Unii antreprenori combină vânzările cu amănuntul cu închirierea de produse. Programul Torgsoft permite automatizarea nu doar a comerțului, ci și a evidenței bunurilor oferite temporar spre închiriere. Pentru aceasta este prevăzută o funcție separată — Închiriere de produse.
Funcționalitățile principale ale modulului „Închiriere de produse”
Funcția Închiriere în Torgsoft permite:
-
evidența bunurilor care au fost sau urmează a fi închiriate;
-
rezervarea automată a produselor închiriate — nu sunt disponibile pentru vânzare;
-
păstrarea istoricului clienților, perioadelor de închiriere, garanțiilor și plăților;
-
calculul prețului închirierii pe oră sau pe zi;
-
tipărirea întregului pachet de documente.
Documente ce pot fi create și tipărite:
-
contract de închiriere;
-
bon de livrare;
-
proces-verbal de lucrări efectuate;
-
document financiar pentru primirea garanției;
-
document financiar pentru returnarea garanției.
Pentru a înțelege mai ușor cum funcționează opțiunea Închiriere de produse în Torgsoft, vă recomandăm să vizionați webinarul nostru:
- Crearea registrului de închirieri
- Particularități ale înregistrării închirierii
- Procesul de acceptare a garanției
- Tipărirea contractului de închiriere
- Configurarea și utilizarea reducerii pentru clientul fidel.
1. Activarea funcției și configurarea
-
Meniu:
Document→Comerț cu factură→ filaÎnchiriere. -
În partea de sus a ferestrei, faceți clic pe Setări închiriere.
-
Indicați:
-
când clientul trebuie să plătească (la creare sau la începere);
-
dacă suma închirierii se deduce din garanție.
-
-
Apăsați Salvează, apoi reporniți programul.
2. Crearea unei închirieri noi
-
Accesați:
Document→Comerț cu factură→ filaÎnchiriere. -
Apăsați Adaugă.
-
Completați câmpurile obligatorii:
-
numărul închirierii (automat implicit);
-
tipul închirierii (pe oră / pe zi);
-
data de început și de sfârșit;
-
clientul (selectați din registru sau creați unul nou);
-
angajatul responsabil de închiriere.
-
-
Completați, dacă este necesar, datele pașaportului și de contact ale clientului.
-
Apăsați Salvează.
3. Adăugarea produselor în închiriere
-
În partea de jos a ferestrei deschise, apăsați Registrul de închirieri.
-
Selectați produsul → apăsați Adaugă.
-
Indicați:
-
prețul pe oră / pe zi;
-
valoarea garanției.
-
-
Apăsați Salvează.
4. Începerea închirierii: trei opțiuni
Opțiunea 1: Primirea garanției
-
Apăsați Primește garanția.
-
Indicați forma de plată, data și suma.
-
Apăsați Efectuează plata.
Opțiunea 2: Plata în avans pentru închiriere
-
Apăsați Plătește închirierea.
-
Indicați metoda de plată, data și suma.
-
Apoi primiți garanția → apăsați Starea închirierii → Închiriere începută.
Opțiunea 3: Începere fără plată
-
Apăsați Starea închirierii → Închiriere începută.
-
Programul va propune introducerea garanției și/sau a plății.
Garanția este obligatorie. Fără ea, închirierea nu va începe.
5. Starea închirierii
-
Stări:
-
Verde — închiriere activă.
-
Gri — finalizată.
-
-
Pictograma facturii în coloana "Număr" — închirierea este legată de o factură, produsul este rezervat și nu este disponibil pentru vânzare.
6. Finalizarea închirierii
-
Apăsați Starea închirierii → Închiriere finalizată.
-
Programul va propune:
-
efectuarea plății (dacă nu a fost achitată);
-
returnarea garanției (datele se vor completa automat).
-
Sau separat:
-
Plătește închirierea;
-
Returnează garanția.
7. Anularea închirierii
-
Apăsați Starea închirierii → Închiriere anulată.
-
Dacă este activată în setări — programul va returna automat suma închirierii.
8. Tipărirea documentelor
Se pot tipări:
-
contractul de închiriere;
-
bonul de livrare;
-
procesul-verbal de lucrări;
-
documentul financiar de primire/returnare a garanției.
Reveniți la pasul anterior