Managementul producției — un proces complex care implică nu doar controlul ciclului de producție, ci și asigurarea profitabilității afacerii.
Ciclul de contabilitate managerială în producție
Indiferent de amploarea și serii de producție, antreprenorii trebuie să rezolve și să monitorizeze o serie de aspecte pentru a respecta termenele de producție:
- planificarea și achiziționarea materialelor,
- controlul stocurilor în depozit,
- calcularea costurilor planificate și reale ale produselor fabricate,
- urmărirea termenelor de finalizare a comenzilor,
- monitorizarea relațiilor cu clienții,
- controlul etapelor de producție,
- contabilizarea produselor finite și a defectelor,
- urmărirea și plata salariilor angajaților,
- vânzarea produselor finite.
Programul Torgsoft permite automatizarea producției și oferă contabilitate completă pentru o întreprindere de producție, de la achiziționarea materiilor prime până la vânzarea produselor finite în regim en-gros și retail.
Funcțiile de automatizare ale opțiunii suplimentare «Producție: contabilitatea materialelor și produselor finite»
Achiziționarea materialelor. Nomenclator, import facturi furnizor, preț de cost, decontări cu furnizorii, controlul plăților.
Controlul stocurilor de materiale. Distribuirea pe depozite, înregistrări, cheltuieli, casări. Rezervarea materialelor pentru nevoile de producție. Contabilitatea producției.
Planificarea achizițiilor. Calculul cantităților necesare de materiale pe baza comenzilor clienților și stocurilor existente. Crearea comenzilor pentru furnizori, înregistrarea automată pe baza comenzilor.
Automatizarea proceselor tehnologice. Crearea fișelor tehnologice pentru produse și semifabricate. Fișe tehnologice pentru produse complexe. Fișe tehnologice pentru gama de modele. Controlul înlocuirii materialelor în procesul de producție (materiale alternative în fișa tehnologică). Lista și succesiunea operațiunilor pentru fabricarea produsului.
Operațiuni de producție. Operațiuni și grupuri de operațiuni. Grade și coeficienți salariali.
Fișe de rută. Monitorizarea producției în timp real. Înregistrarea automată a operațiunilor efectuate. Legătura dintre angajat și operațiune.
Acte de producție. Regim flexibil de înregistrare a operațiunilor de producție efectuate. Legătura între executant și operațiune.
Echipamente. Evidența utilizării și încărcării echipamentelor. Planificarea producției.
Etapele producției. Urmărirea etapelor fiecărei fișe de rută sau a fiecărui act de producție.
Casarea materialelor pentru producție. Casarea materialelor atât în procesul de producție, cât și pentru produsele finite. Evidența deșeurilor.
Prețul de cost al produselor. Calculul prețului de cost al produselor pe baza cheltuielilor cu materialele și forța de muncă. Contabilitatea prețului de cost pe loturi și unități individuale ale produselor finite.
Plata contractuală a salariilor. Legarea operațiunii de executant. Coeficienți salariali în operațiuni. Grade salariale.
Producția de produse finite. Recepția produselor finite în depozit cu prețul de cost calculat și adaosul stabilit. Etichetare. Generarea numerelor de serie. Casarea defectelor.
Comenzile clienților pentru producție. Evidența comenzilor clienților pentru producția de unități individuale și game de modele. Monitorizarea comenzilor. Urmărirea plăților și livrărilor.
Evidența produselor finite. Număr nelimitat de caracteristici ale produselor, evidența stocurilor, prețuri en-gros și retail, vânzări, retururi.
Automatizarea completă a producției și a produselor finite în Torgsoft
Deoarece sistemul de automatizare a producției este o parte integrantă a programului Torgsoft, acesta interacționează cu toate funcțiile de contabilitate ale programului. Întregul ciclu de viață al produselor și toate operațiunile de afaceri sunt stocate într-un sistem unificat, ceea ce permite evaluarea rapidă și precisă a rezultatelor financiare. Torgsoft oferă antreprenorilor:
- Evidența stocurilor de materiale și produse finite. Nomenclator, număr nelimitat de caracteristici ale produselor. Recepție, cheltuieli, transferuri, inventar, locații de stocare.
- Contabilitatea financiară și de producție. Decontări cu furnizorii și clienții. Evidența veniturilor și cheltuielilor de producție. Analitică financiară și distribuirea pe articole de analiză. Controlul datoriilor.
- Gestionarea relațiilor cu clienții. Menținerea unei baze de clienți, programe de reducere cumulative și fixe, programe de bonusuri.
- Managementul furnizorilor. Importul facturilor furnizorilor, crearea comenzilor și generarea automată a recepțiilor. Decontări cu furnizorii.
- Personal. Urmărirea timpului de lucru al angajaților, evidența vânzărilor pe angajat. În opțiunea suplimentară «Calculul salariilor și sistemul de motivare a personalului»: plata salariilor fixe, pe oră, diferite tipuri de procente din vânzări (colective și individuale). Salarii contractuale în producție.
- Stabilirea prețurilor. Prețuri retail și en-gros. Liste de prețuri în valută. Adaosuri. Calcularea prețului de cost și controlul vânzărilor cu adaos minim. Calcul rapid al prețurilor și modificări.
- Reparații și service în garanție. Un modul suplimentar pentru evidența comenzilor de reparații, urmărirea lucrărilor și a materialelor consumabile. Plată pentru tehnicieni. Etapele și stările reparațiilor.
- Vânzarea produselor retail și en-gros. Căutare rapidă după cod de bare, articol sau nume. Controlul prețului de vânzare. Calcul automat al reducerilor pe baza programelor de reducere. Tipărirea chitanțelor.
- Comerț cu facturare. Emiterea ofertelor comerciale, facturilor și avizelor de expediție. Urmărirea plăților. Expedierea mărfurilor prin curieri și monitorizarea stării documentelor de transport.
- Marketing. Trimiteri masive prin e-mail, SMS și Viber. Promoții. Politici de reducere. Chestionarea clienților.
- Vânzare online. Exportul produselor și prețurilor în magazinul online, pe Prom și Rozetka. Exportul comenzilor.
- Analitică. Rapoarte și analize care arată rezultatele afacerii din diverse perspective.
- Securitate. Controlul accesului la program. Restricționarea acțiunilor. Jurnalizarea și înregistrarea activităților și modificărilor.
Torgsoft oferă automatizare completă a producției. Pentru contabilitatea producției aveți nevoie de:
- Licența Torgsoft Ultra sau Terminal, începând cu versiunea 7.5.2.0.
- Opțiunea suplimentară «Producție: contabilitatea materialelor și produselor finite».
Torgsoft furnizează echipamente compatibile cu programul pentru depozit și producție. Având în vedere sarcina, pentru automatizarea proceselor tehnologice în producție, recomandăm:
- Scaner cu fir Datalogic QuickScan QW2100: fiabil, durabil, citește bine chiar și coduri de bare uzate.
- Scanner de coduri de bare wireless Netum C750: scanner ușor, de buzunar, 20 de ore de scanare continuă, recunoaște codurile de bare de la o distanță de 4 până la 25 cm de etichetă, stochează până la 100.000 de coduri de bare în memoria internă.
-
Imprimantă de chitanțe Xprinter XP-Q801K USB+WiFi: pentru imprimarea termică a chitanțelor, facturilor, biletelor pe hârtie de 80 mm lățime. Modulul WiFi permite imprimarea de pe orice calculator din rețeaua locală, prin interfețele USB și WiFi.
- Imprimantă de etichete TSC TE200: imprimantă termotransfer capabilă să imprime până la 4.000 de etichete pe zi, pe hârtie adezivă sau țesătură.
Pentru a testa opțiunea suplimentară «Producție: contabilitatea materialelor și produselor finite», descărcați versiunea demo gratuită a programului Torgsoft și activați funcția timp de 30 de zile. Toate informațiile sunt stocate pe computerul dvs., iar după achiziționarea opțiunii suplimentare, puteți continua contabilitatea producției de unde ați rămas.
Reveniți la pasul anterior