Caracteristicile casei de marcat electronice de la Torgsoft:
Înregistrare rapidă a CM. Casa de marcat electronică poate fi înregistrată rapid direct din programul de contabilitate Torgsoft, configurând automat compania, adăugând casieri și vânzători.
Integrare cu programul de contabilitate. Sincronizarea cu Torgsoft asigură vânzarea și returnarea corectă a produselor fiscale, analiza vânzărilor, controlul vânzătorilor și casierilor, deschiderea și închiderea rapidă a schimburilor, imprimarea copiilor bonurilor și a bonurilor de raportare, ținând cont de fluxul de numerar.
Trimiterea automată a bonurilor către autoritatea fiscală. Bonurile de vânzare sunt trimise automat sau după confirmarea vânzătorului către serverul autorității fiscale. Clientul poate primi bonul electronic prin Viber, e-mail sau SMS.
Compatibilitate cu terminalele bancare. Dacă în magazin este instalat un terminal bancar POS, acesta poate fi integrat cu casa de marcat electronică de la Torgsoft pentru a asigura transmiterea obligatorie a informațiilor despre terminal în bonul CM.
Rechizitele necesare ale bonului fiscal. Casa de marcat electronică include toate rechizitele necesare pentru un bon fiscal corect, esențial pentru raportarea fiscală.
Contabilizarea impozitelor. Dacă sunteți plătitor de TVA sau accize, puteți seta impozitul corespunzător în setările casei de marcat electronice din Torgsoft pentru plăți în numerar și fără numerar. Dacă nu sunteți plătitor, puteți omite aceste setări.
Cine trebuie să utilizeze CM în 2026?
În ce cazuri nu este necesară utilizarea?
- PFA din grupa 1,
- antreprenorii care oferă doar servicii și ale căror venituri nu depășesc 220 de salarii minime,
- cei care acceptă plăți exclusiv în cont bancar.
Când trebuie utilizată CM?
Ce CM să aleagă un PFA?
În același timp, implementarea noilor reglementări fiscale într-o casă de marcat electronică este semnificativ mai simplă, iar începutul activității — mai ieftin și mai rapid.
Cât costă casa de marcat electronică pentru PFA?
- Programul de contabilitate Torgsoft, versiunea «Start», «Ultra» sau «Terminal»
- Opțiunea suplimentară «Casa de marcat electronică» — 3990 UAH
- Opțiunea «Conectarea terminalului bancar» — 34500 UAH
Dacă utilizați un terminal bancar, pentru a respecta legislația din România, este necesar să transmiteți în bonul CM parametrii terminalului bancar. Pentru aceasta, este necesar să achiziționați și să configurați opțiunea «Conectarea terminalului bancar».
30+ funcții ale casei de marcat electronice Torgsoft
Parametri și setări
- Configurare simplă a CM. Pentru a începe utilizarea casei de marcat, trebuie să o înregistrezi pe site-ul autorității fiscale, să obții fișierul cu cheia privată și parola. În Torgsoft, câmpurile de setări ale CM se vor completa automat.
- Suport pentru chei ACSP «PrivatBank» (* .jks) și ACSP SRL «Ucraina» (*.zs2).
- Denumire scurtă a produsului fiscal pentru bonul fiscal, pentru a atribui o denumire alternativă a produsului fiscal pentru autoritatea fiscală.
- Fixarea cotei de TVA și a accizelor pentru plățile în numerar și fără numerar.
- Denumirea CM și locul utilizării — casa de marcat poate primi un nume arbitrar și poate fi asociată cu o casă de marcat sau un smartphone.
Vânzarea și returnarea produselor
- Trimiterea bonurilor fiscale de vânzare către serverul autorității fiscale, automat sau după confirmare.
- Controlul vânzărilor produselor fiscale împreună cu opțiunea suplimentară «Evidența stocurilor în format F1-F2».
- Selectarea CM la plata pentru produs. Implicit, această funcție este restricționată pentru vânzători, astfel încât aceștia să nu vândă din greșeală produsul de pe un alt CM. Această funcționalitate poate fi activată în setările rolurilor.
- Returnarea produselor prin casa de marcat fiscală, atât cu conexiune la internet, cât și fără.
- Vânzarea produselor în rate și cu avans, imprimarea bonurilor fiscale cu aceste tipuri de plăți.
- Afișarea reducerii la produs și a prețului fără reducere pe bonul fiscal.
Vânzarea produselor fără internet
- Utilizarea CM fără internet: implicit, imprimarea a 2000 de bonuri sau funcționare continuă timp de 36 de ore, dar nu mai mult de 168 de ore pe lună. În Torgsoft, casa de marcat electronică trece automat în modul offline dacă conexiunea la internet este întreruptă. Torgsoft monitorizează durata utilizării offline și avertizează dacă limita este depășită. CM de la Torgsoft se reconectează automat la internet și sincronizează informațiile despre vânzări.
Casa de marcat fiscală pe smartphone
- CM pe smartphone Android și iOS pentru vânzări mobile, livrare cu plată, vânzări regulate în punctele de vânzare unde nu este posibilă instalarea echipamentului comercial.
Bonuri electronice și imprimarea bonurilor fiscale
- Bonuri electronice și imprimarea bonului fiscal pe imprimantă. Bonurile de vânzare și returnare, încasări și plăți de numerar, deschiderea turei și raportul Z sunt imprimate automat dacă este instalată o imprimantă fiscală obișnuită. Dacă nu există imprimantă — bonul este salvat pe computer în format pdf.
- Suport pentru elementele obligatorii ale bonului fiscal.
- Trimiterea bonurilor electronice prin SMS și Viber utilizând opțiunea suplimentară «Trimiteri în masă». Dacă bonul electronic este trimis, imprimarea unei copii pe hârtie poate fi dezactivată.
- Cod QR pe bonul fiscal. Pe bonuri este afișat un cod QR unic — link către site-ul autorității fiscale pentru verificarea vânzării produsului.
- Opțiuni de imprimare: fără imprimare, solicitare de imprimare, imprimare obligatorie la avans sau vânzarea produsului fiscal pe credit.
- Copie a bonului fiscal. Dacă este necesară o copie a bonului fiscal — acesta poate fi reimprimat.
Activitatea vânzătorilor cu CM
- Lucrul mai multor vânzători cu CM și semnătura electronică individuală a angajatului.
- Conectarea CM la un PFA sau persoană juridică pentru a preveni confuziile între casele de marcat dacă mai multe companii lucrează în același program.
Analiza vânzărilor produselor fiscale
- Analiza bonurilor fiscale: vizualizarea numărului local al bonului offline sau online, tipul, data și ora creării bonului, documentul în Torgsoft, numărul fiscal al documentului, numărul bonului pentru returnare, centrul de contabilitate, numele casierului, numărul sesiunii offline, totalul, suma de bani încasată și retrasă; vizualizarea detaliilor: lista produselor, taxele și plățile aferente bonurilor.
Respectarea cerințelor legislative
Respectă cerințele Ministerului Finanțelor nr. 306 din 18.06.2020 și nr. 329 din 18.06.2021 — «Regulamentul privind forma și conținutul documentelor fiscale».
- Denumirea entității economice — acest câmp «Denumirea vânzătorului» este adăugat implicit în șablonul de imprimare al bonului fiscal pentru CM.
- Rotunjirea sumei se configurează în programul Torgsoft.
- Valuta — este afișată în șablonul bonului sub formă de text, deoarece API-ul pentru casa de marcat electronică nu acceptă câmpul «valută».
- Sistemul de plată. Dacă clientul plătește cu un card bancar printr-un terminal conectat la casa de marcat, sistemul de plată va apărea pe rândul 15 sau 16 al bonului fiscal CM.
- Codul timbrului accizelor pe bonul fiscal.
Software-ul Torgsoft, inclusiv casa de marcat electronică, este un instrument pentru evidența tranzacțiilor de plată, care rulează pe dispozitivele utilizatorului și are setări flexibile. Conform punctului 11.2 al Contractului de Licență, software-ul este furnizat «așa cum este» («as is»), iar compania Torgsoft nu garantează conformitatea acestuia cu așteptările utilizatorului, cu analogi sau cu standarde care nu sunt prevăzute în specificația oficială. Întrucât în România există peste 25 de tipuri de bonuri fiscale, în funcție de domeniul de activitate și metodele de plată, înainte de utilizarea casei de marcat electronice se recomandă obținerea clarificărilor oficiale de la autoritățile fiscale privind conformitatea bonurilor cu cerințele legislative. Condițiile detaliate de utilizare a casei de marcat electronice Torgsoft sunt disponibile în secțiunea Documente Normative.
Funcții de securitate
- Monitorizarea stării CM — online sau offline.
- Afișarea raportului X pe ecran, pentru verificarea funcționării CM.
- Autotestare. Înainte de trimiterea bonului către serverul autorității fiscale sau de generarea unui bon offline, programul verifică existența tipului corespunzător de plată și a taxei aferente produsului vândut.
- Ștergerea bonurilor fiscale în Torgsoft, utilizând funcția ștergerea statisticilor perioadelor închise. Bonurile sunt șterse doar în programul de contabilitate Torgsoft, nu și pe serverul autorității fiscale.
- Protecție împotriva erorilor la transmiterea documentelor offline. Dacă apare o eroare la trimiterea documentelor offline, care nu este legată de conexiunea la server, utilizarea casei de marcat electronice este blocată.
- Ștergerea înregistrărilor despre bonurile fiscale. Această funcție este utilă atunci când autoritatea fiscală nu acceptă pachetul sesiunii offline — dacă documentul nu a fost trimis către autoritatea fiscală, dar a fost creat în sistemul de contabilitate.
Avantajele casei de marcat electronice de la Torgsoft
Actualizări regulate ale funcțiilor și posibilităților CM
30 de zile de utilizare gratuită a CM
Întrebări și răspunsuri
Cum să începi lucrul cu casa de marcat electronică Torgsoft?
- Să o înregistrezi pe site-ul autorității fiscale.
- Să obții fișierul cu cheia privată și parola.
- În Torgsoft, câmpurile de setări ale CM se completează automat.
Ce tipuri de chei ACSP sunt acceptate în CM Torgsoft?
Casa de marcat electronică Torgsoft acceptă chei ACSP «PrivatBank» (* .jks) și ACSP SRL «Ucraina» (*.zs2).
Se poate atribui o denumire alternativă produsului fiscal pentru autoritatea fiscală?
Da, în casa de marcat electronică Torgsoft există posibilitatea de a atribui o denumire scurtă produsului fiscal pentru bonul fiscal, care va fi utilizată pentru autoritatea fiscală.
Cum să setați o cotă fixă de impozitare pentru plătitorii de TVA și accize?
Torgsoft permite stabilirea unei cote fixe de impozitare pentru plătitorii de TVA și accize, atât pentru plățile în numerar, cât și pentru cele fără numerar.
Ce funcții de securitate sunt disponibile în Torgsoft?
- Monitorizarea stării CM - online sau offline.
- Afișarea raportului X pe ecran pentru verificarea funcționării CM.
- Autotestarea CM înainte de trimiterea bonurilor către serverul autorității fiscale.
- Ștergerea bonurilor fiscale în programul Torgsoft utilizând funcția de ștergere a statisticilor perioadelor închise.
- Protecție împotriva erorilor la transmiterea documentelor offline.
Înainte de achiziționarea și utilizarea casei de marcat electronice, vă recomandăm să obțineți clarificări oficiale de la autoritatea fiscală cu privire la conformitatea bonurilor fiscale cu cerințele din domeniul dvs. de activitate. Autoritățile fiscale pot avea interpretări diferite asupra formatului bonurilor, de aceea este important să coordonați procedura de lucru cu agentul fiscal.
Atenție: prin achiziționarea casei de marcat electronice, sunteți de acord cu termenii Contractului de licență publică, publicați în secțiunile «Documente normative» și «Distribuitori».
Reveniți la pasul anterior