcție de istoricul și durata cooperării, frecvența comenzilor — fiecare cumpărător angrosist poate avea propria reducere, care este stabilită în fișa clientului din programul Torgsoft.

Plata pentru mărfuri depinde adesea de nivelul de încredere: clienții fideli pot plasa mai multe comenzi și se pot deconta ulterior, de exemplu, o dată pe lună; noii clienți, de regulă, fac o plată în avans pentru mărfuri și apoi primesc comanda. 

În comerțul en-gros cineva întotdeauna datorează ceva cuiva. Păstrați evidența financiară strictă în programul de contabilitate: introduceți fiecare tranzacție de plată cu furnizorii, plățile de la clienți, iar apoi în «Balanța cu partenerii» veți vedea starea reală a decontărilor, rezumatul datoriilor.

Vânzări suplimentare pentru clienții angrosiști

Angrosiștii sunt cei mai loiali clienți. Trimiteți mailinguri de masă pentru cumpărătorii angrosiști, informându-i despre sosirea de produse noi. Cel mai convenabil mod de a lucra cu cumpărătorii este prin mailinguri Viber — 95% dintre antreprenori folosesc Viber, unde, de obicei, urmăresc mesajele de la furnizori.

Mailingul de masă este eficient, deoarece cumpărătorii nu vizitează des site-ul sau nu solicită liste de prețuri. Un mesaj personal este o invitație, un memento pentru a face o achiziție, a comanda mărfurile primele, în timp ce sunt disponibile în stoc.

Pentru a trimite mailinguri, activați opțiunea «Mailing de masă» gratuit pentru 30 de zile, și filtrați clienții după criteriul «Angrosiști» în meniul Marketing → Mailing de masă. 

• Cum să faceți un mailing de masă în Torgsoft?

Alternativă la magazinul online

Dacă nu aveți un magazin online, dar aveți clienți fideli care comandă în cantități mari și en-gros — oferiți-le un mic program pentru computer «Catalog electronic cu posibilitatea de a comanda mărfuri». Cumpărătorii vor vedea stocul de articole oferite în depozit și prețurile angro individuale pentru aceste produse.

Sistemul de loialitate în comerțul en-gros

Cardul de reducere — este un atribut al apartenenței la un brand sau magazin. Avantajul său este că de fiecare dată când antreprenorul își deschide portofelul, va vedea sigla magazinului dvs. și își va aminti să facă o comandă la dvs.

Din punct de vedere contabil, cardul de reducere (ca obiect din plastic, tangibil) — este opțional. Un client poate fi introdus în program după numărul de telefon, ceea ce va permite apoi mailinguri de masă eficiente.

Nu uitați să setați criteriul «Client angrosist» în meniul Marketing → Clienți, și criteriul «Client VIP» dacă acestuia i se poate livra marfă pe credit.

Liste de prețuri angro

Torgsoft este software-ul ideal pentru crearea listelor de prețuri. În Torgsoft, puteți genera:

• lista de prețuri angro — generală pentru toți,
• lista de prețuri individuală — cu reduceri personalizate pentru fiecare client pentru anumite tipuri de produse.

Imprimarea prețurilor angro pe etichete

Pentru a imprima prețul angro pe etichetă, trebuie să modificați șablonul etichetei — adăugați o variabilă cu prețul angro. Acest lucru poate fi făcut independent în meniul Setări → Setări pentru imprimarea etichetelor, sau puteți contacta serviciul de asistență tehnică Torgsoft.

Raport de vânzări angro: unde să vedeți ce s-a vândut en-gros?

În Torgsoft, rezumatul vânzărilor angro poate fi vizualizat în meniul Raport → Raportul produselor pe perioada selectată, selectând tipul relevant — en-gros.

Suma totală a achizițiilor angro pentru toată perioada poate fi vizualizată în Marketing → Clienți, aplicând filtrul «Angrosiști». Pe baza acestor informații, puteți vedea cine cumpără cel mai des, filtrați clienții mari. Aplicați un sistem suplimentar de loialitate acestor clienți — acordați bonusuri sau oferiți un produs promoțional drept cadou pentru colaborare.

Planificarea dezvoltării ulterioare a punctului de comerț en-gros, ținând cont de cererea pentru anumite categorii de produse, va fi ajutată de analiza ABC XYZ.

Seturi: vânzarea de mărfuri en-gros și cu amănuntul

Pentru achiziționarea și vânzarea mărfurilor en-gros utilizați seturile în Torgsoft, pentru a primi mărfurile sub formă de seturi, și dacă este necesar — pentru a dezasambla, a colecta seturi en-gros din mărfurile aflate în stoc. 

Setul poate include produse cu costuri de achiziție diferite, pe baza prețului de achiziție. Prețul setului este format proporțional cu cantitatea și prețurile cu amănuntul ale componentelor setului.

Prețurile angro în magazinul online

Torgsoft transmite prețurile angro din magazinul online sau Prom, care sunt completate în fișa produsului, precum și politica prețurilor angro — mai multe prețuri + condiții sub formă de fișier. Pentru aceasta, trebuie să bifați opțiunea «Sincronizare politica prețurilor angro» în setările de sincronizare a obiectului.

Piața online Rozetka poate accepta doar un singur preț angro de la software-ul de contabilitate. Pentru a transmite prețul angro la Rozetka, în Torgsoft, în setările de sincronizare a obiectului pe fila «Fișiere de sincronizare», adăugați câmpul prețului angro.

Registrul de Casă Software și vânzările en-gros

Pentru vânzarea mărfurilor fiscale en-gros, aveți nevoie de software-ul de contabilitate Torgsoft și de activarea opțiunii «Registrul de Casă Software».

În rest, în ceea ce privește raportarea, vânzarea en-gros nu diferă de vânzările cu amănuntul. Trebuie să:

1. Deschideți ziua de casă.

2. Procesați vânzările prin Registrul de Casă Software.

3. Prezentarea raportului Z la sfârșitul zilei.

Dacă acceptați mărfuri exclusiv într-un cont curent, nu acceptați numerar și nu utilizați intermediari — servicii de plăți precum LiqPay și altele similare, atunci nu este necesar să utilizați un Registrul de Casă Software.