Calcularea automată a stocurilor de depozit
De ce aveți nevoie de calcularea automată a stocurilor din depozit?
Funcția de calcul automat al stocului de depozit vă va ajuta să reduceți costurile de achiziție și să alegeți bunurile care vă vor aduce profit și în cantitatea necesară pentru afacerea dumneavoastră; determinați cât de multe bunuri trebuie să aveți în stoc - fără surplusuri și lipsuri.
Mărfurile, materiile prime și consumabilele nu sunt adesea folosite imediat după ce ajung la depozit: de obicei, acestea așteaptă până când vânzătorul sau lucrătorul de la depozit le pregătește pentru livrare.
Cu cât mărfurile sunt depozitate mai mult timp, cu atât este mai costisitor să le depozitați: fondurile investite în mărfuri sunt "înghețate" până când acestea sunt vândute, trebuie să plătiți pentru spațiul de depozitare, iar depozitarea pe termen lung poate duce la deteriorarea sau pierderea relevanței.
Pentru a reduce costurile, este important să se controleze volumul stocurilor, ceea ce necesită o planificare mai precisă a achizițiilor și a proceselor de depozitare pentru a evita stocarea excesivă și confruntarea cu lipsuri până la următoarea livrare.
Calcularea automată a stocurilor din depozit va ajuta
▪️ Evitați acumularea inutilă de bunuri, mențineți un nivel optim al stocurilor.
▪️ Reduceți costurile de depozitare, deoarece Torgsoft vă va spune ce bunuri se vând mai prost și nu trebuie comandate.
▪️ Mențineți disponibilitatea constantă a bunurilor populare.
▪️ Reduceți munca manuală, deoarece automatizarea calculează achizițiile și utilizează datele de vânzări pentru a înțelege mai bine nevoile de bunuri.
▪️ Prevădeți cu precizie când și ce bunuri trebuie comandate.
▪️ Garantați satisfacția clienților, deoarece magazinul va avea întotdeauna bunurile necesare în stoc.
Cum se calculează soldul minim și maxim al mărfurilor din depozit?
Calcularea soldului minim este necesară pentru a se asigura că magazinul dispune întotdeauna de stocul necesar de produse principale care generează venitul principal în caz de întârzieri de livrare.
Soldul minim este calculat pe baza termenului de livrare specificat de utilizator, a rezultatelor vânzărilor pentru perioada selectată și a informațiilor privind vânzarea de bunuri înainte de următoarea livrare.
Pentru ca calculul să fie precis, puteți exclude perioadele de vânzări promoționale din datele de vânzări din Torgsoft. Atunci când cantitatea de mărfuri din depozit atinge soldul minim, acesta este un semnal pentru manager sau pentru expertul în mărfuri de a planifica o nouă comandă.
Calcularea soldului maxim este importantă pentru a evita excesul de stocuri în depozit, care "îngheață" fondurile. Controlul asupra soldului maxim este necesar atunci când se deplasează mărfuri între magazinele unui lanț de vânzare cu amănuntul sau când se distribuie noi livrări.
Soldul maxim este determinat de Torgsoft pe baza numărului de vânzări pentru perioada selectată și a soldului minim curent. Pentru un calcul mai precis, vă recomandăm să utilizați opțiunea "Sold minim și maxim al stocului la fiecare depozit".
În Torgsoft, formulele de calcul pot fi ajustate pentru a utiliza diferite date, cum ar fi cantitatea de stoc, vânzările etc. Alegerea de a utiliza sau nu valorile calculate este la latitudinea utilizatorului.
Cum funcționează calcularea automată a stocurilor din depozit?
- Colectarea datelor. Torgsoft analizează istoricul vânzărilor și termenele de livrare pentru a înțelege cât de des și în ce cantitate trebuie să comandați bunuri.
- Determinarea soldului minim. Pe baza analizei, Torgsoft calculează cantitatea de bunuri care ar trebui să fie în stoc pentru a acoperi necesarul până la următoarea livrare.
- Determinarea soldului maxim. Torgsoft calculează soldul maxim pentru a arăta ce cantitate de bunuri poate fi stocată fără riscul de suprastocare.
- Analiza achizițiilor. Pe baza acestor calcule, antreprenorul poate planifica mai eficient comanda de bunuri de la furnizor, comandând cantitatea potrivită de bunuri la momentul potrivit.
- Gestionarea stocurilor. Opțiunea vă permite să adaptați nivelul stocurilor în funcție de modificările cererii, evitând deficitul sau surplusul de bunuri din depozit.
Ce este necesar pentru a optimiza stocurile de depozit în comerț?
- Programul de contabilitate Torgsoft Ultra sau Terminal
- Opțiunea suplimentară "Calcul automat al stocurilor din depozit"
Recomandat:
- Opțiunea suplimentară "Soldul minim și maxim al stocurilor pentru fiecare depozit" pentru a calcula cantitatea maximă de mărfuri din depozit.
Cum se folosește opțiunea?
Activarea funcției "Calculul automat al stocurilor din depozit"
↓
Elementul de meniu "Warehouse" - "Warehouse stock calculation
↓
Selectarea perioadei de vânzare
↓
Setarea centrului de contabilitate
↓
Setarea parametrilor de calcul: perioada de livrare, cantitatea minimă, metoda de rotunjire, creșterea procentuală a soldului minim
↓
Excluderea vânzărilor cu reducere sau promoție
↓
Actualizarea datelor
↓
Aplicarea de valori calculate
↓
Utilizarea filtrelor
În ce tipuri de afaceri aveți nevoie de funcția de calcul automat al stocurilor de depozit?
Funcția "Calcul automat al stocurilor din depozit" poate fi utilă pentru magazinele care au volume mari de stocuri și trebuie să le gestioneze eficient, și anume
- Magazine de vânzare cu amănuntul: supermarketuri și magazine alimentare, magazine de îmbrăcăminte și încălțăminte, farmacii și magazine de sănătate, librării, magazine de electronice și electrocasnice, magazine de cosmetice și parfumerie.
- Comerț cu ridicata: depozite angro, distribuitori de mărfuri, dropshippers.
- Magazine specializate și de nișă: magazine de echipamente sportive, magazine de hobby și artizanat, magazine de piese auto.
- Comerț sezonier: centre de grădinărit, magazine de vacanță.
- Sectorul construcțiilor: magazine de materiale de construcții și unelte, magazine de feronerie.
- Producție: fabrici și uzine care trebuie să gestioneze stocuri de materii prime și componente.
- Comercianți cu amănuntul online: platforme de comerț electronic care gestionează stocurile din depozite pentru expedierea rapidă a mărfurilor.
- Magazine de bunuri de uz casnic și de uz casnic: magazine de mobilă, produse chimice de uz casnic și articole de uz casnic.
Reveniți la pasul anterior